BmyGuest för mindre företag

Ha koll på vem som är i huset. Även när ingen sitter i receptionen.

Gästerna checkar in själva på en surfplatta vid dörren eller med sin egen telefon, och du får besked så snart de anländer. Köp online och kom igång på några minuter.

€ 39 per plats och månad, exkl. moms

Starta din gratis testperiod på 30 dagar

Gratis i 30 dagar/registreringar. Kort krävs. Du betalar ingenting om du säger upp under testperioden, eller innan du har haft 30 gäster.

Säker betalning med Stripe

Kiosken i receptionen där gästen väljer besökstyp
Sms till värden om att gästen har anlänt

Gjord för företag med högst 30 gäster i månaden

Låter det bekant?

  • Gästerna möts av en obemannad entré eller reception.

  • Gästerna ringer på en klocka eller går bara in.

  • Gästboken är av papper. Eller så finns det ingen.

BmyGuest är er digitala receptionist. Gästerna tas emot och registreras, värden får automatiskt besked när gästen har kommit, och du kan se vilka gäster som är på besök.

Till exempel för

  • Obemannade receptioner
  • Små kontor
  • Byråer
  • Arkitektkontor
  • Kliniker
  • Verkstäder
  • Start-ups
  • Showrooms

Så kommer du igång

Tre enkla steg, sedan är du klar

  1. Registrera dig och lägg till ditt betalkort

    Det tar några minuter. Betalningen dras först när testperioden tar slut eller när du har registrerat 30 gäster.

  2. Installationsguiden i BmyGuest

    Följ installationsguiden

    Guiden tar dig steg för steg genom installationen av BmyGuest, så att du är igång på några minuter.

  3. Sätt upp en QR-kod eller en surfplatta vid entrén

    Gästerna checkar in genom att skanna QR-koden med sin egen telefon eller registrerar sig på surfplattan. Så enkelt är det!

Din egen design

Gästen möter ditt företag, inte vårt

Välj själv hur dina gäster upplever incheckningen: välj dina två färger, lägg in din logotyp och välj en bakgrundsbild. Alla ändringar du gör ser du direkt på incheckningsskärmen. Det är enkelt och kräver ingen hjälp från IT eller tekniker.

  • Två färger, resten anpassas automatiskt

    Den första färgen styr knappar och länkar. Den andra ger accenter och bakgrund. Textfärgen ändras automatiskt så att texten är lätt att läsa.

  • Din logotyp och din egen bakgrundsbild

    Lägg in logotypen och välj en bild eller en lugn färgövergång bakom incheckningen.

  • Form, djup och typsnitt

    Välj hur elementen ska se ut, till exempel om knappar och rutor ska ha runda eller skarpa hörn, hur mycket djup och skugga det ska finnas och vilket typsnitt som ska användas.

  • Utgå från ett färdigt tema

    Välj ett tema, ändra de två färgerna, så är du klar. Det är ett av stegen i installationsguiden.

Vill du ha fler designmöjligheter kan du lägga till egna anpassningar. De skrivs inte över när vi uppdaterar lösningen.

Designsteget där färger och logotyp väljs, med förhandsvisning av incheckningen

Det här får du

Allt som en säker och enkel besöksregistrering kräver

Modern och användarvänlig design och hjälp med installationen. Här är vad du får från dag ett.

Gästerna checkar in själva

På en iPad eller surfplatta i receptionen, eller genom att skanna en QR-kod med sin egen telefon. Både spontana och väntade gäster.

Kiosken i receptionen, redo för incheckning
Incheckning med QR-kod på gästens egen telefon

Värden får automatiskt besked vid ankomst

Så snart gästen har registrerat sig får värden besked via till exempel e-post, sms, Teams eller Slack.

Inbjudningar

Registrera gäster i förväg, direkt från Outlook. De kan få påminnelser med praktisk information före mötet.

Husregler och NDA

Gästerna kan godkänna husregler, villkor eller ett NDA som en del av registreringen.

En logg över alla besök

Vem, när, hos vem och när de gick. Loggen kan exporteras, och gamla gästdata anonymiseras automatiskt enligt ett fast schema (GDPR).

Loggen över besök med export

Evakueringslista och larm

I en nödsituation visar evakueringslistan vem som är i byggnaden.

Det här får du också med BmyGuest

  • Kioskläge för surfplatta

    Vill du ha en surfplatta låses den till BmyGuest-självregistrering i helskärm med din egen startsida. Du öppnar bara länken till kioskläget, och sedan är surfplattan klar.

  • Besökstyper

    En anpassad och individuell registrering för gäster, hantverkare, bud och jobbkandidater.

  • Egna frågor

    Fråga om det du behöver veta när gästen checkar in.

  • Endast inbjudna gäster

    BmyGuest kan ställas in så att bara förregistrerade gäster kan checka in.

  • Aviseringar, bland annat via Slack

    BmyGuest skickar besked via Slack, Teams, e-post och sms, till exempel till värden när gästen har kommit.

  • Automatisk värdlista

    Listan över värdar hålls uppdaterad från Microsoft Entra ID eller Google Workspace.

  • Mailroom

    Ge medarbetarna besked när det har kommit ett paket till dem.

  • Lend & Lease

    Håll koll på nycklar, passerkort och utrustning som är utlånad.

Fungerar tillsammans med

  • APCOA
  • Q-Park
  • OPARKO
  • RCO
  • Scrive
  • TeamTailor
  • Nimway

Parkering, e-signatur och mer. Kräver ett eget avtal med leverantören.

Dina gästers data i trygga händer

  • GDPR-kompatibelt

    Gamla gästdata anonymiseras automatiskt enligt ett fast schema.

  • Krypterat och lagrat i EU

    Data krypteras och lagras på servrar i EU.

  • Integritetspolicy

    Integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar dina gästers uppgifter. Läs policyn

  • Säker betalning med Stripe

    Fakturor via e-post, och momsen hanteras automatiskt.

Pris

En plan. Ett pris.

Inga paket att jämföra. Du betalar per plats, och allt ovan ingår.

  1. I dag Starta din testperiod och lägg till ditt betalkort. Ingenting dras.
  2. I upp till 30 dagar Använd BmyGuest gratis på en plats i upp till 30 dagar.
  3. Vid dag 30 eller din 30:e gäst Betalningen startar efter 30 dagar eller vid den 30:e registreringen: € 39 per plats och månad (exkl. moms).

BmyGuest för mindre företag

€ 39 per plats och månad, exkl. moms

  • 30 gäster per plats och månad
  • 30 sms per plats och månad till värden med besked om ankomst. Därefter får värden besked via e-post, Teams eller Slack.
  • 1 plats ingår, med möjlighet att lägga till ytterligare 2 platser
  • Alla funktioner ovan
  • Mailroom och Lend & Lease är begränsade till 10 registreringar vardera per plats och månad
  • Löpande månadsvis förskottsbetalning med kort via Stripe. Fakturor via e-post, och momsen hanteras automatiskt.
  • Du kan säga upp när som helst från ditt konto, före slutet av en aktiv period
  • Endast för företag
Starta din gratis testperiod på 30 dagar

Gratis i 30 dagar/registreringar. Kort krävs. Vi drar € 39 per plats och månad (exkl. moms) när testperioden tar slut, eller tidigare vid din 30:e gäst. Du betalar ingenting om du säger upp under testperioden, eller innan du har haft 30 gäster.

Säker betalning med Stripe

Inga överraskningar på fakturan

Vi avvisar aldrig en gäst vid dörren. Har du regelbundet fler än 30 gäster i månaden kontaktar vårt säljteam dig om en annan plan som passar.

Frågor och svar

Bra att veta

Hittar du inte din fråga?

Behöver jag ett betalkort för testperioden?

Ja. Du lägger till ett kort när du registrerar dig, men ingenting dras under testperioden. Vi drar € 39 per plats och månad (exkl. moms) när de 30 dagarna har gått, eller vid din 30:e gäst om det kommer först.

När blir jag debiterad?

Din första betalning sker efter 30 dagars testperiod eller vid den 30:e gästregistreringen, beroende på vad som kommer först. Därefter betalar du i förskott för en månad i taget, med automatisk dragning första dagen i varje ny betalningsperiod.

Vad räknas som en gäst?

Varje incheckning räknas som en gästregistrering. Kommer samma person två olika dagar räknas det som två gästregistreringar. Förregistrerade gäster som aldrig dyker upp och checkar in i BmyGuest räknas inte.

Vad händer om vi har fler än 30 gäster i månaden?

Vi avvisar aldrig en gäst vid dörren, och du betalar inte automatiskt extra om du går över gränsen.

Planen är gjord för företag med upp till 30 gästregistreringar per plats och månad. Du kan ha upp till tre platser på samma abonnemang, och du betalar per plats.

Har du flera platser tittar vi på det sammanlagda antalet registreringar för dem alla. Med två platser är gränsen 60 registreringar i månaden totalt, så du kan mycket väl ha 59 gäster på den ena platsen och 1 på den andra och ändå hålla dig inom planens ramar.

Har du regelbundet fler gäster än planen täcker kontaktar vårt säljteam dig om en plan som passar.

Vad händer efter 30 sms?

Varje plats har 30 sms i månaden för att meddela värdar att deras gäst har kommit. Därefter får värdarna besked via e-post, Teams eller Slack i stället, utan extra kostnad.

Kan jag säga upp?

Ja, när som helst från ditt konto. Planen löper en månad i taget från den dag din första betalning drogs. Säg upp före slutet av den aktiva perioden för att undvika att faktureras för ytterligare en månad. Säger du upp under testperioden betalar du ingenting.

Hanterar ni moms?

Ja. Momsen hanteras automatiskt och fakturorna kommer via e-post. Alla priser är exkl. moms.

Är BmyGuest GDPR-kompatibelt?

Ja. Data krypteras och lagras på servrar i EU, och gamla gästuppgifter anonymiseras automatiskt enligt ett fast schema. Integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar dina gästers uppgifter.

Kan jag ha fler än en plats?

Ja, upp till tre platser. Testperioden omfattar en plats, och när abonnemanget är igång och du har betalat kan du lägga till upp till två platser till. Varje plats kostar € 39 i månaden (exkl. moms), och gästkvoten delas mellan platserna: 60 gäster i månaden med två platser, 90 med tre. Behöver du fler än tre, prata med oss.

Vilken utrustning behöver jag för att komma i gång?

Skriv bara ut QR-koden som gästerna kan skanna. Du kan komplettera med en iPad eller surfplatta vid entrén, där gästerna kan registrera sig i stället för att använda sin egen telefon. Vill du skriva ut gästkort kan vårt säljteam leverera en etikettskrivare och etiketter.

Kan jag utforma incheckningsflödet med egen logotyp, egna färger och så vidare?

Ja. Du väljer två färger som passar er grafiska profil, lägger in din logotyp och kan välja en bakgrundsbild. Du ser resultatet direkt i incheckningsflödet innan du sparar. Ingen kod behövs. Vill du ändra fler saker och element kan du också göra det: du kan lägga din egen CSS ovanpå temat.

Hur lång tid tar installationen?

En steg-för-steg-guide får en ny plats igång på några minuter.

Kan privatpersoner köpa planen?

Nej. Planen är endast för företag.

Större behov

Behöver du mer?

Utgångspunkten är att planen är gjord för mindre företag. Har du fler än 30 gäster i månaden eller behöver fler funktioner eller platser, hittar vårt säljteam en lösning som passar dina behov. Här är exempel på andra funktioner i BmyGuest.

  • Passerkontroll till dörrar
  • Gäst-wifi
  • Mötesrumskalendrar (Microsoft 365)
  • Publikt API
  • Badgeskrivare
  • Fler än 3 platser eller ca 30 gäster per plats i månaden
  • Flerbostadshus
  • Egna avtal och betalning mot faktura

Var redo för din nästa gäst.

Starta din testperiod, följ installationsguiden och sätt en surfplatta eller en QR-kod vid dörren.

Starta din gratis testperiod på 30 dagar

Gratis i 30 dagar/registreringar. Kort krävs. Vi drar € 39 per plats och månad (exkl. moms) när testperioden tar slut, eller tidigare vid din 30:e gäst. Du betalar ingenting om du säger upp under testperioden, eller innan du har haft 30 gäster.

Säker betalning med Stripe

Fält markerade med * är obligatoriska.

och helst

Tack för ditt meddelande.

Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.
Prata med oss Berätta kort vad du behöver, till exempel fler platser, passerkontroll, mötesrum, Teams, API eller badgeskrivare. Sedan hör vårt säljteam av sig.