besökarscanning

Visitor Management

Säkerheten börjar vid dörren. Besökshantering på ett enkelt, smart och säkert sätt.

BmyGuest Visitor Management är en molnbaserad lösning för registrering och hantering av besökare. BmyGuest Visitor Management är snabbt att installera, kräver ingen hårdvara och endast minimalt underhåll.

  • GDPR-kompatibel och säker digital lösning för besökshantering.
  • Digital registrering via QR-kod
  • Effektiviserar och underlättar besökshanteringen.
  • En professionell, säker och tidsbesparande upplevelse för gästen.
  • Ingen skärm eller terminal behövs – allt sköts på gästens egen mobila enhet.
  • Uppgifterna krypteras och lagras på servrar i EU. Uppgifterna delas inte med tredjeländer.

Lösningen kan integreras med vår BmyGuest Lend & Lease Management och BmyGuest Mailroom Management , vilket ger receptionen en fullständig översikt.

Prova Visitor Management själv –
skanna QR-koden eller klicka här.

Hur checkar gäster in med Visitor Management?

Alla gäster skannar en QR-kod med sin mobiltelefon, anger sina kontaktuppgifter, väljer en värd och är nu incheckade. Förhandsregistrerade gäster skannar helt enkelt QR-koden med sin telefon och klickar på "checka in"!
Alla gäster kan checka in samtidigt – inga fler köer vid terminalerna, stressade receptionister och försenade möten.
"Ganska fantastiskt, eller hur?"

incheckning

Skanna QR-koden

utfyllnad

Ange dina kontaktuppgifter

    välj värd

    Välj värd från listan

    Om gästen inte har förhandsregistrerat sig

    njuta

    Incheckning

      meddela-sms-1024×1024

      Värden kommer att underrättas

      Funktioner och värde

      Här följer en översikt över några av de mest använda funktionerna i BmyGuest Visitor Management:

      NDA
      Godkännande av åtkomstkrav och policyer

      Visitor Management gör det möjligt att presentera åtkomstkrav och policyer för besökare som en del av incheckningsprocessen. Det kan handla om ett sekretessavtal (NDA) eller säkerhetsregler som besökare måste acceptera innan de får tillträde till företaget. 

      Förhandsregistrerade gäster kan automatiskt få ett e-postmeddelande före sitt besök med tillgång till dessa dokument, vilket gör incheckningsprocessen ännu snabbare och smidigare.  

      Företaget har en fullständig översikt och en logg över gästernas godkännande av relevanta dokument. Besökare kan när som helst visa och granska både aktuella och historiska dokument som de har godkänt i samband med sitt besök hos företaget.

      Läs mer om besökshantering godkännande av åtkomstkrav och policyer här…

      Microsoft Entra
      Microsoft Entra ID

      BmyGuest integreras med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) och Google Workspace, vilket innebär att listan över anställda/värdar uppdateras automatiskt. Detta automatiserar en uppgift som annars skulle vara tidskrävande. 

      fotofunktion
      Förhandsregistrering av besökare

      BmyGuest gör det enkelt att förhandsregistrera externa mötesdeltagare och större grupper av besökare. Anställda kan göra detta direkt i Outlook- eller Google-mötesinbjudan eller via BmyGuest-lösningen.  

      BmyGuest kan också kommunicera med Microsoft Entra ID och automatiskt hitta externa gäster som är kopplade till ett möte eller evenemang, och därmed förhandsregistrera deltagarna. Denna automatiserade process underlättar arbetet för receptionister och anställda.

      För gäster innebär förhandsregistrering bland annat att de 24 timmar före mötets början får ett e-postmeddelande med praktisk information om det kommande besöket, inklusive parkeringsvillkor, kontaktuppgifter, dokument som måste godkännas vid besök på företaget etc. Gästdata, godkända dokument etc. lagras i BmyGuest, vilket påskyndar incheckningsprocessen och säkerställer en positiv upplevelse vid mötet med företaget.

      microsoft_login
      Inloggning med Microsoft och Google

      BmyGuest stöder SSO-inloggning (single sign-on) via Microsoft 365 och Google. Detta ökar säkerheten och gör det snabbt och enkelt att logga in på BmyGuest.

      anmälan
      Automatisk avisering till värden

      När gästerna har checkat in får värdarna automatiskt ett meddelande via SMS, e-post och/eller Microsoft Teams.

      parkeringsplats
      Gästparkering

      Dina gäster kommer att kunna parkera utan problem och utan böter när de besöker dig. 

      Be dina gäster registrera sina bilars registreringsnummer som en del av incheckningsprocessen.  

      BmyGuest Visitor Management stöder ditt företags nuvarande parkeringspolicy, t.ex. om dina parkeringsplatser förvaltas och kontrolleras av professionella parkeringsföretag – BmyGuest registrerar gästens registreringsnummer i t.ex. Q-Parks parkeringssystem.  

      Om du bara behöver skriva ut en parkeringsbiljett till din bils vindruta kan BmyGuest också ta hand om det.

      funktioner_design
      Anpassa layouten efter ditt företags behov

      I BmyGuest Visitor Management är det möjligt att anpassa layouten och utformningen av incheckningsflödet så att det matchar ditt företags designprofil. Layouten inkluderar anpassning av logotyper, bilder, typsnitt och färger för att skapa ett starkt visuellt första intryck när gästerna välkomnas och checkar in. 

      skrivare-zd421-1
      Skriv ut personligt gästkort

      Ett gästkort kan skrivas ut när gästen har checkat in. Gästkortet kan anpassas med önskad layout och information, till exempel ditt företagslogotyp, gästens namn, WiFi-kod etc.

      åtkomstkontroll
      Integration med passerkontrollsystem

      BmyGuest Visitor Management kan integreras i ditt befintliga passerkontrollsystem. Detta gör att du kan komplettera fysiska passerkort för anställda och besökare med BmyGuests digitala nycklar. Den digitala nyckeln gör det möjligt för anställda som till exempel har glömt sitt passerkort hemma att komma in i företaget med hjälp av sin telefon. För besökare innebär detta att de kan öppna en låst dörr och till exempel vänta i lobbyn tills deras värd kommer och hämtar dem.

      anmälan-Storbritannien
      Evakuering

      Evakueringsfunktionen möjliggör omedelbara SMS- och e-postmeddelanden till anställda och besökare i nödsituationer. Med ett klick på EVAKUERING-knappen skickas tydliga och fördefinierade instruktioner, vilket minskar osäkerheten och minimerar förvirringen under en evakuering.

      Evakueringsfunktionen stärker företagets beredskap för nödlarmsystem (ENS), vilket är en viktig del av en effektiv nödåtgärdsprocess. ENS-beredskapen bidrar direkt till att uppfylla kraven på hälsa, säkerhet och miljö (HSE) genom att säkerställa snabb, korrekt och dokumenterbar nödkommunikation i enlighet med interna riktlinjer och tillämpliga säkerhetskrav inom branschen eller landet.

      Läs mer om evakuering här...

      Frågor och svar om besökarhantering

      JA. BmyGuest-lösningar kan implementeras på en enda plats eller flera platser och över landsgränser. Utbyggnad till nya platser sker i takt med att era behov uppstår. 

      BmyGuest Visitor Management dokumentation, spårbarhet och standardiserade processer som stödjer krav på regelefterlevnad, revisioner och externa kontrollkrav.

      BmyGuest Visitor Management säkerheten genom en översikt i realtid och historisk insyn i besökare, inklusive godkända policyer och regler, över olika platser, ingångar och zoner. Det gör säkerhetsrutinerna genomförbara, mätbara och dokumenterbara. Samtidigt stärker det evakueringssäkerheten vid kritiska händelser jämfört med manuella processer.

      GDPR-efterlevnad innebär att data samlas in på ett lagligt, säkert och strukturerat sätt samt lagras korrekt och raderas automatiskt enligt gällande policyer. Data kan endast nås av behöriga användare. Hos BmyGuest krypteras all data och lagras på servrar inom EU, och data delas inte med tredjeländer.  

      BmyGuest skapar mervärde genom att minska administrativa kostnader, säkerställa ökad säkerhet och regelefterlevnad, smidig och problemfri incheckning och gästupplevelse samt data för att optimera den dagliga driften.  

      JA. BmyGuest är särskilt lämpligt för företag med obemannade receptioner, låsta portar och ingångar. BmyGuest integreras med passersystem och fungerar utan behov av hårdvara, vilket gör det till en idealisk lösning för företag med obemannade receptioner och låsta ingångar.

      Vill du veta mer?

      Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov.

      Kontakta oss

      Fält markerade med * är obligatoriska.
      och helst

      Tack för ditt meddelande.

      Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

      Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
      Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
      Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.