Visitor Management

Sikkerhed starter ved døren. Gæsteregistrering der er gjort nemt, smart og sikkert.

BmyGuest Visitor Management er en cloud-baseret gæsteregistreringsløsning til registrering og håndtering af gæster. BmyGuest Visitor Management er hurtigt at sætte op, kræver ingen hardware og kun et minimum af vedligeholdelse.

GDPR-compliant og sikker digital løsning til gæsteregistrering.
Digital registrering via QR-kode. Ingen skærm eller terminal påkrævet, tjek-ind klares på gæstens egen enhed.
Strømliner og automatiserer håndteringen af besøgende – fra invitation og tjek-ind til notifikationer, adgangskontrol og dokumentation.
En professionel, sikker og tidsbesparende oplevelse for gæsten.
Data krypteres og gemmes på servere i EU. Data deles ikke med tredje lande.

Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.

Prøv selv Visitor Management –
scan QR-koden eller klik her.

Hvordan tjekker gæster ind med Visitor Management?

Alle gæster scanner en QR-kode med deres mobiltelefon, indtaster kontaktdata, vælger vært og er nu tjekket-ind. Forhåndsregistrerede gæster scanner blot QR-koden med deres telefon og klikker på “tjek-ind”!
Alle gæster kan tjekke-ind samtidigt – slut med kø ved terminalerne, pressede receptionister og forsinkede møder.
“Ret fantastisk, ikke?”

Fordele for hele virksomheden

Med BmyGuest løsninger oplevere besøgende, medarbejdere, reception og ledelse en enklere, hurtigere og mere professionel hverdag. Fra et gnidningsfrit tjek-ind for gæster til automatiserede arbejdsgange for medarbejdere og reception. Ledelsen opnår samtidig indsigt, dokumentation, sikkerhed og compliance omkring virksomhedens besøgende, helt uden unødige manuelle processer. Resultatet er en bedre besøgsoplevelse, mindre administration og mere tid til det, der skaber værdi for jeres virksomhed.

Q&A Visitor Management

JA. BmyGuest løsninger kan implementeres på én lokation eller på tværs af mange sites og landegrænser. Udrulning til nye lokationer sker i takt med at jeres behov opstår.

BmyGuest Visitor Management skaber dokumentation, sporbarhed og standardiserede processer, som understøtter compliance-krav, audits og eksterne kontrolkrav.

BmyGuest Visitor Management øger sikkerheden gennem realtidsoverblik og historisk indsigt i besøgende, inkl. accepterede politikker og regler, på tværs af lokationer, indgange og områdezoner. Det gør sikkerhedsprocedurer eksekverbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheden ved kritiske hændelser sammenlignet med manuelle processer.

GDPR-compliance betyder, at data indsamles lovligt, sikkert og struktureret samt opbevares korrekt og slettes automatisk efter gældende politikker. Data kan kun tilgås af autoriserede brugere. Hos BmyGuest bliver al data krypteret og gemt på servere i EU ligesom data ikke deles med 3. lande.

BmyGuest skaber værdi ved at reducere administrative omkostninger, sikre øget sikkerhed og compliance, smidig og problemfri gæste tjek-ind og oplevelse samt data til at optimere den daglige drift.

JA. BmyGuest kan med fordel bruges af virksomheder der har ubemandede receptioner, låste porte og indgange. BmyGuest integrerer med adgangskontrolsystemer og fungere uden behov for hardware, hvilket gør det til en ideel løsning for virksomheder med ubemandede receptioner og låste indgange.