Visitor Management – sikkerhed ved indgangen

Gæsteregistrering med fokus på simplicitet, sikkerhed, dokumentation og GDPR for virksomheden og gæsten.

13. januar 2026

Gæsteregistrering og evakuering – styrk sikkerheden... Læs mere »

BmyGuest Visitor Management Solution, Evacuation notification functionality

17. december 2025

Gæsteregistrering og accept af adgangskrav og... Læs mere »

9. juli 2025

BmyGuest, en GDPR-Compliant løsning Læs mere »

Visitor Management

Digital gæstehåndtering, der giver organisationen overblik - uden unødvendig administration.

BmyGuest Visitor Management samler og simplificere håndteringen af besøgende fra gæsteregistrering, adgangskrav, dokumentation og hændelseshåndtering i én digital proces. Det giver organisationen bedre kontrol med besøgende og understøtter arbejdet med GDPR og krav til databeskyttelse, fysisk sikkerhed, beredskab og relevante EU-krav.

Digital registrering via QR-kode. Ingen skærm eller terminal påkrævet, tjek-ind klares på gæstens egen enhed.
En professionel, sikker og tidsbesparende oplevelse for gæsten.
Data krypteres og gemmes på servere i EU. Data deles ikke med tredje lande.

Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.

Prøv selv Visitor Management –
scan QR-koden eller klik her.

Sikkerhed og compliance integreret i gæstehåndteringen

BmyGuest Visitor Management gør gæste tjek-ind til en integreret del af organisationens arbejde med sikkerhed og compliance.

Ved tjek-ind præsenteres gæsten for relevante adgangskrav og politikker, f.eks. NDA og hygiejneregler, som skal accepteres, før gæsten får adgang til virksomheden. Organisationen sikrer dermed, at gæster er informeret om, og har accepteret, de gældende retningslinjer.

Organisationen opnår historisk overblik og sporbarhed til audits, samt realtids overblik over registrerede gæster, der kan bruges i tilfælde af evakuering.

BmyGuest understøtter organisationens arbejde med GDPR, fysisk sikkerhed, dokumentation samt relevante krav om NIS2 og CER.

Automatiseret gæstehåndtering

BmyGuest automatiserer de manuelle opgaver omkring gæstehåndteringen og reducerer arbejdet for receptionen.

Når møder oprettes, kan BmyGuest automatisk forhåndsregistrere de eksterne mødedeltagere f.eks. via læsning af Microsoft 365/Entra ID. Medarbejdere skal ikke gøre noget, det sker helt af sig selv. Virksomheder der bruger Google Workspace / Calendar kan også direkte fra kalenderaftalen få deres eksterne mødedeltagere forhåndsregistreret som gæster.

Det betyder, at værter og receptionen bruger mindre tid på at registrere gæster, opdatere oplysninger og koordinere besøg. Gæstedata og relevant information er allerede på plads for alle, før gæsten ankommer.

Mindre manuel administration. Færre opgaver i receptionen. En mere ensartet gæstehåndtering.

En god gæsteoplevelse

Gæsten scanner en QR-kode med sin egen telefon og gennemfører registreringen på få klik.

Som en naturlig forlængelse af registreringen kan gæsten kan også registrere parkering, få tildelt en personlig WiFi adgang, modtage relevant information om besøget og acceptere de krav og dokumenter, der gælder for besøget. Værten får automatisk besked når gæsten er tjekket ind, og kan derefter tildele gæsten adgang til f.eks. døre eller områder direkte via BmyGuest.

Forhåndsregistrerede gæster kan gå direkte til tjek-ind, fordi oplysningerne allerede er på plads.

Ingen fælles terminaler. Ingen kø. Ingen forsinkede møder.

Hvordan tjekker gæster ind med Visitor Management?

Alle gæster scanner en QR-kode med deres mobiltelefon, indtaster kontaktdata, vælger vært og er nu tjekket-ind. Forhåndsregistrerede gæster scanner blot QR-koden med deres telefon og klikker på “tjek-ind”!
Alle gæster kan tjekke-ind samtidigt – slut med kø ved terminalerne, pressede receptionister og forsinkede møder.
“Ret fantastisk, ikke?”

Scan QR-koden

Indtast dine kontaktoplysninger

Vælg vært fra listen

Såfremt gæsten ikke er forhåndsregistreret

Tjek-ind

Værten notificeres

Funktioner

BmyGuest samler funktionerne til at håndtere besøgende fra invitation og registrering til adgang, dokumentation og beredskab.

For flere detaljer om funktionerne klik nedenfor:

Læs mere om funktionerne her

Værdi for organisationen

Visitor Management skaber værdi for hele organisationen – ikke kun for receptionen.

Gæsten

Ingen unødig ventetid - tjek ind på egen telefon.
Registrér parkering direkte på mobilen.
Er du gentagende gæst klares tjek-ind på få sekunder.
Start mødet med et mentalt overskud, da tjek-ind har været gnidningsløs, hurtig og problemfri.

Medarbejderen

Forhåndsregistrer gæster direkte i mødeindkaldelsen.
Mindre praktisk koordinering før besøget.
Modtag besked så snart din gæst er tjekket ind.
En mere professionel oplevelse for både medarbejder og gæst.

Reception & Facility

Mindre administrativt arbejde ifm. gæstehåndtering.
Komplet overblik over dagens besøgende.
Automatisk opdateret medarbejderliste.
Mulighed for at håndtere gæster sikkert og professionelt også ved ubemandede receptioner.
Én fælles tilgang til gæstehåndtering på tværs af indgange og lokationer.

Ledelsen

Bedre grundlag for GDPR og compliance.
Dokumentation og sporbarhed til f.eks. auditering og certificeringskrav.
Realtid og historisk overblik over besøgende på tværs af organisationen.
Fælles standarder på tværs af indgange og lokationer.
Bedre beredskab ved hændelser og evakuering.

Register over IT-udstyr som kortlæsere og skærme med placering

IT

Automatisk opdatering af medarbejderdata.
Mindre kompleksitet på tværs af lokationer.
Bedre sammenhæng med organisationens eksisterende systemer.

Medarbejderens egne fejlmeldinger og deres status på mobilen

Security & Compliance

Sikkerhedskrav bliver en del af gæsteregistreringen.
Dokumentation for gæsters accept af krav og politikker.
Sporbarhed på besøg og adgang.
Fuld kontrol med, hvem der opholder sig i bygningen.
Hurtigt overblik ved hændelser og evakuering.

Q&A Visitor Management

JA. BmyGuest løsninger kan implementeres på én lokation eller på tværs af mange sites og landegrænser. Udrulning til nye lokationer sker i takt med at jeres behov opstår.

BmyGuest Visitor Management skaber dokumentation, sporbarhed og standardiserede processer, som understøtter compliance-krav, audits og eksterne kontrolkrav.

BmyGuest Visitor Management øger sikkerheden gennem realtidsoverblik og historisk indsigt i besøgende, inkl. accepterede politikker og regler, på tværs af lokationer, indgange og områdezoner. Det gør sikkerhedsprocedurer eksekverbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheden ved kritiske hændelser sammenlignet med manuelle processer.

GDPR-compliance betyder, at data indsamles lovligt, sikkert og struktureret samt opbevares korrekt og slettes automatisk efter gældende politikker. Data kan kun tilgås af autoriserede brugere. Hos BmyGuest bliver al data krypteret og gemt på servere i EU ligesom data ikke deles med 3. lande.

BmyGuest skaber værdi ved at reducere administrative omkostninger, sikre øget sikkerhed og compliance, smidig og problemfri gæste tjek-ind og oplevelse samt data til at optimere den daglige drift.

JA. BmyGuest kan med fordel bruges af virksomheder der har ubemandede receptioner, låste porte og indgange. BmyGuest integrerer med adgangskontrolsystemer og fungere uden behov for hardware, hvilket gør det til en ideel løsning for virksomheder med ubemandede receptioner og låste indgange.

Nysgerrig på mere?