Visitor Management
Läs mer om besökarhantering
Lend & Lease Management
Läs mer om Lend & Lease Management
Package Management
Läs mer om pakethantering
Ge ditt företags gäster ett smidigt välkomnande. Ett modernt, enkelt och säkert system för besökarregistrering utan dyra surfplattor eller extra hårdvara.
9 juli 2025
Säkerheten börjar vid dörren. Gästregistrering på ett enkelt, smart och säkert sätt.
BmyGuest Visitor Management är en molnbaserad lösning för registrering och hantering av besökare. BmyGuest Visitor Management är snabbt att installera, kräver ingen hårdvara och endast minimalt underhåll.
Lösningen kan integreras med vår BmyGuest Lend & Lease Management och BmyGuest Package Management-lösningar, vilket ger receptionen en fullständig översikt.
Prova Visitor Management själv – skanna QR-koden eller klicka här.
Alla gäster skannar en QR-kod med sin mobiltelefon, anger sina kontaktuppgifter, väljer en värd och är nu incheckade. Förhandsregistrerade gäster skannar helt enkelt QR-koden med sin telefon och klickar på "checka in"! Alla gäster kan checka in samtidigt – inga fler köer vid terminalerna, stressade receptionister och försenade möten. "Ganska fantastiskt, eller hur?"
Om gästen inte har förhandsregistrerat sig
BmyGuest Visitor Management innehåller följande funktioner och alternativ:
Visitor Management gör det möjligt att presentera åtkomstkrav och policyer för besökare som en del av incheckningsprocessen. Det kan handla om ett sekretessavtal (NDA) eller säkerhetsregler som besökare måste acceptera innan de får tillträde till företaget.
Förhandsregistrerade gäster kan automatiskt få ett e-postmeddelande före sitt besök med tillgång till dessa dokument, vilket gör incheckningsprocessen ännu snabbare och smidigare.
Företaget har en fullständig översikt och en logg över gästernas godkännande av relevanta dokument. Besökare kan när som helst visa och granska både aktuella och historiska dokument som de har godkänt i samband med sitt besök hos företaget.
Läs mer om gästregistrering och godkännande av åtkomstkrav och policyer här...
BmyGuest integreras med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) och Google Workspace, vilket innebär att listan över anställda/värdar uppdateras automatiskt. Detta automatiserar en uppgift som annars skulle vara tidskrävande.
BmyGuest gör det enkelt att förhandsregistrera externa mötesdeltagare och större grupper av besökare. Anställda kan göra detta direkt i Outlook- eller Google-mötesinbjudan eller via BmyGuest-lösningen.
BmyGuest kan också kommunicera med Microsoft Entra ID och automatiskt hitta externa gäster som är kopplade till ett möte eller evenemang, och därmed förhandsregistrera deltagarna. Denna automatiserade process underlättar arbetet för receptionister och anställda.
För gäster innebär förhandsregistrering bland annat att de 24 timmar före mötets början får ett e-postmeddelande med praktisk information om det kommande besöket, inklusive parkeringsvillkor, kontaktuppgifter, dokument som måste godkännas vid besök på företaget etc. Gästuppgifter, godkända dokument etc. lagras i BmyGuest, vilket påskyndar incheckningsprocessen och säkerställer en positiv upplevelse vid mötet med företaget.
BmyGuest stöder SSO-inloggning (single sign-on) via Microsoft 365 och Google. Detta ökar säkerheten och gör det snabbt och enkelt att logga in på BmyGuest.
När gästerna har checkat in får värdarna automatiskt ett meddelande via SMS, e-post och/eller Microsoft Teams.
Dina gäster kommer att kunna parkera utan problem och utan böter när de besöker dig.
Be dina gäster registrera sina bilars registreringsnummer som en del av incheckningsprocessen.
BmyGuest Visitor Management stöder ditt företags nuvarande parkeringspolicy, t.ex. om dina parkeringsplatser förvaltas och kontrolleras av professionella parkeringsföretag – BmyGuest registrerar gästens registreringsnummer i t.ex. Q-Parks parkeringssystem.
Om du bara behöver skriva ut en parkeringsbiljett till din bils vindruta kan BmyGuest också ta hand om det.
I BmyGuest Visitor Management är det möjligt att anpassa layouten och utformningen av incheckningsflödet så att det matchar ditt företags designprofil. Layouten inkluderar anpassning av logotyper, bilder, typsnitt och färger för att skapa ett starkt visuellt första intryck när gästerna välkomnas och checkar in.
Ett gästkort kan skrivas ut när gästen har checkat in. Gästkortet kan anpassas med önskad layout och information, till exempel ditt företagslogotyp, gästens namn, WiFi-kod etc.
BmyGuest Visitor Management kan integreras i ditt befintliga passersystem. Detta gör att du kan komplettera fysiska passerkort för anställda och besökare med BmyGuests digitala nycklar. Den digitala nyckeln gör det möjligt för anställda som till exempel har glömt sitt passerkort hemma att komma in i företaget med hjälp av sin telefon. För besökare innebär detta att de kan öppna en låst dörr och till exempel vänta i lobbyn tills deras värd kommer och hämtar dem.
Evakueringsfunktionen möjliggör omedelbara SMS- och e-postmeddelanden till anställda och besökare i nödsituationer. Med ett klick på EVAKUERING-knappen skickas tydliga och fördefinierade instruktioner, vilket minskar osäkerheten och minimerar förvirringen under en evakuering.
Evakueringsfunktionen stärker företagets beredskap för nödlarmsystem (ENS), vilket är en viktig del av en effektiv nödåtgärdsprocess. ENS-beredskapen bidrar direkt till att uppfylla kraven på hälsa, säkerhet och miljö (HSE) genom att säkerställa snabb, korrekt och dokumenterbar nödkommunikation i enlighet med interna riktlinjer och tillämpliga säkerhetskrav inom branschen eller landet.