Visitor Management Værtsguide Alt, hvad en vært gør i BmyGuest, på telefonen: invitere gæster, vide hvornår de kommer, give dem en digital dørnøgle og, hvor jeres virksomhed bruger det, låne ting ud og hente forsendelser. Medarbejdere, der har gæster 14 kapitler 15 min. at læse Åbn vejledningen Kom i gang På ét minut Sådan logger du ind Din startside Dine gæster Invitér gæster My guests og My Meetings Når din gæst kommer Digitale dørnøgler Tilkøbsmoduler Lån og udlån (Lend & Lease) Forsendelser (Mailroom) Din profil Din profil og dine beskeder Når du selv er på besøg Hjælp Ikonerne kort Fejlfinding
Visitor Management Receptionsguide Til receptionister: hvem der ventes, hvem der er i huset, og hvem der er gået, tjek ind og ud, gæster uden aftale og møder, gæstekort, vilkår for gæster og de andre sider, receptionen bruger. Receptionister 14 kapitler 14 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Skranken Receptionsskranken Møder og gæster Sådan gør du Tjek gæster ind og ud En gæst, der bare dukker op Registrér et møde Besøgsvilkår Gæstekort Også i receptionen Andre visninger af dagen Annullering af en registrering Evakuering af bygningen Andre sider, receptionen bruger Hjælp Fejlfinding
Visitor Management Administratorguide Til virksomhedens administratorer og deres IT-afdeling: lokationer og tjek-ind, værter, receptionister og administratorer, virksomhedsprofilen og tilkøbsmoduler, og forbindelsen til Microsoft 365. Administratorer og IT 12 kapitler 23 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Lokationer Sådan sætter du en lokation op En lokations indstillinger Personer Værter Administratorer og receptionister Virksomhed og IT Virksomhedsprofilen Microsoft 365 og jeres it-afdeling Badgeprinter Udrulning og data Sådan fortæller du det til medarbejderne Gæstedata Hjælp Fejlfinding
Visitor Management Gæsteguide Til gæster hos en virksomhed, der bruger BmyGuest: tjek ind med din telefon eller ved indgangen, tjek ud, og din egen liste over besøg og oplysninger. Ingen app og ingen adgangskode. Gæster 9 kapitler 11 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Dit besøg Før dit besøg Tjek ind Under dit besøg Tjek ud Bagefter Dine besøg og din profil Dine oplysninger og dit privatliv Hjælp Fejlfinding
Tilkøbsmodul Mailroom Alt, hvad tilkøbsmodulet Mailroom kan i det nye design: hvordan receptionen registrerer en forsendelse, hvordan modtageren får besked, hvordan den bliver hentet, og hvad hver indstilling gør. Reception, administratorer og medarbejdere 23 kapitler 27 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Hvem gør hvad Opsætning Sådan slår du det til Alle indstillinger Forsendelsestyper Afhentningssteder Egne e-mails QR-plakaten til afhentning Sådan gør du Registrér ved skranken Registrér fra en telefon Hvad modtageren får Hent dine egne Hent for en anden Udlevering ved skranken Fejl, returnering og kassering Opslag Mailroom-siden Historik og eksport Statusser Hvornår der sendes besked Begrænsninger og særheder Hjælp Fejlfinding Hvad er ændret fra det gamle design
Tilkøbsmodul Lend & Lease Udlånsregistret: det, I låner ud, hvem der har det, hvornår det skal afleveres, og hvordan BmyGuest minder dem, der er for sent på den. Udlånsskranken, alle indstillinger, og hvad værter og lånere ser. Reception, administratorer og værter 21 kapitler 24 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Hvem gør hvad Opsætning Sådan slår du Lend & Lease til Alle indstillinger Sådan gør du Udlånsskranken Genstande Udlån Ved receptionsskranken Det, der er udlånt, og afleveringen Når noget er overskredet Ændr en afleveringsdato Annullér et lån, der er registreret ved en fejl Historik og eksport Værter og lånere Værter låner ud til deres gæster For låneren Opslag Hvornår der sendes påmindelser E-mailen, når en genstand bliver lånt ud Data og opbevaring Begrænsninger og særheder Hjælp Fejlfinding
Tilkøbsmodul Hospitality Forplejning til møder: kataloget, gæster, der selv vælger deres forplejning, værter, der bestiller til hele mødet, og køkkenets og økonomis skærme. Alle indstillinger forklaret. Administratorer, værter, reception og kantine 16 kapitler 20 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Hvem gør hvad Opsætning Sådan slår du Hospitality til Kataloget Når gæsterne vælger Gæstevalg Når værten bestiller Mødebestilling Værten bestiller Sådan virker bestillingsfristen Køkkenets dag Leverede mængder og afregning Opslag Status og historik Hvem må hvad Eksporten og e-mailene Begrænsninger og særheder Hjælp Fejlfinding
Tilkøbsmodul Mødelokaler Jeres mødelokaler fra Microsoft 365 i BmyGuest: gæster på et møde, der er booket i et af lokalerne, bliver registreret til receptionen af sig selv, og receptionen ser alle lokalers dag i én kalender. IT, administratorer, reception og værter 8 kapitler 10 min. at læse Åbn vejledningen Overblik På ét minut Fra lokalebooking til besøg Opsætning Sådan sætter du det op I hverdagen Lokalekalenderen For værter Sammen med Incident Management Hjælp Fejlfinding