BmyGuest – ét system til Facility, IT, Sikkerhed og Reception

Løs dit største problem først. BmyGuest – en modulær platform, der giver dig mulighed for let at udvide med flere funktioner i morgen.

BmyGuest byder dig velkommen

Med BmyGuest får du brugervenlige IT-løsninger, der sikkert håndterer registrering af virksomhedens gæster, udlån af udstyr samt håndtering af indgående pakker.

9. juli 2025

BmyGuest er GDPR-Compliant Læs mere »

Hvad kan BmyGuest

BmyGuest er en dansk IT-virksomhed, der udvikler og leverer SaaS-baseret løsninger der hjælper virksomheder med at håndtere gæster, udlån af udstyr og indgående post og pakker – enkelt, sikkert og effektivt.

Vores løsninger giver receptioner, medarbejdere og ledelse bedre overblik, færre manuelle processer og en mere professionel oplevelse for både gæster og kollegaer.

Book en 15 min. demo

Bliv klogere på vores produkter

Tre produkter. Én samlet platform.

Vores løsninger kan anvendes hver for sig eller kombineres i én modulær platform. Det giver jer friheden til at starte med det, I har brug for – og udvide i takt med, at jeres behov, funktioner og arbejdsområder udvikler sig.

Visitor Management

Lend & Lease Management

Mailroom Management

Udviklet med udgangspunkt i jeres behov

Siden 1997 har vi udviklet og leveret løsninger til gæsteregistrering og workplace management. Med mange års erfaring, dyb indsigt i organisationers behov, teknologiens hastige udvikling og de politiske og regulatoriske krav, der løbende påvirker virksomheder, har vi skabt BmyGuest Visitor Management – vores tredje generation af gæste- og workplace løsninger.

Vores produkter er udviklet i tæt samarbejde med virksomheder på tværs af brancher og størrelser. Resultatet er gennemtænkte løsninger, der afspejler virkeligheden og hjælper moderne organisationer med at håndtere besøgsoplevelse, sikkerhed og compliance – enkelt og effektivt.Læs om alle fordelene

GDPR & datasikkerhed

Sikker og dokumenteret datahåndtering.
Hosting og krypteret data gemmes på europæiske datacentre.
Ingen tilsigtet overførsel af personoplysninger til tredjelande.

Læs mere om hvordan vi håndtere datasikkerhed

Ingen hardware

Ingen skærme eller terminaler – kun en QR-kode.
Lav opstartsudgift.
Minimal vedligeholdelse.

Enkel administration

Automatiseret SMS, e-mail og Teams notifikation.
Logging, tracking og rapportering af f.eks. evakueringlister.
Effektiv håndtering af indkomne pakker og udlån af udstyr.
Overblik og log over gæsters accept af f.eks. NDA’er.

Hurtig og nem setup

Kom i drift i løbet af få timer.
Funktioner og moduler kan tilpasses og udvides efter behov.
Intuitiv brugergrænseflade, der kun kræver kort introduktion.

Effektiv integration

Mulighed for udveksling af data med Microsoft Entra ID (Azure AD) / Exchange, Google Workspace mm.
Integration til adgangskontrolløsninger, herunder RCO og AEOS, så medarbejdere og gæster kan åbne døre og porte med deres mobiltelefon.
Mulighed for integration med andre af virksomhedens IT-løsninger.

Virksomheder og industrier

BmyGuests løsninger bruges af alle typer af virksomheder, fra lokale til globale, med og uden bemandet reception, flerbrugerhuse samt virksomheder med særlige behov for registrering, dokumentation og compliance.

Læs mere om virksomheder og industrier

Fordele for dig og din virksomhed

Med BmyGuest løsninger oplevere besøgende, medarbejdere, reception og ledelse en enklere, hurtigere og mere professionel hverdag. Fra et gnidningsfrit tjek-ind for gæster til automatiserede arbejdsgange for medarbejdere og reception. Ledelsen opnår samtidig indsigt, dokumentation, sikkerhed og compliance omkring virksomhedens besøgende, helt uden unødige manuelle processer. Resultatet er en bedre besøgsoplevelse, mindre administration og mere tid til det, der skaber værdi for virksomheden.

Gæsten

Ingen kø ved tjek-ind – registrering sker på gæstens egen telefon.
Gentagende gæster huskes – tjek-ind klares på få sekunder.
Start mødet med et mentalt overskud, da tjek-ind har været gnidningsløs, hurtig og problemfri.
Automatisk påmindelse i forbindelse med lån af f.eks. adgangskort.

Medarbejderen

Forhåndsregistrer gæster direkte i mødeindkaldelsen.
Automatisk info-mail til gæster med praktisk information 24 timer før mødestart.
Notifikation til værter når gæster er tjekket ind.
Fuld gæstehistorik med kontaktinformation mm.
Automatisk påmindelse ved lån af f.eks. adgangskort.
Få automatisk besked når din pakke er klar til afhentning.

Receptionen

Hurtigt overblik over dagens besøgende.
Værter notificeres automatisk, når gæsten er registreret.
Microsoft Entra ID (Azure AD) og Google Workspace integration – listen med medarbejdere er altid opdateret.
Nem registrering af gæsters parkering.
Hurtig håndtering af udlån af f.eks. adgangskort og opladere til kollegaer og gæster.
Nem registrering og håndtering af indkomne pakker med automatisk notifikation og reminder beskeder til pakkemodtager.

Ledelsen

GDPR compliant setup.
Realtid og historisk data over besøgende.
Hurtig SMS evakueringsbesked til alle på lokationen.
Hændelsesrapporter til f.eks. auditering og certificeringskrav.
Accept af politikker og adgangskrav.
Digital receptionist ved ubemandede receptioner og låste hoveddøre.
Tilpasse lokale krav uden at bryde centrale standarder.
Minimere tunge administrative arbejdsprocesser og manuelle fejl.
Omkostningseffektiv og vedligeholdelsesfri løsninger.

Nysgerrig på mere?

Når du kontakter os, starter vi med en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov.

Er det et godt match, booker vi et møde – hvis ikke har du blot fået sparring med på vejen.

Kontakt os