Besøksadministrasjon
Les mer om besøkshåndtering
Utlåns- og leasingadministrasjon
Les mer om utlåns- og leasingadministrasjon
Postromsadministrasjon
Les mer om postromsadministrasjon
Digitalt besøksregistrering med fokus på sikkerhet, GDPR og automatisering
9. juli 2025
Sikkerheten starter ved døren. besøksregistrering gjort enkelt, smart og trygt.
BmyGuest Visitor Management er en skybasert løsning for gjesteregistrering og administrasjon av gjester. BmyGuest Visitor Management er rask å sette opp, krever ingen maskinvare og kun minimalt med vedlikehold.
Løsningen kan integreres med våre BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsninger, noe som gir resepsjonen full oversikt.
Prøv besøkshåndtering selv – Skann QR-koden eller klikk her .
Alle gjester skanner en QR-kode med mobiltelefonen sin, skriver inn kontaktinformasjon, velger en vert og er nå sjekket inn. Forhåndsregistrerte gjester skanner bare QR-koden med telefonen sin og klikker på «sjekk inn»! Alle gjester kan sjekke inn samtidig – slutt på køer ved terminalene, stressede resepsjonister og forsinkede møter. "Ganske utrolig, ikke sant?"
Hvis gjesten ikke er forhåndsregistrert
BmyGuest Visitor Management inkluderer følgende funksjoner og alternativer:
BmyGuest Visitor Management lar deg presentere tilgangskrav og -regler for gjester som en del av innsjekkingsprosessen. Dette kan for eksempel være en taushetserklæring eller sikkerhetsregler som gjester må godta før de får tilgang til bedriften din.
Forhåndsregistrerte gjester kan i forkant av besøket sitt automatisk motta en e-post med tilgang til disse dokumentene, slik at innsjekkingsprosessen blir enda raskere og mer smidig.
Selskapet har en komplett oversikt og logg over gjestenes aksept av relevante dokumenter. Besøkende kan når som helst se og gjennomgå både nåværende og historiske dokumenter som de har akseptert i forbindelse med besøket sitt hos selskapet.
Les mer om besøksregistrering og aksept av adgangskrav og policyer her…
BmyGuest integreres med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) og Google Workspace, noe som betyr at listen over ansatte/verter oppdateres automatisk. Dette betyr at en ellers tidkrevende oppgave er automatisert.
BmyGuest gjør det enkelt å forhåndsregistrere eksterne møtedeltakere og større grupper av besøkende. Ansatte kan gjøre dette direkte i Outlook- eller Google-møteinvitasjonen, eller via BmyGuest-løsningen.
BmyGuest kan også kommunisere med Microsoft Entra ID, og automatisk finne eksterne gjester tilknyttet et møte eller arrangement, og dermed forhåndsregistrere deltakere. En automatisert prosess som gjør arbeidet enklere for resepsjonen og de ansatte.
For gjester betyr forhåndsregistrering blant annet at de mottar en e-post 24 timer før møtestart med praktisk informasjon om det kommende besøket, inkludert parkeringsforhold, kontaktinformasjon, dokumenter som må godtas ved besøk i bedriften osv. Gjestedata, godkjente dokumenter osv. ligger i BmyGuest, noe som gjør innsjekkingsprosessen raskere og sikrer en positiv opplevelse i møtet med bedriften.
BmyGuest støtter SSO-pålogging (single sign-on) via Microsoft 365 og Google. Dette øker sikkerheten og gjør pålogging til BmyGuest rask og enkel.
Når gjestene har sjekket inn, blir vertene automatisk varslet via SMS, e-post og/eller Microsoft Teams.
Gjestene dine vil oppleve problemfri og bøtefri parkering når de besøker deg.
La gjestene dine registrere bilskiltet sitt som en del av innsjekkingsprosessen.
BmyGuest Visitor Management støtter selskapets gjeldende parkeringspolicy, for eksempel, hvis parkeringsplassene dine håndteres og kontrolleres av profesjonelle parkeringsselskaper – så sørger BmyGuest for at gjestens bilskilt er registrert hos for eksempel Q-Parks parkeringssystem.
Hvis behovet bare er å skrive ut en parkeringsbot til bilens frontrute, kan BmyGuest også håndtere det.
I BmyGuest Visitor Management er det mulig å tilpasse layout og design av innsjekkingsflyten slik at den matcher bedriftens designprofil. Layouten inkluderer blant annet tilpasning av logo, bilder, skrifttype og farger, slik at det skapes et sterkt visuelt førsteinntrykk når gjesten ønskes velkommen og sjekker inn.
Et gjestekort kan skrives ut når gjesten har sjekket inn. Gjestekortet kan tilpasses med ønsket layout og informasjon, f.eks. firmalogo, gjestenavn, WiFi-kode osv.
BmyGuest Visitor Management kan med fordel integreres i ditt eksisterende adgangskontrollsystem. På denne måten kan du supplere de fysiske adgangskortene for ansatte og besøkende med BmyGuests digitale nøkler. Den digitale nøkkelen gir ansatte som for eksempel har glemt adgangskortet hjemme, muligheten til å gå inn i bedriften med telefonen sin. For besøkende betyr dette at de kan åpne en låst dør og for eksempel vente i lobbyen til de blir hentet av verten sin.
Evakueringsfunksjonen muliggjør umiddelbare SMS- og e-postvarsler til ansatte og besøkende i nødsituasjoner. Med ett klikk på EVAKUERING-knappen sendes klare og forhåndsdefinerte instruksjoner, noe som reduserer usikkerhet og minimerer forvirring under en evakuering.
Evakueringsfunksjonen styrker selskapets beredskap for nødvarslingssystemer (ENS), som er en sentral del av en effektiv beredskapsprosess. ENS-beredskap bidrar direkte til å oppfylle krav til helse, miljø, sikkerhet og sikkerhet (HMS) ved å sikre rask, nøyaktig og dokumenterbar nødkommunikasjon i samsvar med interne retningslinjer og bransje- eller landsspesifikke sikkerhetskrav.
Les mer om evakuering her…
Ja. BmyGuest-løsninger kan implementeres på én lokasjon eller på tvers av mange lokasjoner og landegrenser. Utrulling til nye lokasjoner skjer i takt med at deres behov oppstår.
BmyGuest Visitor Management lager dokumentasjon, sporbarhet og standardiserte prosesser som støtter samsvarskrav, revisjoner og krav til ekstern kontroll.
BmyGuest Visitor Management øker sikkerheten gjennom sanntidsoversikt og historisk innsikt i besøkende, inkludert aksepterte retningslinjer og regler, på tvers av lokasjoner, innganger og områdesoner. Dette gjør sikkerhetsprosedyrer eksekverbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheten ved kritiske hendelser sammenlignet med manuelle prosesser.
GDPR-samsvar betyr at data samles inn lovlig, sikkert og strukturert, lagres riktig og slettes automatisk i henhold til gjeldende retningslinjer. Data kan kun tilgås av autoriserte brukere. Hos BmyGuest krypteres og lagres alle data på servere i EU, og data deles ikke med tredjeland.
Redusert administrasjon, høyere sikkerhet, bedre samsvar med regelverk, bedre gjesteopplevelse og mer effektiv drift.
JA. BmyGuest kan med fordel brukes av bedrifter som har ubemannede resepsjoner, låste porter og innganger. BmyGuest integreres med adgangskontrollsystemer og fungerer uten behov for maskinvare, noe som gjør det til en ideell løsning for bedrifter med ubemannede resepsjoner og låste innganger.
Ta kontakt med oss for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov.
Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke, får du sparring underveis.
Vi kommer tilbake så snart som mulig.
Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å sikre nettstedets funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen, lage statistikk og til markedsføring. Du kan lese mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier, og hvordan vi behandler dine personopplysninger, i vår policy for informasjonskapsler.
Hvis du har spørsmål om vår behandling av data eller dine rettigheter, er du alltid velkommen til å kontakte vår personvernombud .
Service
Informasjon om informasjonskapsler fra BmyGuest
Personvernerklæring
Se personvernerklæringen
Navn
BMG Cookie Consent
Hensikt
Registrerer og dokumenterer brukerens samtykkevalg i samsvar med gjeldende forskrifter for databeskyttelse og e-personvern.
Utløp
Opptil 12 måneder
Cloudflare (sikkerhet og botbeskyttelse)
radar_sn_sh radar_sn_sg radar_sn_rs radar_sn_ped radar_sn_de
Beskytter nettstedet mot automatisert misbruk, bot-trafikk og uautoriserte angrep.
Økt- eller korttidslagring
Weglot
WG_VELG_ORIGINAL weglot_allow_private
Lagrer brukerens språkvalg og sikrer korrekt visning av oversatt eller originalt innhold.
WordPress (samtykkehåndtering)
wp_consent_functional wp_samtykke_markedsføring wp_consent_preferences wp_samtykke_statistikk wp_consent_statistics-anonym
Lagrer brukerens valg angående informasjonskapselkategorier og kontrollerer hvilke skript som kan aktiveres.
WordPress (innlogging og sikkerhet)
wordpress_logget_inn_* wordpress_sec_* wordpress_test_informasjonskapsel
Håndterer pålogging, øktadministrasjon og beskytter mot uautorisert tilgang.
Økt i omtrent 14 dager
WordPress (administrasjon)
wp-innstillinger-* wp-innstillinger-tid-*
Lagrer backend-innstillinger som layout og visningsvalg.
Opptil 1 år
Mouseflow
mf_bruker mf_*
Analyserer brukeratferd som klikk, rulling og navigering.
Google Analytics (Google LLC)
_gå _ga_EQDN3BWDSD _ga_BCZ3DEJXBW
Samler inn statistisk informasjon om bruken av nettstedet.
Opptil 24 måneder
Google
g_state
Administrerer øktstatus i forbindelse med Google-integrasjoner.
Opptil 6 måneder
LinkedIn (LinkedIn Corporation)
bcookie li_gc lidc
Støtter LinkedIn Insight Tag og kampanjemåling.
1 dag til 12 måneder, avhengig av informasjonskapselen
Snitch
snitcher_device_id snitcher_device_id_expires snitcher_session snitcher_session_expires
Identifiserer og analyserer bedriftsbesøk og brukerreiser.
Økt i opptil 12 måneder, avhengig av informasjonskapsel
Hva er en informasjonskapsel?
En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller mobiltelefonen din når du besøker et nettsted. Informasjonskapsler brukes mye for å få nettsteder til å fungere, forbedre brukeropplevelsen og gi nettstedseieren informasjon om hvordan nettstedet brukes. En informasjonskapsel er ikke et program og kan ikke inneholde virus eller annen skadelig kode.
Nettstedets bruk av informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at nettstedet fungerer som det skal og for å forbedre brukeropplevelsen din. Informasjonskapsler kan brukes til å huske valgene dine, for eksempel språkinnstillinger, samtykkevalg og tekniske preferanser.
Vi bruker også statistiske informasjonskapsler for å analysere hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan optimalisere funksjonalitet, struktur og innhold. I noen tilfeller brukes informasjonskapsler også til bedriftskommunikasjon og kampanjemåling.
Du kan se en detaljert oversikt over informasjonskapslene vi bruker, inkludert formål og utløpstid, under kategoriene: Nødvendig, Funksjonell, Statistisk og Markedsføringsmessig .
Hvor lenge lagres informasjonskapsler?
Hvor lenge en informasjonskapsel lagres på enheten din, avhenger av den enkelte informasjonskapselen. Noen informasjonskapsler slettes automatisk når du lukker nettleseren din (øktinformasjonskapsler), mens andre lagres i en lengre periode.
Levetiden til hver informasjonskapsel vises i vår oversikt over informasjonskapsler. Oppbevaringsperioden beregnes fra ditt siste besøk på nettstedet.
Slik avviser eller sletter du informasjonskapsler
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt ved å klikke på informasjonskapselikonet eller lenken nederst på nettstedet.
Du kan også blokkere eller slette informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du avviser nødvendige informasjonskapsler, kan det hende at enkelte funksjoner på nettstedet ikke fungerer som de skal.
Hvis du ønsker å reservere deg mot Google Analytics spesifikt, kan du gjøre det her: Velg bort Google Analytics
Slik sletter du informasjonskapsler i nettleseren din
Informasjonskapsler du tidligere har godtatt kan slettes via nettleserinnstillingene dine. Fremgangsmåten avhenger av hvilken nettleser og enhet du bruker.
Endring av samtykket ditt
Du kan når som helst endre eller tilbakekalle samtykket ditt ved å åpne informasjonskapselinnstillingene på nytt via lenken eller ikonet nederst på nettstedet.
Har du noen spørsmål?
Hvis du har spørsmål om vår bruk av informasjonskapsler eller behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på [email protected] .