BmyGuest for mindre bedrifter

Ha kontroll på hvem som er i huset. Også når ingen sitter i resepsjonen.

Gjestene sjekker inn selv på et nettbrett ved døren eller med sin egen telefon, og du får beskjed så snart de ankommer. Kjøp på nett, og kom i gang på få minutter.

€ 39 per lokasjon per måned, ekskl. mva.

Start din gratis prøveperiode på 30 dager

Gratis i 30 dager/registreringer. Kort kreves. Du betaler ingenting hvis du sier opp i prøveperioden, eller før du har hatt 30 gjester.

Sikker betaling med Stripe

Kiosken i resepsjonen der gjesten velger besøkstype
Sms til verten om at gjesten har ankommet

Laget for bedrifter med maks 30 gjester i måneden

Høres det kjent ut?

  • Gjestene møter en ubemannet inngang eller resepsjon.

  • Gjestene ringer på en klokke eller går bare inn.

  • Gjesteboken er av papir. Eller så finnes den ikke.

BmyGuest er deres digitale resepsjonist. Gjestene blir tatt imot og registrert, verten får automatisk beskjed når gjesten ankommer, og du kan se hvilke gjester som er på besøk.

For eksempel for

  • Ubemannede mottakelser
  • Små kontorer
  • Byråer
  • Arkitektkontorer
  • Klinikker
  • Verksteder
  • Start-ups
  • Showrooms

Slik kommer du i gang

Tre enkle trinn, så er du klar

  1. Registrer deg, og legg til betalingskortet ditt

    Det tar noen få minutter. Betalingen trekkes først når prøveperioden er slutt, eller når du har registrert 30 gjester.

  2. Oppsettsguiden i BmyGuest

    Følg oppsettsguiden

    Veiviseren tar deg trinn for trinn gjennom oppsettet av BmyGuest, så du er klar til bruk på få minutter.

  3. Sett opp en QR-kode eller et nettbrett ved inngangen

    Gjestene sjekker inn ved å skanne QR-koden med sin egen telefon eller registrerer seg på nettbrettet. Så enkelt er det!

Ditt eget design

Gjesten møter din bedrift, ikke vår

Velg selv hvordan gjestene dine opplever innsjekkingen: velg de to fargene dine, legg inn logoen din og velg et bakgrunnsbilde. Alle endringer du gjør, ser du med en gang på innsjekkingsskjermen. Det er enkelt og krever ikke hjelp fra IT eller teknikere.

  • To farger, resten tilpasses automatisk

    Den første fargen styrer knapper og lenker. Den andre gir aksenter og bakgrunn. Tekstfargen endres automatisk, slik at teksten er lett å lese.

  • Logoen din og ditt eget bakgrunnsbilde

    Legg inn logoen, og velg et bilde eller en rolig fargeovergang bak innsjekkingen.

  • Form, dybde og skrift

    Velg hvordan elementene skal se ut, for eksempel om knapper og bokser skal ha runde eller skarpe hjørner, hvor mye dybde og skygge det skal være, og hvilken skrifttype som skal brukes.

  • Start fra et ferdig tema

    Velg et tema, endre de to fargene, og du er ferdig. Det er ett av trinnene i oppsettsguiden.

Ønsker du flere designmuligheter, kan du legge til egne tilpasninger. De blir ikke overskrevet når vi oppdaterer løsningen.

Designtrinnet der farger og logo velges, med forhåndsvisning av innsjekkingen

Dette får du

Alt en sikker og enkel besøksregistrering krever

Moderne og brukervennlig design og hjelp med oppsettet. Her er det du får fra dag én.

Gjestene sjekker inn selv

På en iPad eller et nettbrett i resepsjonen, eller ved å skanne en QR-kode med sin egen telefon. Både spontane og forventede gjester.

Kiosken i resepsjonen, klar til innsjekking
Innsjekking med QR-kode på gjestens egen telefon

Verten får automatisk beskjed ved ankomst

Så snart gjesten har registrert seg, får verten beskjed på for eksempel e-post, sms, Teams eller Slack.

Invitasjoner

Registrer gjester på forhånd, direkte fra Outlook. De kan få påminnelser med praktisk informasjon før møtet.

Husregler og NDA

Gjester kan godta husregler, vilkår eller en NDA som en del av registreringen.

En logg over alle besøk

Hvem, når, hos hvem, og når de gikk. Loggen kan eksporteres, og gamle gjestedata anonymiseres automatisk etter en fast plan (GDPR).

Loggen over besøk med eksport

Evakueringsliste og alarmer

I en nødssituasjon viser evakueringslisten hvem som er i bygningen.

Dette får du også med BmyGuest

  • Kioskmodus for nettbrett

    Vil du ha et nettbrett, låses det til BmyGuest-selvregistrering i fullskjerm med din egen forside. Du åpner bare lenken til kioskmodus, så er nettbrettet klart.

  • Besøkstyper

    En tilpasset og individuell registrering for gjester, håndverkere, bud og jobbkandidater.

  • Egne spørsmål

    Spør om det du trenger å vite, når gjesten sjekker inn.

  • Bare inviterte gjester

    BmyGuest kan settes opp slik at bare forhåndsregistrerte gjester kan sjekke inn.

  • Varsler, blant annet via Slack

    BmyGuest sender beskjed via Slack, Teams, e-post og sms, for eksempel til verten når gjesten har kommet.

  • Automatisk vertsliste

    Listen over verter holdes oppdatert fra Microsoft Entra ID eller Google Workspace.

  • Mailroom

    Gi ansatte beskjed når det har kommet en pakke til dem.

  • Lend & Lease

    Hold styr på nøkler, adgangskort og utstyr som er lånt ut.

Fungerer sammen med

  • APCOA
  • Q-Park
  • OPARKO
  • RCO
  • Scrive
  • TeamTailor
  • Nimway

Parkering, e-signatur og mer. Krever din egen avtale med leverandøren.

Dine gjesters data i trygge hender

  • GDPR-kompatibelt

    Gamle gjestedata anonymiseres automatisk etter en fast plan.

  • Kryptert og lagret i EU

    Data krypteres og lagres på servere i EU.

  • Personvernerklæring

    Personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler gjestenes data. Les erklæringen

  • Sikker betaling med Stripe

    Fakturaer på e-post, og mva. håndteres automatisk.

Pris

Én plan. Én pris.

Ingen pakker å sammenligne. Du betaler per lokasjon, og alt ovenfor er med.

  1. I dag Start prøveperioden din, og legg til betalingskortet ditt. Ingenting trekkes.
  2. I opptil 30 dager Bruk BmyGuest gratis på én lokasjon i opptil 30 dager.
  3. Ved dag 30 eller din 30. gjest Betalingen starter etter 30 dager eller ved den 30. registreringen: € 39 per lokasjon per måned (ekskl. mva.).

BmyGuest for mindre bedrifter

€ 39 per lokasjon per måned, ekskl. mva.

  • 30 gjester per lokasjon per måned
  • 30 sms per lokasjon per måned til verten med beskjed om ankomst. Deretter får verten beskjed på e-post, Teams eller Slack.
  • 1 lokasjon inkludert, med mulighet for å legge til 2 lokasjoner til
  • Alle funksjonene ovenfor
  • Mailroom og Lend & Lease er begrenset til 10 registreringer hver per lokasjon per måned
  • Løpende månedlig forskuddsbetaling med kort via Stripe. Fakturaer på e-post, og mva. håndteres automatisk.
  • Du kan si opp når som helst fra kontoen din, før utløpet av en aktiv periode
  • Kun for bedrifter
Start din gratis prøveperiode på 30 dager

Gratis i 30 dager/registreringer. Kort kreves. Vi trekker € 39 per lokasjon per måned (ekskl. mva.) når prøveperioden er slutt, eller tidligere ved din 30. gjest. Du betaler ingenting hvis du sier opp i prøveperioden, eller før du har hatt 30 gjester.

Sikker betaling med Stripe

Ingen overraskelser på regningen

Vi avviser aldri en gjest i døren. Har du jevnlig flere enn 30 gjester i måneden, tar salgsteamet vårt kontakt med deg om en annen plan som passer.

Spørsmål og svar

Godt å vite

Finner du ikke spørsmålet ditt?

Trenger jeg et betalingskort for prøveperioden?

Ja. Du legger til et kort når du oppretter deg, men ingenting trekkes i prøveperioden. Vi trekker € 39 per lokasjon per måned (ekskl. mva.) når de 30 dagene er gått, eller ved din 30. gjest hvis det kommer først.

Når blir jeg belastet?

Den første betalingen skjer etter 30 dagers prøveperiode eller ved den 30. gjesteregistreringen, avhengig av hva som kommer først. Deretter betaler du forskuddsvis for én måned om gangen, med automatisk trekk den første dagen i hver nye betalingsperiode.

Hva teller som en gjest?

Hver innsjekking teller som én gjesteregistrering. Kommer den samme personen på to forskjellige dager, teller det som to gjesteregistreringer. Forhåndsregistrerte gjester som aldri dukker opp og sjekker inn i BmyGuest, teller ikke.

Hva hvis vi har mer enn 30 gjester i måneden?

Vi avviser aldri en gjest i døren, og du betaler ikke automatisk ekstra hvis du går over grensen.

Planen er laget for bedrifter med opptil 30 gjesteregistreringer per lokasjon per måned. Du kan ha opptil tre lokasjoner på samme abonnement, og du betaler per lokasjon.

Har du flere lokasjoner, ser vi på det samlede antallet registreringer på tvers av dem. Med to lokasjoner er grensen 60 registreringer i måneden totalt, så du kan godt ha 59 gjester på den ene lokasjonen og 1 på den andre og fortsatt være innenfor planens rammer.

Har du jevnlig flere gjester enn planen dekker, tar salgsteamet vårt kontakt med deg om en plan som passer.

Hva skjer etter 30 sms?

Hver lokasjon har 30 sms i måneden til å gi verter beskjed om at gjesten deres har kommet. Deretter får vertene beskjed på e-post, Teams eller Slack i stedet, uten ekstra kostnad.

Kan jeg si opp?

Ja, når som helst fra kontoen din. Planen løper én måned om gangen fra den dagen den første betalingen ble trukket. Si opp før utløpet av den aktive perioden for å unngå å bli fakturert for en måned til. Sier du opp i prøveperioden, betaler du ingenting.

Håndterer dere mva.?

Ja. Mva. håndteres automatisk, og fakturaene kommer på e-post. Alle priser er ekskl. mva.

Er BmyGuest GDPR-kompatibelt?

Ja. Data krypteres og lagres på servere i EU, og gamle gjestedata anonymiseres automatisk etter en fast plan. Personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler gjestenes data.

Kan jeg ha mer enn én lokasjon?

Ja, opptil tre lokasjoner. Prøveperioden omfatter én lokasjon, og når abonnementet er i gang og du har betalt, kan du legge til opptil to lokasjoner til. Hver lokasjon koster € 39 i måneden (ekskl. mva.), og gjestekvoten deles mellom lokasjonene: 60 gjester i måneden med to lokasjoner, 90 med tre. Trenger du flere enn tre, snakk med oss.

Hvilket utstyr trenger jeg for å komme i gang?

Skriv bare ut QR-koden som gjestene kan skanne. Du kan supplere med en iPad eller et nettbrett ved inngangen, der gjestene kan registrere seg i stedet for å bruke sin egen telefon. Skal du skrive ut gjestekort, kan salgsteamet vårt levere en etikettskriver og etiketter.

Kan jeg designe innsjekkingsflyten med egen logo, egne farger osv.?

Ja. Du velger to farger som passer til designprofilen deres, legger inn logoen din og kan sette et bakgrunnsbilde. Du ser resultatet med en gang i innsjekkingsflyten, før du lagrer. Det trengs ingen kode. Vil du endre flere ting og elementer, kan du også det: du kan legge din egen CSS oppå temaet.

Hvor lang tid tar oppsettet?

En trinn-for-trinn-guide får en ny lokasjon i gang på få minutter.

Kan privatpersoner kjøpe planen?

Nei. Planen er kun for bedrifter.

Større behov

Trenger du mer?

Utgangspunktet er at planen er laget for mindre bedrifter. Har du flere enn 30 gjester i måneden eller trenger flere funksjoner eller lokasjoner, finner salgsteamet vårt en løsning som passer til behovet ditt. Her er eksempler på andre funksjoner i BmyGuest.

  • Adgangskontroll til dører
  • Gjeste-wifi
  • Møteromskalendere (Microsoft 365)
  • Offentlig API
  • Badgeskrivere
  • Mer enn 3 lokasjoner eller ca. 30 gjester per lokasjon i måneden
  • Flerboligboliger
  • Egne kontrakter og betaling mot faktura

Vær klar til din neste gjest.

Start prøveperioden din, følg oppsettsguiden, og sett et nettbrett eller en QR-kode ved døren.

Start din gratis prøveperiode på 30 dager

Gratis i 30 dager/registreringer. Kort kreves. Vi trekker € 39 per lokasjon per måned (ekskl. mva.) når prøveperioden er slutt, eller tidligere ved din 30. gjest. Du betaler ingenting hvis du sier opp i prøveperioden, eller før du har hatt 30 gjester.

Sikker betaling med Stripe

Felt merket med * er obligatoriske.
og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.
Snakk med oss Fortell kort hva du trenger, for eksempel flere lokasjoner, adgangskontroll, møterom, Teams, API eller badgeskrivere. Så tar salgsteamet vårt kontakt.