Besøksadministrasjon

Sikkerheten starter ved døren. Besøksregistrering gjort enkelt, smart og trygt.

BmyGuest Visitor Management er en skybasert løsning for besøksregistrering og administrasjon av gjester. BmyGuest Visitor Management er rask å sette opp, krever ingen maskinvare og kun minimalt med vedlikehold.

GDPR-kompatibel og sikker digital løsning for besøksregistrering .
Digital registrering via QR-kode. Ingen skjerm eller terminal nødvendig, innsjekking gjøres på gjestens egen enhet.
Effektiviser og automatiser besøksadministrasjon – fra invitasjon og innsjekking til varsler, tilgangskontroll og dokumentasjon.
En profesjonell, trygg og tidsbesparende opplevelse for gjesten.
Data krypteres og lagres på servere i EU. Data deles ikke med tredjeland.

Løsningen kan integreres med våre BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsninger, noe som gir resepsjonen full oversikt.

Prøv besøkshåndtering selv –
Skann QR-koden eller klikk her .

Hvordan sjekker gjester inn med besøksadministrasjon?

Alle gjester skanner en QR-kode med mobiltelefonen sin, skriver inn kontaktinformasjon, velger en vert og er nå sjekket inn. Forhåndsregistrerte gjester skanner bare QR-koden med telefonen sin og klikker på «sjekk inn»!
Alle gjester kan sjekke inn samtidig – slutt på køer ved terminalene, stressede resepsjonister og forsinkede møter.
"Ganske utrolig, ikke sant?"

Fordeler for hele selskapet

Med BmyGuest-løsninger opplever besøkende, ansatte, resepsjon og ledelse en enklere, raskere og mer profesjonell hverdag. Fra en smidig innsjekking for gjester til automatiserte arbeidsflyter for ansatte og resepsjon. Ledelsen får også innsikt, dokumentasjon, sikkerhet og samsvar med regelverk angående bedriftens besøkende, uten unødvendige manuelle prosesser. Resultatet er en bedre besøksopplevelse, mindre administrasjon og mer tid til det som skaper verdi for din bedrift.

Spørsmål og svar Visitor Management

JA. BmyGuest-løsninger kan implementeres på ett enkelt sted eller på tvers av flere steder og grenser . Utrulling til nye steder skjer etter hvert som behovene dine oppstår.

BmyGuest Visitor Management lager dokumentasjon, sporbarhet og standardiserte prosesser som støtter samsvarskrav, revisjoner og krav til ekstern kontroll.

BmyGuest Visitor Management øker sikkerheten gjennom sanntids- og historisk innsikt fra besøkende, inkludert aksepterte retningslinjer og forskrifter, på tvers av lokasjoner, innganger og områdesoner. Dette gjør sikkerhetsprosedyrer gjennomførbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheten. i kritiske hendelser sammenlignet med manuelle prosesser.

GDPR-samsvar betyr at data samles inn lovlig, sikkert og strukturert, lagres riktig og slettes automatisk i henhold til gjeldende retningslinjer. Data kan kun tilgås av autoriserte brukere. Hos BmyGuest krypteres og lagres alle data på servere i EU, og data deles ikke med tredjeland.

BmyGuest skaper verdi ved å redusere administrative kostnader, sikre økt sikkerhet og samsvar med regelverk, smidig og sømløs gjesteinnsjekking og -opplevelse, og data for å optimalisere den daglige driften.

JA. BmyGuest kan med fordel brukes av bedrifter som har ubemannede resepsjoner, låste porter og innganger. BmyGuest integreres med adgangskontrollsystemer og fungerer uten behov for maskinvare, noe som gjør det til en ideell løsning for bedrifter med ubemannede resepsjoner og låste innganger.