BmyGuest til mindre virksomheder

Hav styr på, hvem der er i huset. Også når ingen sidder i receptionen.

Gæster tjekker selv ind på en tablet ved døren eller med deres egen telefon, og du får besked, så snart de ankommer. Køb online, og kom i gang på få minutter.

€ 39 pr. lokation pr. måned, ekskl. moms

Start din gratis prøveperiode på 30 dage

Gratis 30 dage/registreringer. Kort påkrævet. Du betaler ingenting, hvis du opsiger i prøveperioden, eller før du har haft 30 gæster.

Sikker betaling med Stripe

Kiosken i receptionen, hvor gæsten vælger besøgstype
Sms til værten om, at gæsten er ankommet

Lavet til virksomheder med max 30 gæster pr. måned

Lyder det bekendt?

  • Gæster møder en ubemandet indgang eller reception.

  • Gæster ringer på en klokke eller går bare ind.

  • Gæstebogen er af papir. Eller også er der ingen.

BmyGuest er jeres digitale receptionist. Gæster bliver taget imod og registreret, værten får automatisk besked om gæstens ankomst, og du kan se, hvilke gæster der er på besøg.

Til for eksempel

  • Ubemandede receptioner
  • Små kontorer
  • Bureauer
  • Tegnestuer
  • Klinikker
  • Værksteder
  • Start-ups
  • Showrooms

Sådan kommer du i gang

Tre simple trin, og så er du klar

  1. Opret dig, og tilføj dit betalingskort

    Det tager få minutter. Betalingen trækkes først, når prøveperioden slutter, eller når du har registreret 30 gæster.

  2. Opsætningsguiden i BmyGuest

    Følg opsætningsguiden

    Guiden tager dig trin for trin gennem opsætningen af BmyGuest, så du er køreklar på få minutter.

  3. Opsæt en QR-kode eller tablet ved indgangen

    Gæsterne tjekker ind ved at skanne QR-koden med deres egen telefon eller registrerer sig på tabletten. Så nemt er det!

Dit eget design

Gæsten møder din virksomhed, ikke vores

Vælg selv, hvordan dine gæster oplever indregistreringen: vælg dine to farver, læg dit logo ind, og vælg et baggrundsbillede. Alle ændringer, du laver, kan du med det samme se på indregistreringsskærmen. Det er nemt og kræver ikke hjælp fra IT eller teknikere.

  • To farver, resten tilpasses automatisk

    Den første farve styrer knapper og links. Den anden giver accenter og baggrund. Tekstfarven ændres automatisk, så teksten er tydelig at læse.

  • Dit logo og dit eget baggrundsbillede

    Læg logoet ind, og vælg et billede eller en rolig farveovergang bag indtjekningen.

  • Form, dybde og skrift

    Vælg, hvordan elementerne skal se ud, for eksempel om knapper og bokse skal have runde eller skarpe hjørner, hvor meget dybde og skygge der skal være, og hvilken skrifttype der skal bruges.

  • Start fra et færdigt tema

    Vælg et tema, ret de to farver, og du er færdig. Det er et af trinnene i opsætningsguiden.

Hvis du ønsker flere designmuligheder, kan du tilføje dine egne tilpasninger. De bliver ikke overskrevet, når vi opdaterer løsningen.

Designtrinnet, hvor farver og logo vælges, med forhåndsvisning af indtjekningen

Det får du

Alt, hvad en sikker og simpel gæsteregistrering kræver

Moderne og brugervenligt design og hjælp til opsætningen. Her er, hvad du får fra dag ét.

Gæster tjekker selv ind

På en iPad eller tablet i receptionen, eller ved at skanne en QR-kode med sin egen telefon. Både spontane og forventede gæster.

Kiosken i receptionen, klar til indtjekning
Indtjekning med QR-kode på gæstens egen telefon

Værten får automatisk besked ved ankomst

Så snart gæsten har registreret sig, får værten besked på for eksempel e-mail, sms, Teams eller Slack.

Invitationer

Registrér gæster på forhånd, direkte fra Outlook. De kan få påmindelser før mødet med praktisk information.

Husregler og NDA

Gæster kan acceptere husregler, vilkår eller en NDA som en del af registreringsprocessen.

En log over alle besøg

Hvem, hvornår, hos hvem, og hvornår de gik. Loggen kan eksporteres, og gamle gæstedata anonymiseres automatisk efter en fast plan (GDPR).

Loggen over besøg med eksport

Evakueringsliste og alarmer

I en nødsituation viser evakueringslisten, hvem der er i bygningen.

Det får du også med i BmyGuest

  • Tablet kiosk-mode

    Vil du have en tablet, låses den til BmyGuest-selvregistrering i fuld skærm med din egen forside. Du åbner bare kiosk-mode-linket, og så er tabletten klar.

  • Besøgstyper

    En tilpasset og individuel registrering for gæster, håndværkere, bude og jobkandidater.

  • Egne spørgsmål

    Spørg om det, du har brug for at vide, når gæsten tjekker ind.

  • Kun inviterede gæster

    BmyGuest kan sættes op, så kun forhåndsregistrerede gæster kan tjekke ind.

  • Notifikationer, bl.a. via Slack

    BmyGuest sender besked via Slack, Teams, e-mail og sms, for eksempel til værten, når gæsten er ankommet.

  • Automatisk værtsliste

    Listen over værter holdes opdateret fra Microsoft Entra ID eller Google Workspace.

  • Mailroom

    Giv medarbejdere besked, når der er kommet en pakke til dem.

  • Lend & Lease

    Hold styr på nøgler, adgangskort og udstyr, der er lånt ud.

Fungerer sammen med

  • APCOA
  • Q-Park
  • OPARKO
  • RCO
  • Scrive
  • TeamTailor
  • Nimway

Parkering, e-signatur og mere. Kræver din egen aftale med udbyderen.

Dine gæsters data i trygge hænder

  • GDPR-compliant

    Gamle gæstedata anonymiseres automatisk efter en fast plan.

  • Krypteret og gemt i EU

    Data krypteres og gemmes på servere i EU.

  • Privatlivspolitik

    Privatlivspolitikken beskriver, hvordan vi behandler dine gæsters data. Læs politikken

  • Sikker betaling med Stripe

    Fakturaer på e-mail, og momsen håndteres automatisk.

Pris

Én plan. Én pris.

Ingen pakker at sammenligne. Du betaler pr. lokation, og alt ovenfor er med.

  1. I dag Start din prøveperiode, og tilføj dit betalingskort. Der trækkes ingenting.
  2. I op til 30 dage Brug BmyGuest gratis på én lokation i op til 30 dage.
  3. Ved dag 30 eller din 30. gæst Betalingen starter efter 30 dage eller ved den 30. registrering: € 39 pr. lokation pr. måned (ekskl. moms).

BmyGuest til mindre virksomheder

€ 39 pr. lokation pr. måned, ekskl. moms

  • 30 gæster pr. lokation pr. måned
  • 30 sms pr. lokation pr. måned til værten med besked om ankomst. Derefter får værten besked på e-mail, Teams eller Slack.
  • 1 lokation inkluderet, mulighed for at tilkøbe yderligere 2 lokationer
  • Alle funktionerne ovenfor
  • Mailroom og Lend & Lease er begrænset til 10 registreringer hver pr. lokation pr. måned
  • Løbende månedlig forudbetaling med kort via Stripe. Fakturaer på e-mail, og momsen håndteres automatisk.
  • Du kan opsige når som helst fra din konto, inden udgangen af en aktiv periode
  • Kun for virksomheder
Start din gratis prøveperiode på 30 dage

Gratis 30 dage/registreringer. Kort påkrævet. Vi trækker € 39 pr. lokation pr. måned (ekskl. moms), når prøveperioden slutter, eller tidligere ved din 30. gæst. Du betaler ingenting, hvis du opsiger i prøveperioden, eller før du har haft 30 gæster.

Sikker betaling med Stripe

Ingen overraskelser på regningen

Vi afviser aldrig en gæst ved døren. Har du jævnligt flere end 30 gæster om måneden, kontakter vores salgsteam dig om en anden plan, der passer.

Spørgsmål og svar

Godt at vide

Er dit spørgsmål ikke her?

Skal jeg bruge et betalingskort til prøveperioden?

Ja. Du tilføjer et kort, når du opretter dig, men der trækkes ingenting i prøveperioden. Vi trækker € 39 pr. lokation pr. måned (ekskl. moms), når de 30 dage er gået, eller ved din 30. gæst, hvis det kommer først.

Hvornår bliver jeg opkrævet?

Din første betaling sker efter 30 dages prøveperiode eller ved den 30. gæsteregistrering, alt efter hvad der kommer først. Derefter betaler du forud for én måned ad gangen, med automatisk betaling på første dag i hver ny betalingsperiode.

Hvad tæller som en gæst?

Hver indregistrering tæller som én gæsteregistrering. Kommer den samme person på to forskellige dage, tæller det som to gæsteregistreringer. Forhåndsregistrerede gæster, der aldrig dukker op og tjekker ind i BmyGuest, tæller ikke.

Hvad hvis vi har mere end 30 gæster om måneden?

Vi afviser aldrig en gæst ved døren, og du betaler ikke automatisk ekstra, hvis du går over grænsen.

Planen er lavet til virksomheder med op til 30 gæsteregistreringer pr. lokation pr. måned. Du kan have op til tre lokationer på samme abonnement, og du betaler pr. lokation.

Har du flere lokationer, ser vi på det samlede antal registreringer på tværs af dem. Med to lokationer er grænsen 60 registreringer om måneden i alt, så du godt kan have 59 gæster på den ene lokation og 1 på den anden og stadig være inden for planens rammer.

Har du jævnligt flere gæster, end planen dækker, kontakter vores salgsteam dig om en plan, der passer.

Hvad sker der efter 30 sms'er?

Hver lokation har 30 sms'er om måneden til at give værter besked om, at deres gæst er kommet. Derefter får værterne besked på e-mail, Teams eller Slack i stedet, uden ekstra betaling.

Kan jeg opsige?

Ja, når som helst fra din konto. Planen kører en måned ad gangen fra den dag, din første betaling blev trukket. Opsig inden udgangen af den aktive periode for at undgå at blive faktureret for en måned mere. Opsiger du i prøveperioden, betaler du ingenting.

Håndterer I moms?

Ja. Momsen håndteres automatisk, og fakturaerne kommer på e-mail. Alle priser er ekskl. moms.

Er BmyGuest GDPR-compliant?

Ja. Data krypteres og gemmes på servere i EU, og gamle gæstedata anonymiseres automatisk efter en fast plan. Privatlivspolitikken beskriver, hvordan vi behandler dine gæsters data.

Kan jeg have mere end én lokation?

Ja, op til tre lokationer. Prøveperioden omfatter én lokation, og når abonnementet kører, og du har betalt, kan du tilføje op til to lokationer mere. Hver lokation koster € 39 om måneden (ekskl. moms), og gæstekvoten deles mellem lokationerne: 60 gæster om måneden med to lokationer, 90 med tre. Har du brug for flere end tre, så tal med os.

Hvilket udstyr skal jeg bruge for at komme i gang?

Print blot QR-koden, som gæsterne kan skanne. Du kan supplere med en iPad eller tablet ved indgangen, hvor gæsterne kan registrere sig i stedet for at bruge deres egen telefon. Skal du printe gæstekort, kan vores salgsteam levere en labelprinter og labels.

Kan jeg designe tjek-ind-flowet med eget logo, farver osv.?

Ja. Du vælger to farver, der passer til jeres designguide, lægger dit logo ind og kan sætte et baggrundsbillede. Du ser det grafiske resultat med det samme i tjek-ind-flowet, før du gemmer. Der skal ikke skrives kode. Vil du ændre flere ting og elementer, kan du også det: du kan lægge din egen CSS oven på temaet.

Hvor lang tid tager opsætningen?

En trin-for-trin-guide får en ny lokation op at køre på få minutter.

Kan privatpersoner købe planen?

Nej. Planen er kun for virksomheder.

Større behov

Brug for mere?

Udgangspunktet er, at planen er lavet til mindre virksomheder. Har du flere end 30 gæster om måneden eller brug for flere funktioner eller lokationer, finder vores salgsteam en løsning, der passer til dit behov. Her er eksempler på andre funktioner i BmyGuest.

  • Adgangskontrol til døre
  • Gæste-wi-fi
  • Mødelokalekalendere (Microsoft 365)
  • Offentligt API
  • Badgeprintere
  • Mere end 3 lokationer eller ca. 30 gæster pr. lokation om måneden
  • Flerbrugerhuse
  • Egne kontrakter og betaling på faktura

Vær klar til din næste gæst.

Start din prøveperiode, følg opsætningsguiden, og sæt en tablet eller en QR-kode ved døren.

Start din gratis prøveperiode på 30 dage

Gratis 30 dage/registreringer. Kort påkrævet. Vi trækker € 39 pr. lokation pr. måned (ekskl. moms), når prøveperioden slutter, eller tidligere ved din 30. gæst. Du betaler ingenting, hvis du opsiger i prøveperioden, eller før du har haft 30 gæster.

Sikker betaling med Stripe

Felter markeret med * er påkrævede.
og gerne

Tak for din besked

Vi vender tilbage hurtigst muligt.

Kontakt os Når du kontakter os, starter vi med en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Hvis der er et godt match, booker vi et møde – ellers har du fået sparring med på vejen.
Book en demo Book en uforpligtende demo. Vi gennemgår jeres behov og viser løsningen. For at vi kan hjælpe dig bedst muligt, må du meget gerne skrive lidt om, hvad du søger nedenfor.
Bliv partner Er du interesseret i et partnerskab? Lad os tage en dialog.
Tal med os Fortæl kort, hvad du har brug for, for eksempel flere lokationer, adgangskontrol, mødelokaler, Teams, API eller badgeprintere. Så vender vores salgsteam tilbage.