Visitor Management Värdguide Allt en värd gör i BmyGuest, på mobilen: bjuda in gäster, veta när de kommer, ge dem en digital dörrnyckel och, där ert företag använder det, låna ut saker och hämta försändelser. Medarbetare som har gäster 14 kapitel 15 min läsning Öppna guiden Kom igång På en minut Logga in Din startsida Dina gäster Bjuda in gäster My guests och My Meetings När din gäst kommer Digitala dörrnycklar Tilläggsmoduler Låna och låna ut (Lend & Lease) Försändelser (Mailroom) Din profil Din profil och dina aviseringar Besök hos andra företag Hjälp Ikoner i korthet Felsökning
Visitor Management Receptionsguide För receptionister: vem som väntas, vem som är på plats och vem som har gått, in- och utcheckning, spontana gäster och möten, gästkort, besöksvillkor och de andra sidorna som receptionen använder. Receptionister 14 kapitel 14 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Receptionsvyn Så ser receptionsvyn ut Möten och gäster Så gör du Checka in och ut gäster En gäst som bara dyker upp Registrera ett möte Besöksvillkor Gästkort Mer i receptionen Andra vyer av dagen Så annullerar du en registrering Evakuering Andra sidor som receptionen använder Hjälp Felsökning
Visitor Management Administratörsguide För företagets administratörer och deras IT-avdelning: platser och incheckning, värdar, receptionister och administratörer, företagsprofilen och tilläggsmoduler, och kopplingen till Microsoft 365. Administratörer och IT 12 kapitel 23 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Platser Lägga upp en plats Inställningarna för en plats Personer Värdar Administratörer och receptionister Företag och IT Företagsprofilen Microsoft 365 och er IT-avdelning Badgeskrivare Införande och data Informera era medarbetare Besöksdata Hjälp Felsökning
Visitor Management Besöksguide För gäster hos ett företag som använder BmyGuest: checka in med din telefon eller vid entrén, checka ut, och din egen lista över besök och uppgifter. Ingen app och inget lösenord. Gäster 9 kapitel 11 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Ditt besök Före ditt besök Checka in Under ditt besök Checka ut Efteråt Dina besök och din profil Dina uppgifter och din integritet Hjälp Felsökning
Tilläggsmodul Mailroom Allt som tilläggsmodulen Mailroom kan i den nya designen: hur receptionen registrerar en försändelse, hur mottagaren får besked, hur den hämtas och vad varje inställning gör. Reception, administratörer och medarbetare 23 kapitel 27 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Vem gör vad Konfiguration Slå på Mailroom Alla inställningar Försändelsetyper Hämtställen Egna e-postmeddelanden QR-affischen för hämtning Så gör du Registrera i receptionen Registrera från en mobil Det här får mottagaren Hämta dina egna Hämta åt någon annan Lämna ut i receptionen Misstag, returer och kassering Referens Sidan Mailroom Historik och export Statusar När aviseringar skickas Begränsningar och egenheter Hjälp Felsökning Det här har ändrats sedan den gamla designen
Tilläggsmodul Lend & Lease Låneregistret: det ni lånar ut, vem som har det, när det ska lämnas tillbaka och hur BmyGuest påminner dem som är sena. Utlåningsdisken, alla inställningar och vad värdar och låntagare ser. Reception, administratörer och värdar 21 kapitel 24 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Vem gör vad Konfiguration Slå på Lend & Lease Alla inställningar Så gör du Utlåningsdisken Saker Låna ut I receptionsvyn Det som är utlånat, och hur du får tillbaka det När något är försenat Ändra ett återlämningsdatum Annullera ett lån som registrerats av misstag Historik och export Värdar och låntagare Värdar som lånar ut till sina gäster För låntagaren Referens När påminnelser skickas E-postmeddelandet när en sak lånas ut Data och lagringstid Begränsningar och egenheter Hjälp Felsökning
Tilläggsmodul Hospitality Catering till möten: katalogen, gäster som själva väljer sin förtäring, värdar som beställer till hela mötet, och kökets och ekonomiavdelningens vyer. Alla inställningar förklarade. Administratörer, värdar, reception och kantin 16 kapitel 20 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Vem gör vad Konfiguration Slå på Hospitality Katalogen När gästerna väljer Gästval När värden beställer Mötesbeställningar Värden beställer Så fungerar beställningsfristen Kökets dag Levererade antal och reglering Referens Statusar och historik Vem får göra vad Exporten och e-postmeddelandena Begränsningar och egenheter Hjälp Felsökning
Tilläggsmodul Mötesrum Era mötesrum från Microsoft 365 i BmyGuest: gäster på ett möte som bokas i något av rummen registreras automatiskt hos receptionen, och receptionen ser alla rums dag i en kalender. IT, administratörer, reception och värdar 8 kapitel 10 min läsning Öppna guiden Översikt På en minut Från rumsbokning till besök Konfiguration Så ställer du in det I vardagen Rumskalendern För värdar Med incidentmodulen Hjälp Felsökning