Visitor Management – sikkerhet ved inngangen

Besøksregistrering med fokus på enkelhet, sikkerhet, dokumentasjon og GDPR for både bedriften og gjesten.

9. juli 2025

BmyGuest, en GDPR-kompatibel løsning Les mer »

13. januar 2026

Gjesteregistrering og evakuering – styrk sikkerheten... Les mer »

Tre personer går gjennom en lys kontorgang under et grønt nødutgangsskilt, mens en hånd holder en telefon med en evakueringsmelding fra BmyGuest om å forlate bygningen umiddelbart.

17. desember 2025

besøksregistrering og aksept av tilgangskrav og... Les mer »

Besøksadministrasjon

Digital besøkshåndtering som gir organisasjonen oversikt - uten unødvendig administrasjon.

BmyGuest Visitor Management samler og forenkler håndteringen av besøkende – fra besøksregistrering, tilgangskrav og dokumentasjon til hendelseshåndtering – i én digital prosess. Det gir organisasjonen bedre kontroll med besøkende og støtter arbeidet med GDPR og krav til databeskyttelse, fysisk sikkerhet, beredskap og relevante EU-krav.

Digital registrering via QR-kode. Ingen skjerm eller terminal nødvendig, innsjekking gjøres på gjestens egen enhet.
En profesjonell, trygg og tidsbesparende opplevelse for gjesten.
Data krypteres og lagres på servere i EU. Data deles ikke med tredjeland.

Løsningen kan integreres med våre BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsninger, noe som gir resepsjonen full oversikt.

Prøv besøkshåndtering selv –
Skann QR-koden eller klikk her .

Sikkerhet og compliance integrert i besøkshåndteringen

BmyGuest Visitor Management gjør innsjekking av gjester til en integrert del av organisasjonens arbeid med sikkerhet og compliance.

Ved innsjekking får gjesten presentert relevante tilgangskrav og retningslinjer – f.eks. NDA og hygieneregler – som må godtas før gjesten får tilgang til bedriften. Organisasjonen sikrer dermed at gjestene er informert om og har godtatt de gjeldende reglene.

Organisasjonen får historisk oversikt og sporbarhet for revisjoner, samt sanntidsoversikt over registrerte gjester som kan brukes ved en evakuering.

BmyGuest støtter organisasjonens arbeid med GDPR, fysisk sikkerhet og dokumentasjon samt relevante krav i NIS2 og CER.

Automatisert besøkshåndtering

BmyGuest automatiserer de manuelle oppgavene rundt besøkshåndteringen og reduserer arbeidsmengden for resepsjonen.

Når møter opprettes, kan BmyGuest automatisk forhåndsregistrere de eksterne møtedeltakerne, f.eks. ved å lese Microsoft 365/Entra ID. De ansatte trenger ikke å gjøre noe – det skjer helt av seg selv. Bedrifter som bruker Google Workspace / Calendar, kan også få sine eksterne møtedeltakere forhåndsregistrert som gjester direkte fra kalenderavtalen.

Det betyr at verter og resepsjonen bruker mindre tid på å registrere gjester, oppdatere opplysninger og koordinere besøk. Gjestedata og relevant informasjon er allerede på plass for alle før gjesten ankommer.

Mindre manuell administrasjon. Færre oppgaver i resepsjonen. En mer ensartet besøkshåndtering.

En god opplevelse for gjesten

Gjesten skanner en QR-kode med sin egen telefon og fullfører registreringen med noen få klikk.

Som en naturlig forlengelse av registreringen kan gjesten også registrere parkering, få tildelt en personlig WiFi-tilgang, motta relevant informasjon om besøket og godta kravene og dokumentene som gjelder for besøket. Verten får automatisk beskjed når gjesten har sjekket inn, og kan deretter gi gjesten tilgang til f.eks. dører eller områder direkte via BmyGuest.

Forhåndsregistrerte gjester kan gå rett til innsjekking, fordi opplysningene allerede er på plass.

Ingen felles terminaler. Ingen kø. Ingen forsinkede møter.

Hvordan sjekker gjester inn med besøksadministrasjon?

Alle gjester skanner en QR-kode med mobiltelefonen sin, skriver inn kontaktinformasjon, velger en vert og er nå sjekket inn. Forhåndsregistrerte gjester skanner bare QR-koden med telefonen sin og klikker på «sjekk inn»!
Alle gjester kan sjekke inn samtidig – slutt på køer ved terminalene, stressede resepsjonister og forsinkede møter.
"Ganske utrolig, ikke sant?"

Skann QR-koden

Skriv inn kontaktinformasjonen din

Velg vert fra listen

Hvis gjesten ikke er forhåndsregistrert

Innsjekking

Verten er varslet.

Funksjoner

BmyGuest samler funksjonene for å håndtere besøkende, fra invitasjon og registrering til tilgang, dokumentasjon og beredskap.

For flere detaljer om funksjonene, klikk nedenfor:

Les mer om funksjonene her

Verdi for organisasjonen

Visitor Management skaper verdi for hele organisasjonen – ikke bare for resepsjonen.

Gjesten

Ingen kø i resepsjonen – sjekk inn på egen telefon.
Registrer parkering direkte på mobilen.
Besøkende Gjester som gjentar seg blir husket – innsjekkingen er fullført på sekunder.
Start møtet med et mentalt løft, ettersom innsjekkingen har vært smidig, rask og problemfri.

Den ansatte

Forhåndsregistrer besøkende direkte i møteinvitasjonen.
Automatisk e-post til gjester med praktisk informasjon før besøket.
Få beskjed når gjester har sjekket inn.
Fullstendig besøkshistorikk med kontaktinformasjon osv.

Resepsjon

Minimerte administrativt arbeid knyttet til gjestehåndtering.
Rask oversikt over dagens besøkende.
Verter blir automatisk varslet når gjesten er registrert.
Ansattlisten oppdateres automatisk (integrasjon med Microsoft Entra ID (Azure AD) og Google Workspace).
Enkel registrering av gjestenes parkering.

Ledelse

GDPR-compliant oppsett.
Besøksdata i sanntid og historiske data.
Rask SMS-evakueringsmelding til alle på stedet.
Hendelsesrapporter for f.eks. revisjon og sertifiseringskrav.
Aksept av retningslinjer og tilgangskrav .
Digital resepsjonist ved ubemannede resepsjoner og låste inngangsdører.
Tilpass lokale krav uten å bryte sentrale standarder.
Minimer tunge administrative arbeidsflyter og manuelle feil.
Kostnadseffektive og vedlikeholdsfrie løsninger.

Register over IT-utstyr som kortlesere og skjermer med plassering

DEN

Få kontroll over plasseringen, historikken og livssyklusen til IT-utstyret ditt.
Ta bedre beslutninger om nytt IT-utstyr basert på data om eksisterende utstyr og behov.
Konsolider flere arbeidsplassadministrasjonsprosesser til samme BmyGuest-plattform og reduser systemkompleksitet og administrasjon.

Ansatte

Rapporter enkelt feil i kontorets eller dine egne eiendeler når du oppdager dem.
Du trenger ikke å bruke tid på å finne den rette personen eller følge opp en feil.
Du kan være trygg på at alt utstyret i møterommet du har bestilt fungerer. Hvis det rapporteres feil, vil du bli varslet slik at du kan bestille et annet rom.

Spørsmål og svar Visitor Management

JA. BmyGuest-løsninger kan implementeres på ett enkelt sted eller på tvers av flere steder og grenser . Utrulling til nye steder skjer etter hvert som behovene dine oppstår.

BmyGuest Visitor Management lager dokumentasjon, sporbarhet og standardiserte prosesser som støtter samsvarskrav, revisjoner og krav til ekstern kontroll.

BmyGuest Visitor Management øker sikkerheten gjennom sanntids- og historisk innsikt fra besøkende, inkludert aksepterte retningslinjer og forskrifter, på tvers av lokasjoner, innganger og områdesoner. Dette gjør sikkerhetsprosedyrer gjennomførbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheten. i kritiske hendelser sammenlignet med manuelle prosesser.

GDPR-samsvar betyr at data samles inn lovlig, sikkert og strukturert, lagres riktig og slettes automatisk i henhold til gjeldende retningslinjer. Data kan kun tilgås av autoriserte brukere. Hos BmyGuest krypteres og lagres alle data på servere i EU, og data deles ikke med tredjeland.

BmyGuest skaper verdi ved å redusere administrative kostnader, sikre økt sikkerhet og samsvar med regelverk, smidig og sømløs gjesteinnsjekking og -opplevelse, og data for å optimalisere den daglige driften.

JA. BmyGuest kan med fordel brukes av bedrifter som har ubemannede resepsjoner, låste porter og innganger. BmyGuest integreres med adgangskontrollsystemer og fungerer uten behov for maskinvare, noe som gjør det til en ideell løsning for bedrifter med ubemannede resepsjoner og låste innganger.

Nysgjerrig på mer?