Kapitalforvaltning

BmyGuest Asset Management samler selskapets eiendeler – fra IT-utstyr, laboratorieutstyr og inventar til tekniske installasjoner – på én plattform.

Bedriftens eiendeler er en betydelig investering. Uten oversikt over hva du har, hvor det er og hvordan det vedlikeholdes, kan det føre til unødvendige kostnader og raskere utskifting av bedriftens eiendeler.

Få en oversikt over hver enkelt eiendels plassering, tilstand, historikk og vedlikehold. Bruk data til å vurdere når det er mest kostnadseffektivt å reparere, vedlikeholde, oppgradere eller erstatte.

Få mer verdi ut av eiendelene du allerede eier.

  • Forleng levetiden – planlegg vedlikehold og bruk historikk til å identifisere feil og mønstre, slik at service og inspeksjon utføres før eiendelene dine svikter.
  • Utnytt eksisterende eiendeler – få en oversikt over eiendeler i hele selskapet, slik at eksisterende eiendeler kan gjenbrukes før man kjøper nye.
  • Optimaliser kostnader – skaff dokumentasjon for reparasjoner, vedlikehold og feil, slik at beslutninger om reparasjon eller utskifting kan tas på et informert grunnlag.
  • Planlegg oppgaver smartere – automatisk basert på ansattes ferdigheter, arbeidsmengde og faktisk reisetid mellom adresser.
  • Rapporter feil direkte på eiendeler – bruk QR-koder for raskt å registrere feil og starte vedlikehold.

Asset Management er en modul som kan brukes alene eller sammen med BmyGuest Incident Management , BmyGuest Visitor Management , BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management .

Reparere eller erstatte?

Bruk historikk og data for å få mer ut av ressursene dine.

Når et aktivum svikter, er det ikke alltid den billigste eller mest bærekraftige løsningen å kjøpe et nytt.

Når selskaper systematisk reparerer, vedlikeholder, gjenbruker og faser ut eiendeler, kan de få mer verdi ut av ressursene de allerede har investert i.

BmyGuest dokumenterer historikken til eiendelen din gjennom hele livssyklusen og gir deg et bedre datagrunnlag for å jobbe med sirkulærøkonomi, ESG og bærekraftig drift.

Fra intensjon til dokumentert praksis.

Én oversikt over hele selskapet

En eiendel eksisterer ikke isolert.

Den blir anskaffet, plassert, levert, flyttet, vedlikeholdt og kanskje en dag faset ut. Underveis skifter den eier og plassering, og det kan være behov for både utlån, vedlikehold og reparasjon.

BmyGuest knytter prosessene sammen og gjør eiendelene dine sporbare gjennom hele livssyklusen. En eiendel er alltid knyttet til en person eller et sted, slik at du vet hvor den er, hvem som har den og hva som har skjedd med den.

Kapitalforvaltning gir oversikt over et selskaps eiendeler, fra lokasjon til historikk, og sikrer at service og inspeksjon er en planlagt aktivitet.

Lend & Lease Management håndterer korttidsutlån av utvalgte eiendeler til ansatte og gjester, og holder oversikt over hvem som har hva og hva som må returneres.

Hendelseshåndtering kobler feilmeldinger direkte til det aktuelle aktivumet og sikrer at oppgaven håndteres av riktig ansatt.

På denne måten spres ikke informasjon og prosesser på tvers av systemer og avdelinger. De er knyttet sammen rundt det enkelte aktivum.

Én ressurs. Én historie. Én sammenhengende prosess.

Funksjoner

Et utvalg av funksjonene i BmyGuest Asset Management:

Aktivt register
Aktivt register

Oversikt over eiendeler, plassering, ansvar og status

Maler og felt
Maler og felt

Bestem selv hvilken informasjon en aktivumstype skal ha – serienummer, modell, installasjonsdato. Malen sikrer at alle aktiva er registrert riktig.

Kategorier med tjenestenivåavtale
Kategorier med tjenestenivåavtale

Feil- og vedlikeholdskategorier tildeles responstid og prioritet. En kritisk driftsfeil vil dermed automatisk bli prioritert over en kosmetisk feil.

Planlagt serviceinspeksjon
Planlagt serviceinspeksjon

Definer serviceintervallet for en gruppe eiendeler og ned til det enkelte eiendelen. Oppgaver opprettes automatisk. Forfalte oppgaver merkes.

QR-koderegistrering
QR-koderegistrering

QR-koder kobler registrering av eiendel i Aktivastyring til feilmeldinger på samme eiendel i Hendelsesstyring.

Oppgaveplanlegging
Oppgaveplanlegging

Tildel oppgaver automatisk til teknikere basert på ekspertise og arbeidsmengde. Reisetid mellom forskjellige adresser er inkludert i planleggingen.

Verdi for organisasjonen

Kapitalforvaltning skaper verdi langt utover den daglige driften. Når data om et selskaps eiendeler, vedlikehold og livssyklus samles på ett sted, blir det mulig å ta bedre beslutninger på tvers av organisasjonen.

Mindre administrasjon. Færre overraskelser. Bedre planlegging.

DEN

DEN

  • Få kontroll over plasseringen, historikken og livssyklusen til IT-utstyret ditt.
  • Ta bedre beslutninger om nytt IT-utstyr basert på data om eksisterende utstyr og behov.
  • Konsolider flere arbeidsplassadministrasjonsprosesser til samme BmyGuest-plattform og reduser systemkompleksitet og administrasjon.

Økonomi

Økonomi

  • Planlegg fremtidige investeringer basert på data om eiendeler, vedlikehold og levetid.
  • Forleng levetiden til bedriftens eiendeler med planlagt vedlikehold og færre unødvendige nykjøp.
  • Gjenbruk og gi nytt formål til eksisterende eiendeler før du kjøper nye.

Fasiliteter

Fasiliteter

  • Få en omfattende oversikt over eiendeler på tvers av bygninger, lokasjoner og områder.
  • Planlegg service og vedlikehold før problemer oppstår.
  • Dokumenter vedlikehold og historikk og få bedre kontroll over driften.
  • Prioriter oppgaver og ressurser basert på behov, kompetanse og arbeidsmengde.

Bærekraft og ESG

Bærekraft og ESG

  • Skape et sterkere datagrunnlag for ESG med en oversikt over eiendeler og deres livssyklus.
  • Forleng levetiden og reduser antall nye kjøp gjennom vedlikehold, reparasjon og resirkulering.
  • Støtt sirkulærøkonomi med sporbarhet fra anskaffelse til utfasing.
  • Dokumenter ressursbruk som grunnlag for bærekraftsrapportering.

Spørsmål og svar Kapitalforvaltning

De hører sammen. Asset Management er registeret over utstyret – hva du har, hvor det er og hva som hører til det. Hendelseshåndtering er feilmeldingene og oppgavene som er knyttet til det. En feilmelding opprettes alltid i et område eller en utstyrsenhet, og en serviceplan plasserer oppgavene på samme sted. I praksis tar du dem samlet.

NEI. Utstyr registreres ved å skanne en QR-etikett med en vanlig smarttelefon, og ansatte rapporterer feil på samme måte. Ingen terminaler, håndskannere eller annen maskinvare er nødvendig. QR-koder kan bestilles i serie – for hele lokasjoner, individuelle områder eller spesifikt utstyr.

Gjennom serviceplaner på utstyret. Du bestemmer intervallet – daglig, ukentlig, månedlig eller årlig – og hvor mange dager før fristen oppgaven skal vises. Planen kan brukes på et enkelt utstyrsstykke eller på en hel utstyrstype, slik at alle enheter av samme type inkluderes. Oppgavene opprettes automatisk, og forfalte oppgaver markeres.

En tjenestenivåavtale er responstiden dere blir enige om for den typen oppgave, og den settes basert på kategorien snarere enn på det enkelte tilfellet. En kritisk driftsfeil kan ha en annen frist enn en kosmetisk, og fristen kan overstyres på et bestemt område hvis forholdene der er forskjellige. Oppgaver med mindre enn en fjerdedel av tiden igjen er markert i listene.

JA. Det finnes faste roller – administrator, tekniker, leverandør, anmelder og leder – og du kan også opprette navngitte filtergrupper som begrenser hvilke oppgaver en bruker jobber med, for eksempel til én bygning eller ett fagområde. Et filter kan gjøres obligatorisk slik at det ikke kan slås av.

JA. Utstyr plasseres i et hierarki fra adresse til bygning til rom, og planleggingen kan sees på tvers av linjen. Når oppgaver fordeles på den ukentlige timeplanen, tas den faktiske reisetiden mellom adressene med i betraktningen, slik at en tekniker ikke er booket på to steder som er en time fra hverandre.

Nysgjerrig på mer?

Ta kontakt med oss ​​for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og dine behov. Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke har du bare fått litt sparring underveis.

Kontakt oss

Felt merket med * er obligatoriske.
og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.
Snakk med oss Fortell kort hva du trenger, for eksempel flere lokasjoner, adgangskontroll, møterom, Teams, API eller badgeskrivere. Så tar salgsteamet vårt kontakt.