BmyGuest – ett system för anläggning, IT, säkerhet och reception

Lös ditt största problem först. BmyGuest – en modulär plattform som gör det enkelt att utöka med fler funktioner i framtiden.

BmyGuest välkomnar dig

Med BmyGuest får du användarvänliga IT-lösningar som på ett säkert sätt hanterar registreringen av ditt företags gäster, utlåning av utrustning och hantering av inkommande paket.

9 juli 2025

BmyGuest, en GDPR-kompatibel lösning Läs mer »

Vad kan BmyGuest göra?

BmyGuest är ett danskt IT-företag som utvecklar och levererar SaaS-baserade lösningar som hjälper företag att hantera besökare, utlåning av utrustning samt inkommande post och paket – enkelt, säkert och effektivt.

Våra lösningar ger receptioner, medarbetare och ledning bättre överblick, färre manuella processer och en mer professionell upplevelse för både gäster och kollegor.

Boka en kort demonstration

Läs mer om våra produkter

Tre produkter. En enhetlig plattform.

Våra lösningar kan användas var för sig eller kombineras i en modulär plattform. Det ger er friheten att börja med det ni behöver – och utöka i takt med att era behov, funktioner och arbetsområden utvecklas.

Visitor Management

Lend & Lease Management

Postrumshantering

Utvecklad utifrån dina behov

Sedan 1997 har vi utvecklat och levererat lösningar för besökshantering och workplace management. Med många års erfarenhet, djup insikt i organisationers behov, teknologins snabba utveckling och de politiska och regulatoriska krav som löpande påverkar företag, har vi skapat BmyGuest Visitor Management – vår tredje generation av besöks- och workplace-lösningar.

Våra produkter har utvecklats i nära samarbete med företag inom olika branscher och av varierande storlek. Resultatet är väl genomtänkta lösningar som speglar verkligheten och hjälper moderna organisationer att hantera besöksupplevelse, säkerhet och regelefterlevnad – enkelt och effektivt. Läs om alla fördelar

GDPR och datasäkerhet

Säker och dokumenterad datahantering.
Hosting och krypterade data lagras i europeiska datacenter.
Ingen avsiktlig överföring av personuppgifter till tredjeländer.

Läs mer om hur vi hanterar datasäkerhet

Ingen hårdvara

Inga skärmar eller terminaler – bara en QR-kod.
Låga startkostnader.
Minimalt underhåll.

Enkel administration

Automatiska SMS-, e-post- och Teams-meddelanden.
Logga, spåra och rapportera till exempel evakueringslistor.
Effektiv hantering av inkommande paket och utlåning av utrustning.
Översikt och logg över gästers godkännande av exempelvis sekretessavtal.

Snabb och enkel installation

Kom igång på bara några timmar.
Funktioner och moduler kan anpassas och utökas efter behov.
Intuitivt användargränssnitt som endast kräver en kort introduktion.

Effektiv integration

Möjlighet att utbyta data med Microsoft Entra ID (Azure AD) / Exchange, Google Workspace etc.
Integration med passerkontrollsystem, inklusive RCO och AEOS, så att anställda och gäster kan öppna dörrar och grindar med sina mobiltelefoner.
Möjlighet till integration med andra IT-lösningar som används av företaget.

Företag och branscher

BmyGuests lösningar används av alla typer av företag, från lokala till globala, med eller utan bemannad reception, fleranvändarbyggnader samt företag med särskilda behov av registrering, dokumentation och regelefterlevnad.

Läs mer om företag och branscher

Fördelar för dig och ditt företag

Med BmyGuest-lösningarna får besökare, medarbetare, reception och ledning en enklare, snabbare och mer professionell vardag. Från en smidig incheckning för gäster till automatiserade arbetsflöden för personal och reception. Ledningen får samtidigt insikt, dokumentation, säkerhet och efterlevnad kring företagets besökare, helt utan onödiga manuella processer. Resultatet blir en bättre besöksupplevelse, mindre administration och mer tid till det som skapar värde för ert företag.

Gästen

Inga köer vid incheckningen – registreringen sker på gästens egen telefon.
Återkommande gäster kommer ihåg – incheckningen tar bara några sekunder.
Börja mötet med en mental fördel, eftersom incheckningen har gått smidigt, snabbt och problemfritt.
Automatisk påminnelse i samband med utlåning av exempelvis passerkort.

Den anställde

Förregistrera gäster direkt i mötesinbjudan.
Automatisk informations-e-post till gästerna med praktisk information 24 timmar före mötets början.
Meddelande till värdar när gäster har checkat in.
Fullständig gästhistorik med kontaktuppgifter etc.
Automatisk påminnelse vid utlåning av föremål såsom passerkort.
Få ett automatiskt meddelande när ditt paket är klart för avhämtning.

Receptionen

Snabb översikt över dagens besökare.
Värdar får automatiskt ett meddelande när gästen har registrerat sig.
Integration mellan Microsoft Entra ID (Azure AD) och Google Workspace – listan över anställda är alltid uppdaterad.
Enkel registrering av gästparkering.
Snabb hantering av utlåning av exempelvis passerkort och laddare till kollegor och gäster.
Enkel registrering och hantering av inkommande paket med automatiska meddelanden och påminnelser till mottagaren.

Ledning

GDPR-kompatibel konfiguration.
Besöksdata i realtid och historiska data.
Snabbt SMS-evakueringsmeddelande till alla på platsen.
Incidentrapporter för revisions- och certifieringskrav, till exempel.
Godkännande av policyer och åtkomstkrav.
Digital receptionist för obemannade receptioner och låsta huvuddörrar.
Anpassa dig till lokala krav utan att bryta mot centrala standarder.
Minimera betungande administrativa arbetsprocesser och manuella fel.
Kostnadseffektiva och underhållsfria lösningar.

Vill du veta mer?

Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov.

Kontakta oss