Effektiv post- og pakkehåndtering

Gjør håndteringen av bedriftens innkommende post og pakker rask, enkel og digital - fra mottak til henting.

En bærbar PC viser BmyGuests liste over pakker som venter på å bli hentet, med bilde og detaljer for hver pakke.

BmyGuest Mailroom Management gjør det enkelt å registrere innkommende post og pakker, varsle mottakeren og holde oversikt over hva som er mottatt og hentet.

Det reduserer den manuelle administrasjonen og sikrer en enhetlig prosess – også når post og pakker håndteres på flere lokasjoner.

529B4702-5915-4CD6-869B-C784DA5AED60

Mindre administrasjon. Færre glemte pakker.

Når post og pakker mottas, krever det ofte manuell registrering, varsling av medarbeidere og oppfølging av det som ikke blir hentet.

BmyGuest samler prosessen på ett sted.

Når en pakke registreres, får mottakeren automatisk beskjed om at den er klar til henting. Hvis pakken ikke blir hentet, sendes det påminnelser til pakken er hentet. 

Det betyr mindre arbeid for resepsjonen eller mottaksområdet og mindre risiko for at pakker blir glemt.

Hvordan fungerer postroms­administrasjon?

7CE3EF31-FC09-4DB9-B976-4436D249FB73

1. Pakken er mottatt

For eksempel i resepsjonen eller mottaksområdet.

En bærbar PC viser BmyGuests liste over pakker som venter på å bli hentet, med bilde og detaljer for hver pakke.

2. Åpne Mailroom Management

Åpne BmyGuest Mailroom Management i nettleseren på PC-en eller telefonen din.

3

3. Pakken er registrert

Mottakeren av pakken velges fra rullegardinlisten over ansatte. Ytterligere informasjon om pakken kan legges til, for eksempel avsender, bilde og hentested.

steps_mockup_lend_and_lease_computer

4. Automatisk e-post 

Mottakeren vil automatisk motta en e-postvarsling med all informasjon om pakken. Ved manglende henting vil mottakeren motta påminnelser om uavhentede pakker.

pickedup

5. Mottakeren bekrefter

Ved henting kan mottakeren selv signere for pakken ved å skanne en QR-kode eller klikke på lenken i e-postvarselet.

Funksjoner

BmyGuest samler de administrative arbeidsflytene for håndtering av bedriftens innkommende post og pakker.

22

Problemfri og tidsbesparende pakkehåndtering

Enkel registrering av innkommende pakker med mobiltelefonen. Med andre ord, det er ikke nødvendig å kjøpe dyrt utstyr for å håndtere denne oppgaven.

pickupo

Automatisk varsling

Når en pakke registreres, sendes det automatisk en e-postvarsling til den ansatte med informasjon om hvor pakken kan hentes. Påminnelser sendes også automatisk inntil pakken er hentet. En prosess som frigjør tid og plass i resepsjonen eller ved levering av pakker/varer.

23

Ikke noe ekstra utstyr

Alt om pakkehåndtering – registrering og levering – kan håndteres med din eksisterende mobiltelefon, iPad eller PC.

F20A2BD7-E83A-485E-A2F6-6E7C7FCE4693

Økt medarbeidertilfredshet

Alle involverte i og rundt pakkehåndtering vil oppleve en enkel, rask og sikker prosess i forbindelse med pakkehåndtering. 

Verdi for organisasjonen

BmyGuest Mailroom Management skaper verdi for de ansatte som mottar, håndterer og henter post og pakker.

employees

Ansatt & avdeling

  • Får automatisk beskjed når posten eller pakken er klar til henting.
  • Vet hvor den skal hentes.
  • Får automatisk en påminnelse hvis den ikke blir hentet.
  • En enkel prosess uten unødvendig venting.
secratary

Resepsjon & Facility

  • Mindre manuell registrering og oppfølging.
  • Automatisk beskjed til mottakeren til pakken er hentet.
  • Færre uhentede pakker.
  • Én samlet oversikt over post og pakker.
skilt

Organisasjonen

  • Enhetlig håndtering av post og pakker, også på tvers av lokasjoner.
  • Bedre oversikt over mottak og henting.
  • Mindre administrasjon i hverdagen.

Nysgjerrig på mer?

Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.

Felt merket med * er obligatoriske.
og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.
Snakk med oss Fortell kort hva du trenger, for eksempel flere lokasjoner, adgangskontroll, møterom, Teams, API eller badgeskrivere. Så tar salgsteamet vårt kontakt.