Én Workplace Management platform til hele virksomheden

BmyGuest samler hele bygningen på tværs af afdelinger i én brugervenlig løsning. Få en smartere drift, stærkere dokumentation og en mere fleksibel hverdag.

Gør hverdagen og driften simpel

BmyGuest er en modulær Workplace Management platform med komplet dokumentationsspor. Begynd med det modul, I har brug for i dag, og udvid platformen når jeres behov ændre sig.

Prøv Visitor Management.

Scan QR-koden eller klik her

Workplace Management samlet ét sted

BmyGuest samler de praktiske og operationelle processer, der holder arbejdspladsen i gang – fra gæsteregistrering og pakkehåndtering til fejlmeldinger, udstyr og bygningsvedligeholdelse.

Én modulær platform til organisationer, der vil samle deres Workplace Management ét sted og skabe struktur i de processer, der foregår på tværs af medarbejdere, bygninger og lokationer.

Book en 15 min. demo

Bygget på 25+ års erfaring. EU-hostet. Ingen krav om hardware. Kom hurtigt og nemt i gang uden skjulte omkostninger.

Workplace Management

Facility Operations og Workplace Services i én platform

Arbejdspladsen består af en lang række processer og arbejdsopgaver, der skal fungere – ofte på tværs af forskellige medarbejdere, teams og lokationer.

BmyGuest digitaliserer og automatiserer Facility Operations og Workplace Services – fra besøgende og pakkehåndtering til fejlmeldinger på inventar, kontrol med udstyr og planlagt vedligehold af aktiver.

Platformen er modulær, så I kan vælge de moduler, der matcher jeres behov, og samle dem i ét fælles Workplace Management setup. Det sikre overblik, sporbarhed og dokumentation på tværs af teams og lokationer.

Udforsk vores løsninger inden for Facility Operations og Workplace Services nedenfor.

Incident Management

Meld en fejl på få sekunder. Er noget gået i stykker – scan QR-koden, vælg en kategori/ting eller beskriv problemet og tag evt. et billede. BmyGuest sørger for, at opgaven sendes til medarbejderen med de rette kompetencer. Er fejlen i et mødelokale, får alle med en booking i lokalet automatisk besked, så de kan booke et andet lokale til deres møde. Hurtig rapportering, automatisk fordeling og effektiv opfølgning – uanset hvor mange lokationer I har.

Læs mere om Incident Management

Ingen loginMeld en fejl uden brug af app og uden login. BmyGuest genkender medarbejdere. Nemmere bliver det ikke.
Automatisk opgavefordelingAuto-plan tildeler hver opgave ud fra kompetencer, eksisterende arbejdsbyrde, geografi, køretid og foreslår overnatning ved lange afstande.
QR-kode viser lokationNår en QR-kode scannes og en fejl rapporteres følger den præcise lokation for fejlen automatisk med.
Planlagt vedligeholdSæt intervallet for planlagte gentagende opgaver, fx smøring af vinduers gummilister, én gang, så oprettes opgaverne automatisk, når tiden er inde.

Asset Management

Hold styr på virksomhedens inventar ét sted – fra løst inventar som skriveborde, skærme og møbler til fast inventar, bygningsinstallationer og driftsudstyr som kaffemaskiner, ventilation og laboratorieudstyr. Registrér hvert aktiv og få et samlet overblik over, hvad I har, og hvor det befinder sig. Planlæg service og vedligehold, og få automatisk besked, når udstyr skal serviceres. Brug QR-koder på udstyret til hurtigt at registrere fejl, så hændelser kobles direkte til det konkrete udstyr. Det giver jer bedre kontrol over inventaret gennem hele dets levetid – fra anskaffelse og brug til vedligeholdelse og udskiftning.

Læs mere om Asset Management

Fuld historikSe historikken for alle aktiver – fra anskaffelse, udlån og brug til service, eftersyn og udskiftning.
Forebyg frem for at reparerePlanlæg service og lovpligtige eftersyn, før de bliver glemt eller overskredet.
Data & indsigtEn fejlmelding hæftes på det konkrete udstyr. Historikken viser, hvad der tidligere er indrapporteret – og hvornår det er billigere at udskifte end at reparere.
Undgå unødvendige indkøbFå overblik over eksisterende udstyr, så I kan udnytte det, I allerede har, før I køber nyt.

Visitor Management

Gør gæsteregistrering nemt, sikkert og professionelt. Gæster tjekker ind på deres egen telefon, mens BmyGuest automatisk håndterer registrering, notifikationer og dokumentation. I får fuldt overblik over, hvem der er på jeres lokation på tværs af indgange – uden kø, manuel administration eller unødvendig hardware.

Læs mere om Visitor Management

Mere end gæsteregistreringIntegrér tjek-ind med værtsnotifikationer, accept af adgangskrav, WiFi og adgangskontrol i én samlet proces.
Bygget til EU kravEU-hosting, GDPR og sikker håndtering af data er tænkt ind i platformen fra starten.
EvakueringSend evakuerings-instruktioner ud på SMS til alle på lokationen med ét klik.
Fuld kontrol uden hardware.Drop køb, installation og vedligehold af tablets eller kiosker. Gæster tjekker ind med deres egen telefon.

Mailroom Management

Få styr på post og pakker fra modtagelse til afhentning. BmyGuest digitaliserer mailroom-processen, så modtaget post og pakker registreres, modtageren får automatisk besked, og I altid kan se, hvad der er modtaget og afhentet. Mindre administration, færre glemte pakker og fuldt overblik over jeres mailroom.

Læs mere om Mailroom Management

Integreret til jeres organisationIntegration til Microsoft Entra ID og Google Workspace sikre at listen med medarbejdere altid er opdateret.
Ingen specialudstyrKom i gang uden scannere eller andet specialudstyr. Pakken registreres direkte i BmyGuest med billede og afhentningssted.
Designet til flere lokationerBrug samme løsning på tværs af bygninger og lokationer og få effektive og ensartede processer med central administration.
En del af BmyGuest-platformenKombinér Mailroom med Visitor, Asset og Incident Management, så flere af virksomhedens daglige processer samles i én platform.

Lend & Lease Management

Håndter udlån af udstyr til medarbejdere og gæster – fra adgangskort og nøgler til computere og opladere. BmyGuest holder styr på, hvem der har lånt hvad, hvornår det skal returneres og følger automatisk op, indtil udstyret er tilbage. Mindre administration, mindre svind og fuldt overblik over jeres udlån.

Læs mere om Lend & Lease Management

Minimer erstatningskøbFå mere udstyr retur og reducer omkostningerne ved bortkomne nøgler, kort og udstyr.
Gør ansvar synligtGør det tydeligt, hvem der har ansvaret for udstyret, mens det er udlånt – og hvornår det skal være tilbage.
Opnå ensartet udlånsprocesBrug samme arbejdsgang for udlån på tværs af Reception, IT, Security og Facility Management.
Fungerer på tværs af organisationenHåndtér udlån til både medarbejdere, gæster og eksterne – på én eller hundredvis af lokationer.

Udviklet til moderne arbejdspladser

Siden 1997 har vi udviklet og arbejdet med løsninger til Visitor og Workplace Management. I 2020 blev BmyGuest etableret med en klar ambition om at gøre administrationen af den moderne arbejdsplads mere digital, enkel og effektiv

BmyGuest er vores tredje generation af løsninger og bygger på mere end 25 års erfaring med de processer, virksomheder skal håndtere hver dag. Platformen kombinerer denne erfaring med en modulær tilgang, der gør det muligt for organisationer at vælge præcis de moduler de har brug for.

Vi tror ikke på, at alle virksomheder har brug for det samme system.

Derfor er BmyGuest bygget som en platform, hvor I kan starte med én konkret proces og udvide med flere moduler, når behovet opstår.

Industrier

Forskellige brancher. Forskellige krav. Samme behov for struktur.

Behovet for at holde styr på Workplace Management-processer ser forskelligt ud fra organisation til organisation.

For nogle handler det primært om at håndtere mange besøgende og pakker. For andre er det afgørende at kunne dokumentere, hvem der har adgang til bygningen, holde styr på kritisk udstyr eller sikre, at service og vedligeholdelse bliver gennemført til tiden.

BmyGuest bruges derfor af både mindre virksomheder, globale organisationer, offentlige institutioner og brancher med særlige krav til sikkerhed, registrering og compliance.

Ubemandede receptioner og låste hoveddøre

Kritisk Infrastruktur

Screenshot-2023-08-09-at-2.52.06-pm-scaled

Flerbrugerhuse

Gæsteregistrering i globale og multi-lokations-virksomheder

Forsyningssektoren

Fødevare- & medicinal-produktion

Finansielle Virksomheder

Hvorfor BmyGuest?

BmyGuest gør det enkelt at digitalisere og automatisere de administrative processer, der hver dag binder tid og ressourcer i organisationen. Platformen er udviklet med fokus på høj sikkerhed, compliance og en enkel brugeroplevelse – uden unødvendig kompleksitet.

Modulær fra starten

Vælg de moduler, der løser jeres behov i dag, og udvid platformen i takt med, at organisationen udvikler sig.

Hurtig at implementere

Kom hurtigt i gang uden lange implementeringsprojekter og omfattende konsulentforløb.

Integrerer med jeres eksisterende setup

BmyGuest integrere med spiller sammen med de systemer og den infrastruktur, I allerede bruger, så digitalisering ikke kræver, at I starter forfra.

Sikkerhed og compliance i centrum

BmyGuest er udviklet med fokus på GDPR, sikkerhed og europæiske krav – så compliance bliver en integreret del af de daglige processer.

Skalerer med organisationen

Standardisér processer på tværs af bygninger, afdelinger og lokationer og administrér det hele centralt.Med BmyGuest løsninger oplevere besøgende, medarbejdere og ledelse en enklere, hurtigere og mere professionel hverdag. Resultatet er en bedre besøgsoplevelse, automatiserede arbejdsgange, mindre administration og mere tid til det, der skaber værdi for jeres virksomhed.

Nysgerrig på mere?

Kontakt os for en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Kan vores løsninger indfri jeres behov, booker vi et møde – hvis ikke har I blot fået sparring med på vejen.

Kontakt os