En datamaskin på et lyst kontor viser BmyGuest, der arbeidsplassens daglige praktiske og operative oppgaver er samlet på ett sted.

Arbeidsplass­administrasjon alt på ett sted

BmyGuest samler de praktiske og operative prosessene som holder arbeidsplassen i gang – fra besøks­registrering og pakkehåndtering til utlån av utstyr, feilmeldinger på inventar og vedlikehold av bygninger.

Én modulær plattform for organisasjoner som ønsker å samle sin arbeidsplass­administrasjon på ett sted og skape struktur i prosessene som foregår på tvers av ansatte, bygninger og lokasjoner.

Bestill en kort demonstrasjon
 

Bygget på over 25 års erfaring. EU-hostet. Ingen maskinvare­krav. Kom i gang raskt og enkelt uten skjulte kostnader.

BmyGuest på en datamaskin og en telefon i midten, koblet til arbeidsplassens ulike avdelinger, fra resepsjonen til lageret, i én plattform.

Arbeidsplass­administrasjon

Drift av anlegg og arbeidsplasstjenester i én plattform

Arbeidsplassen består av et bredt spekter av prosesser og oppgaver som må fungere – ofte på tvers av ulike ansatte, team og lokasjoner.

BmyGuest digitaliserer og automatiserer driften av anlegget og arbeidsplasstjenester – fra håndtering av besøkende og pakker til feilmeldinger på inventar, utstyrskontroll og planlagt vedlikehold av eiendeler.

Plattformen er modulær, slik at du kan velge modulene som passer dine behov og kombinere dem til ett felles oppsett for arbeidsplass­administrasjon. Dette sikrer oversikt, sporbarhet og dokumentasjon på tvers av team og lokasjoner.

Utforsk løsningene våre innen driftstjenester og arbeidsplasstjenester nedenfor.

Hendelses­håndtering

Rapporter en feil på sekunder. Hvis noe er ødelagt – skann QR-koden, velg en kategori/vare eller beskriv problemet og ta et bilde om nødvendig. BmyGuest sørger for at oppgaven sendes til den ansatte med riktig kompetanse. Hvis feilen er i et møterom, vil alle med en bestilling i rommet automatisk bli varslet slik at de kan bestille et annet rom til møtet sitt. Rask rapportering, automatisk distribusjon og effektiv oppfølging – uansett hvor mange lokasjoner du har.

Les mer om hendelses­håndtering

  • Ingen innlogging. Rapporter en feil uten å bruke appen og uten å logge inn. BmyGuest gjenkjenner ansatte. Enklere blir det ikke. 
  • Automatisk oppgaveplanlegging Automatisk planlegging tildeler oppgaver basert på ferdigheter, gjeldende arbeidsmengde, geografi og kjøretid. Foreslår overnattinger over lange avstander.
  • QR-kode viser plassering Når en QR-kode skannes og en feil rapporteres, inkluderes den nøyaktige plasseringen av feilen automatisk.
  • Planlegg vedlikehold Definer intervaller for vanlige oppgaver, for eksempel kalibrering av eiendeler, og oppgavene opprettes automatisk når tiden er inne.

Kapital­forvaltning

Hold oversikt over bedriftens eiendeler på ett sted – fra løst inventar som skrivebord og møbler til fast inventar, bygningsinstallasjoner og driftsutstyr som kaffemaskiner og laboratorieutstyr. Registrer hver eiendel og få en omfattende oversikt over hva du har og hvor det befinner seg. Planlegg service og vedlikehold, og få automatiske varsler når det er tid for service. Med QR-koder på hver eiendel er feilmeldinger koblet direkte til det spesifikke utstyret. Dette gir innsikt i alle eiendelene dine – fra anskaffelse og bruk til vedlikehold og utskifting.

Les mer om kapital­forvaltning

  • Full historikk Se historikken til alle eiendeler – fra anskaffelse og lån til service, inspeksjon og utskifting.
  • Forebygg kontra reparasjon Planlegg service og lovpålagte inspeksjoner for å unngå at frister glemmes eller overskrides.
  • Data og innsikt Feilmeldinger er knyttet til det spesifikke utstyret. Historikk viser når utskifting er billigere enn reparasjon.
  • Unngå unødvendige kjøp Få oversikt over eksisterende eiendeler, slik at du kan bruke det du allerede har før du kjøper nye.

Besøks­administrasjon

Gjør besøks­registrering enkelt, sikkert og profesjonelt. Gjester sjekker inn på sin egen telefon, mens BmyGuest automatisk håndterer registrering, varsler og dokumentasjon. Du får full oversikt over hvem som er på din lokasjon på tvers av innganger – uten køer, manuell administrasjon eller unødvendig maskinvare.

Les mer om Visitor Management

  • Mer enn bare besøks­registrering Integrer innsjekking med vertsvarsler, godkjenning av tilgangskrav, WiFi og tilgangskontroll i én enhetlig prosess.
  • Bygget i henhold til EU-krav. EU-hosting, GDPR og sikker datahåndtering er innebygd i plattformen fra starten av.
  • Evakuering Send evakueringsinstruksjoner via SMS til alle på stedet med ett klikk.
  • Full kontroll uten maskinvare. Slipp kjøp, installasjon og vedlikehold av nettbrett eller kiosker. Gjester sjekker inn med sin egen telefon.

Postroms­administrasjon

Få kontroll over post og pakker fra mottak til henting. BmyGuest digitaliserer postrommets prosess slik at mottatt post og pakker registreres, mottakeren varsles automatisk, og du alltid kan se hva som er mottatt og hentet. Mindre administrasjon, færre glemte pakker og full oversikt over postrommet ditt.

Les mer om Mailroom Management

  • Integrert i organisasjonen din Integrasjon med Microsoft Entra ID og Google Workspace sikrer at listen over ansatte alltid er oppdatert.
  • Ingen spesialutstyr Kom i gang uten skannere eller annet spesialutstyr. Pakken registreres direkte i BmyGuest med bilde og hentested.
  • Utviklet for flere lokasjoner Bruk den samme løsningen på tvers av bygninger og lokasjoner, og få effektive og konsistente prosesser med sentral administrasjon.
  • En del av BmyGuest-plattformen. Kombiner postrom med besøks-, eiendels- og hendelses­håndtering for å samle flere av bedriftens daglige prosesser i én plattform.

Utlåns- og leasing­administrasjon

Administrer utstyrslån til ansatte og gjester – fra adgangskort og nøkler til datamaskiner og ladere. BmyGuest holder oversikt over hvem som har lånt hva, når det forfaller og følger automatisk opp til utstyret er returnert. Mindre administrasjon, mindre svinn og full oversikt over lånene dine.

Les mer om Lend & Lease Management

  • Minimer erstatningskjøp Få mer utstyr returnert og reduser kostnadene for tapte nøkler, kort og utstyr.
  • Gjør ansvaret synlig. Gjør det tydelig hvem som er ansvarlig for utstyret mens det er utlånt – og når det må returneres.
  • Oppnå en enhetlig utlånsprosess. Bruk samme arbeidsflyt for utlån på tvers av resepsjon, IT, sikkerhet og eiendomsforvaltning.
  • Jobber på tvers av organisasjonen. Håndterer utlån til ansatte, gjester og eksterne parter – på ett eller hundrevis av lokasjoner.
Besøksregistrering gjennom årene: fra gjestebok på papir og en gammel datamaskin til innsjekkingsskjerm og skanning av QR-kode med telefonen.

Bygget på erfaring. Utviklet for endring

Siden 1997 har vi utviklet og jobbet med løsninger for arbeidsplass­administrasjon. Dette har gitt oss en dyp og bred forståelse av prosessene og utfordringene organisasjoner står overfor i hverdagen. Men arbeidsplassen ser ikke ut som den gjorde i 1997. Bedrifter har endret seg, og krav til fysisk sikkerhet, databeskyttelse og sporbarhet har blitt en viktig del av compliance-arbeidet.

I 2020 startet vi BmyGuest med en klar ambisjon om å lage en plattform for arbeidsplass­administrasjon som sikrer at bedrifter har et system som er tilpasset den nye virkeligheten de opererer i.

BmyGuest er en modulær plattform. For bedrifter betyr dette full fleksibilitet. Velg kun de modulene som er relevante for deg i dag – og utvid plattformen når nye behov, arbeidsflyter eller krav oppstår.

Bransjer

Ulike bransjer. Ulike krav. Samme behov for struktur.

Behovet for å holde oversikt over arbeidsplassstyringsprosesser varierer fra organisasjon til organisasjon.

For noen handler det først og fremst om å håndtere et stort antall besøkende og pakker. For andre er det avgjørende å kunne dokumentere hvem som har tilgang til bygningen, holde oversikt over kritisk utstyr eller sørge for at service og vedlikehold utføres i tide.

BmyGuest brukes av små bedrifter, globale organisasjoner, offentlige institusjoner og bransjer med spesielle krav til sikkerhet, registrering og samsvar.

Bedrifter med ubemannede resepsjoner eller låste inngangsdører

Ubemannede resepsjoner og låste inngangsdører

Kritisk infrastruktur. NIS2, CER og digitalisering gjesteregistrering

Kritisk infrastruktur

Screenshot-2023-08-09-at-2.52.06-pm-scaled

Bygg med flere leietakere

1670589660692

Gjeste­registrering i globale selskaper og selskaper med flere lokasjoner

CAE86C7A-1D9B-4AFD-B715-12D0704A3B49

Forsyningssektoren

software-food-production

Mat- og farmasøytisk produksjon

bank

Finans­selskaper

Tre kolleger snakker rolig og smilende sammen over kaffe og en bærbar PC ved et høyt eikebord på et lyst kontor.

Stopp unødvendig kompleksitet

Hvorfor bedrifter velger BmyGuest

Modulær fra starten av

Start med modulene som løser dine behov i dag, og utvid plattformen etter hvert som organisasjonen eller behovene dine endrer seg.

Rask å implementere

Kom i gang uten tidkrevende implementeringsprosjekter og dyre konsulentoppdrag. Mindre bedrifter kan komme i gang selv på få minutter.

Integreres med ditt eksisterende oppsett

BmyGuest kan integreres med systemene og infrastrukturen du allerede bruker.

EU-hostet med sikkerhet i fokus

Plattformen er utviklet med fokus på europeiske krav til databeskyttelse, sikkerhet og samsvar.

Skalerer med organisasjonen

Fra én bygning til mange lokasjoner, standardiser prosesser og administrer dem sentralt på tvers av organisasjonen.

BmyGuest for mindre bedrifter

La gjestene sjekke inn selv, også når resepsjonen er tom

Gjestene sjekker inn ved døren, og verten får beskjed så snart de ankommer. Du kjøper på nett og er i gang på få minutter.

  • Nettbrett eller QR-kode ved inngangen
  • Beskjed til verten på e-post, sms, Teams eller Slack
  • For bedrifter med opptil 30 gjester i måneden
Prøv gratis i 30 dager

€ 39 per lokasjon per måned, ekskl. mva.

En besøkende skanner QR-koden ved inngangen med sin egen telefon for å registrere sin ankomst til bedriften.

Nysgjerrig på mer?

Ta kontakt med oss ​​for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og dine behov. Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke har du bare fått litt sparring underveis.

Felt merket med * er obligatoriske.
og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.
Snakk med oss Fortell kort hva du trenger, for eksempel flere lokasjoner, adgangskontroll, møterom, Teams, API eller badgeskrivere. Så tar salgsteamet vårt kontakt.