Hendelseshåndtering
Les mer om hendelseshåndtering
Kapitalforvaltning
Les mer om kapitalforvaltning
Besøksadministrasjon
Les mer om Visitor Management
Utlåns- og leasingadministrasjon
Les mer om Lend & Lease Management
Postromsadministrasjon
Les mer om Mailroom Management
Global og flere lokasjoner
Én løsning på tvers av innganger, lokasjoner og land.
Ubemannede mottakelser
Gjestehåndtering ved låste og ubemannede innganger og resepsjoner.
Flerboligboliger
Sikkerhet, samsvar og profesjonell gjestehåndtering på tvers av selskaper.
Kritisk infrastruktur
Hva betyr NIS2- og CER-direktivet for landets kritiske infrastrukturselskaper?
Finansselskaper
Møt regulatoriske krav, standarder og samsvar med digitale retningslinjer besøksregistrering .
Mat og farmasi
Når sikkerhet, sporbarhet og dokumentasjon er avgjørende.
Forsyningssektoren
Gjesteregistrering i forsyningssektoren
Besøksregistrering med fokus på enkelhet, sikkerhet, dokumentasjon og GDPR for både bedriften og gjesten.
9. juli 2025
17. desember 2025
13. januar 2026
Digital besøkshåndtering som gir organisasjonen oversikt - uten unødvendig administrasjon.
BmyGuest Visitor Management samler og forenkler håndteringen av besøkende – fra besøksregistrering, tilgangskrav og dokumentasjon til hendelseshåndtering – i én digital prosess. Det gir organisasjonen bedre kontroll med besøkende og støtter arbeidet med GDPR og krav til databeskyttelse, fysisk sikkerhet, beredskap og relevante EU-krav.
Løsningen kan integreres med våre BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsninger, noe som gir resepsjonen full oversikt.
Prøv besøkshåndtering selv – Skann QR-koden eller klikk her .
BmyGuest Visitor Management gjør innsjekking av gjester til en integrert del av organisasjonens arbeid med sikkerhet og compliance.
Ved innsjekking får gjesten presentert relevante tilgangskrav og retningslinjer – f.eks. NDA og hygieneregler – som må godtas før gjesten får tilgang til bedriften. Organisasjonen sikrer dermed at gjestene er informert om og har godtatt de gjeldende reglene.
Organisasjonen får historisk oversikt og sporbarhet for revisjoner, samt sanntidsoversikt over registrerte gjester som kan brukes ved en evakuering.
BmyGuest støtter organisasjonens arbeid med GDPR, fysisk sikkerhet og dokumentasjon samt relevante krav i NIS2 og CER.
BmyGuest automatiserer de manuelle oppgavene rundt besøkshåndteringen og reduserer arbeidsmengden for resepsjonen.
Når møter opprettes, kan BmyGuest automatisk forhåndsregistrere de eksterne møtedeltakerne, f.eks. ved å lese Microsoft 365/Entra ID. De ansatte trenger ikke å gjøre noe – det skjer helt av seg selv. Bedrifter som bruker Google Workspace / Calendar, kan også få sine eksterne møtedeltakere forhåndsregistrert som gjester direkte fra kalenderavtalen.
Det betyr at verter og resepsjonen bruker mindre tid på å registrere gjester, oppdatere opplysninger og koordinere besøk. Gjestedata og relevant informasjon er allerede på plass for alle før gjesten ankommer.
Mindre manuell administrasjon. Færre oppgaver i resepsjonen. En mer ensartet besøkshåndtering.
Gjesten skanner en QR-kode med sin egen telefon og fullfører registreringen med noen få klikk.
Som en naturlig forlengelse av registreringen kan gjesten også registrere parkering, få tildelt en personlig WiFi-tilgang, motta relevant informasjon om besøket og godta kravene og dokumentene som gjelder for besøket. Verten får automatisk beskjed når gjesten har sjekket inn, og kan deretter gi gjesten tilgang til f.eks. dører eller områder direkte via BmyGuest.
Forhåndsregistrerte gjester kan gå rett til innsjekking, fordi opplysningene allerede er på plass.
Ingen felles terminaler. Ingen kø. Ingen forsinkede møter.
BmyGuest samler funksjonene for å håndtere besøkende, fra invitasjon og registrering til tilgang, dokumentasjon og beredskap.
For flere detaljer om funksjonene, klikk nedenfor:
Besøksadministrasjon gir muligheten til å presentere tilgangskrav og retningslinjer for gjester som en del av innsjekkingsprosessen.
Tilpass innsjekkingsflyten for gjester med VisitorTypes. Gjestene får presentert relevante spørsmål, instruksjoner osv. skreddersydd for formålet med besøket.
En forenklet innsjekkingsprosess som vanligvis brukes for leveranser der gjesten må registrere seg, men ikke finne en vert og godkjenne taushetserklæring osv. før innsjekking.
Oppnå en sikker, effektiv og automatisert hverdag for dine ansatte og gjester gjennom integrasjon med ditt adgangskontrollsystem.
Send forhåndsdefinerte instruksjoner til ansatte og gjester via SMS og e-post med ett klikk på EVAKUERING-knappen.
Når gjestene har sjekket inn, blir vertene automatisk varslet via SMS, e-post og/eller Microsoft Teams.
BmyGuest oppretter automatisk personlig WiFi-tilgang for besøkende som en del av innsjekkingsprosessen.
Enkel forhåndsregistrering av eksterne møtedeltakere og større grupper av besøkende, direkte i Outlook- eller Google-møteinvitasjonen.
La gjestene registrere bilens registreringsnummer som en del av innsjekkingsprosessen, med eller uten å skrive ut en parkeringsbot på frontruten.
Et gjestekort kan skrives ut når gjesten har sjekket inn. Layout og informasjon som firmalogo, gjestenavn, WiFi-kode osv. kan tilpasses dine ønsker.
Automatiske ansattoppdateringer via integrasjon med Microsoft Entra ID og Google Workspace.
BmyGuest støtter SSO-pålogging (single sign-on) via Microsoft 365 og Google. Dette øker sikkerheten og gjør pålogging rask og enkel.
Komplett historikk over alle besøkende, godkjente retningslinjer osv. Med en fullstendig hendelseslogg er dokumentasjonen klar for revisjoner.
Skap et sterkt visuelt førsteinntrykk. Tilpass layouten og designet på innsjekkingsflyten slik at den matcher bedriftens designprofil.
BmyGuest støtter flere språk, slik at gjestene dine kan sjekke inn på sitt eget språk når de ankommer bedriften din.
Alle gjester skanner en QR-kode med mobiltelefonen sin, skriver inn kontaktinformasjon, velger en vert og er nå sjekket inn. Forhåndsregistrerte gjester skanner bare QR-koden med telefonen sin og klikker på «sjekk inn»! Alle gjester kan sjekke inn samtidig – slutt på køer ved terminalene, stressede resepsjonister og forsinkede møter. "Ganske utrolig, ikke sant?"
Hvis gjesten ikke er forhåndsregistrert
JA. BmyGuest-løsninger kan implementeres på ett enkelt sted eller på tvers av flere steder og grenser . Utrulling til nye steder skjer etter hvert som behovene dine oppstår.
BmyGuest Visitor Management lager dokumentasjon, sporbarhet og standardiserte prosesser som støtter samsvarskrav, revisjoner og krav til ekstern kontroll.
BmyGuest Visitor Management øker sikkerheten gjennom sanntids- og historisk innsikt fra besøkende, inkludert aksepterte retningslinjer og forskrifter, på tvers av lokasjoner, innganger og områdesoner. Dette gjør sikkerhetsprosedyrer gjennomførbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheten. i kritiske hendelser sammenlignet med manuelle prosesser.
GDPR-samsvar betyr at data samles inn lovlig, sikkert og strukturert, lagres riktig og slettes automatisk i henhold til gjeldende retningslinjer. Data kan kun tilgås av autoriserte brukere. Hos BmyGuest krypteres og lagres alle data på servere i EU, og data deles ikke med tredjeland.
BmyGuest skaper verdi ved å redusere administrative kostnader, sikre økt sikkerhet og samsvar med regelverk, smidig og sømløs gjesteinnsjekking og -opplevelse, og data for å optimalisere den daglige driften.
JA. BmyGuest kan med fordel brukes av bedrifter som har ubemannede resepsjoner, låste porter og innganger. BmyGuest integreres med adgangskontrollsystemer og fungerer uten behov for maskinvare, noe som gjør det til en ideell løsning for bedrifter med ubemannede resepsjoner og låste innganger.
Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Vi kommer tilbake så snart som mulig.
Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å sikre nettstedets funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen, lage statistikk og til markedsføring. Du kan lese mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier, og hvordan vi behandler dine personopplysninger, i vår policy for informasjonskapsler.
Hvis du har spørsmål om vår behandling av data eller dine rettigheter, er du alltid velkommen til å kontakte vår personvernombud .
Service
Informasjon om informasjonskapsler fra BmyGuest
Personvernerklæring
Se personvernerklæringen
Navn
BMG Cookie Consent
Hensikt
Registrerer og dokumenterer brukerens samtykkevalg i samsvar med gjeldende forskrifter for databeskyttelse og e-personvern.
Utløp
Opptil 12 måneder
Cloudflare (sikkerhet og botbeskyttelse)
radar_sn_sh radar_sn_sg radar_sn_rs radar_sn_ped radar_sn_de
Beskytter nettstedet mot automatisert misbruk, bot-trafikk og uautoriserte angrep.
Økt- eller korttidslagring
Weglot
WG_VELG_ORIGINAL weglot_allow_private
Lagrer brukerens språkvalg og sikrer korrekt visning av oversatt eller originalt innhold.
WordPress (samtykkehåndtering)
wp_consent_functional wp_samtykke_markedsføring wp_consent_preferences wp_samtykke_statistikk wp_consent_statistics-anonym
Lagrer brukerens valg angående informasjonskapselkategorier og kontrollerer hvilke skript som kan aktiveres.
WordPress (innlogging og sikkerhet)
wordpress_logget_inn_* wordpress_sec_* wordpress_test_informasjonskapsel
Håndterer pålogging, øktadministrasjon og beskytter mot uautorisert tilgang.
Økt i omtrent 14 dager
WordPress (administrasjon)
wp-innstillinger-* wp-innstillinger-tid-*
Lagrer backend-innstillinger som layout og visningsvalg.
Opptil 1 år
Mouseflow
mf_bruker mf_*
Analyserer brukeratferd som klikk, rulling og navigering.
Google Analytics (Google LLC)
_gå _ga_EQDN3BWDSD _ga_BCZ3DEJXBW
Samler inn statistisk informasjon om bruken av nettstedet.
Opptil 24 måneder
Google
g_state
Administrerer øktstatus i forbindelse med Google-integrasjoner.
Opptil 6 måneder
LinkedIn (LinkedIn Corporation)
bcookie li_gc lidc
Støtter LinkedIn Insight Tag og kampanjemåling.
1 dag til 12 måneder, avhengig av informasjonskapselen
Snitch
snitcher_device_id snitcher_device_id_expires snitcher_session snitcher_session_expires
Identifiserer og analyserer bedriftsbesøk og brukerreiser.
Økt i opptil 12 måneder, avhengig av informasjonskapsel
Hva er en informasjonskapsel?
En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller mobiltelefonen din når du besøker et nettsted. Informasjonskapsler brukes mye for å få nettsteder til å fungere, forbedre brukeropplevelsen og gi nettstedseieren informasjon om hvordan nettstedet brukes. En informasjonskapsel er ikke et program og kan ikke inneholde virus eller annen skadelig kode.
Nettstedets bruk av informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at nettstedet fungerer som det skal og for å forbedre brukeropplevelsen din. Informasjonskapsler kan brukes til å huske valgene dine, for eksempel språkinnstillinger, samtykkevalg og tekniske preferanser.
Vi bruker også statistiske informasjonskapsler for å analysere hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan optimalisere funksjonalitet, struktur og innhold. I noen tilfeller brukes informasjonskapsler også til bedriftskommunikasjon og kampanjemåling.
Du kan se en detaljert oversikt over informasjonskapslene vi bruker, inkludert formål og utløpstid, under kategoriene: Nødvendig, Funksjonell, Statistisk og Markedsføringsmessig .
Hvor lenge lagres informasjonskapsler?
Hvor lenge en informasjonskapsel lagres på enheten din, avhenger av den enkelte informasjonskapselen. Noen informasjonskapsler slettes automatisk når du lukker nettleseren din (øktinformasjonskapsler), mens andre lagres i en lengre periode.
Levetiden til hver informasjonskapsel vises i vår oversikt over informasjonskapsler. Oppbevaringsperioden beregnes fra ditt siste besøk på nettstedet.
Slik avviser eller sletter du informasjonskapsler
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt ved å klikke på informasjonskapselikonet eller lenken nederst på nettstedet.
Du kan også blokkere eller slette informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du avviser nødvendige informasjonskapsler, kan det hende at enkelte funksjoner på nettstedet ikke fungerer som de skal.
Hvis du ønsker å reservere deg mot Google Analytics spesifikt, kan du gjøre det her: Velg bort Google Analytics
Slik sletter du informasjonskapsler i nettleseren din
Informasjonskapsler du tidligere har godtatt kan slettes via nettleserinnstillingene dine. Fremgangsmåten avhenger av hvilken nettleser og enhet du bruker.
Endring av samtykket ditt
Du kan når som helst endre eller tilbakekalle samtykket ditt ved å åpne informasjonskapselinnstillingene på nytt via lenken eller ikonet nederst på nettstedet.
Har du noen spørsmål?
Hvis du har spørsmål om vår bruk av informasjonskapsler eller behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på [email protected] .