Mailroom Management

Digital håndtering af indgående post og pakker for virksomheder

Prøv Visitor Management.

Scan QR-koden eller klik her

Effektiv post og pakke håndtering

Gør håndtering af virksomhedens indkomne post og pakker hurtig, enkel og digital - fra modtagelse til afhentning.

En bærbar computer viser BmyGuests liste over pakker, der venter på at blive hentet, med foto og detaljer for hver pakke.

BmyGuest Mailroom Management gør det nemt at registrere indgående post og pakker, give modtageren besked og holde styr på, hvad der er modtaget og afhentet.

Det reducerer den manuelle administration og sikrer en ensartet proces – også når post og pakker håndteres på flere lokationer.

Mindre administration. Færre glemte pakker.

Når post og pakker modtages, kræver det ofte manuel registrering, beskeder til medarbejdere og opfølgning på det, der ikke bliver hentet.

BmyGuest samler processen ét sted.

Når en pakke registreres, får modtageren automatisk besked om, at den er klar til afhentning. Hvis pakken ikke bliver hentet, sendes der en påmindelse indtil pakke en afhentet.

Det betyder mindre arbejde for receptionen eller varemodtagelsen og mindre risiko for, at pakker bliver glemt.

Hvordan virker Mailroom Management?

1. Pakken modtages

F.eks. i receptionen eller varemodtagelsen.

2. Åbn Mailroom Management

Åbn BmyGuest Mailroom Management i din webbrowser på din PC eller telefon.

3. Pakken registreres

Pakkens modtager vælges fra drop-downlisten med medarbejdere. Yderligere oplysninger om pakken kan tilføjes, f.eks. afsender, et billede samt afhentningssted.

4. Automatisk e-mail

Modtageren får automatisk en e-mailnotifikation med al information om pakken. Ved manglende afhentning vil modtageren modtage påmindelser om uafhentede pakker.

5. Modtageren kvitterer

Ved afhentning kan modtageren selv kvittere for pakken ved at scanne en QR-kode eller klikke på linket i e-mailnotifikationen.

Funktioner

Bmyguest samler de administrative arbejdsgang ved håndtering af virksomhedens indgående post og pakker.

Problemfri og tidsbesparende pakkehåndtering

Nem registrering af indgående pakker ved brug af din mobiltelefon. Det er med andre ord ikke nødvendigt at købe dyrt udstyr til håndtering af denne opgave.

Automatisk notifikation

Når en pakke er registreret, sendes der automatisk en e-mailnotifikation til medarbejderen med info om hvor pakken kan afhentes. Ligeledes sendes der automatisk reminder indtil pakken er afhentet. En proces der frigiver tid og plads i receptionen eller ved pakke-/vareindlevering.

Ingen ekstra udstyr

Alt omkring pakkehåndtering – registrering og udlevering kan blive håndteret med din eksisterende mobiltelefon, iPad eller PC.

Øget medarbejdertilfredshed

Alle involverede i og omkring pakkehåndtering vil opleve en nem, hurtig og sikker proces i forbindelse med pakkehåndtering.

Værdi for organisationen

BmyGuest Mailroom Management skaber værdi for de medarbejdere, der modtager, håndterer og afhenter post og pakker.

Medarbejder & Afdeling

Får automatisk besked, når posten eller pakken er klar til afhentning.
Ved, hvor den skal afhentes.
Modtager automatisk en påmindelse, hvis den ikke bliver hentet.
En enkel proces uden unødvendig ventetid.

Reception & Facility

Mindre manuel registrering og opfølgning.
Automatisk besked til modtageren, indtil pakken er afhentet.
Færre uafhentede pakker.
Ét samlet overblik over post og pakker.

Organisationen

Ensartet håndtering af post og pakker, også på tværs af lokationer.
Bedre overblik over modtagelse og afhentning.
Mindre administration i hverdagen.

Nysgerrig på mere?

Book en uforpligtende demo. Vi gennemgår jeres behov og viser løsningen. For at vi kan hjælpe dig bedst muligt, må du meget gerne skrive lidt om, hvad du søger nedenfor.