Postrumshantering

Digital hantering av inkommande post och paket för företag

9 juli 2025

BmyGuest, en GDPR-kompatibel lösning Läs mer »

Effektiv hantering av post och paket

Gör hanteringen av ditt företags inkommande post och paket snabb, enkel och digital.

Med Mailroom Management slipper avdelningar som hanterar post och paket manuell registrering, långa väntetider och outhämtade paket. Anställda får automatiskt ett meddelande när deras post eller paket har registrerats och är klart för avhämtning – snabbt, säkert och i enlighet med GDPR.

Förenklar och automatiserar arbetsflöden

BmyGuest Mailroom Management är en molnbaserad och GDPR-kompatibel lösning för effektiv hantering av ditt företags inkommande post och paket.

Anställda får tillgång till ett system som förenklar och automatiserar de ofta tidskrävande manuella uppgifterna som ingår i hanteringen av inkommande post och paket i företaget. Registreringen är smidig och anställda och/eller avdelningar får automatiskt ett e-postmeddelande så snart paketet har registrerats.

BmyGuest Mailroom Management integreras med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) och Google Workspace, vilket säkerställer en korrekt och uppdaterad lista över anställda som kan ta emot och hämta post och paket.

Fördelar med BmyGuest Mailroom Management

Molnbaserad och underhållsfri lösning
Snabb installation – kom igång på 20 minuter
Digital lösning som sparar administrationstid med automatiska aviseringar och påminnelser.
Automatiskt uppdaterad medarbetarlista säkerställer korrekt leverans.
GDPR-kompatibel och data lagras på servrar i EU.

Lösningen kan integreras med vår BmyGuest Visitor Management och BmyGuest Lend & Lease Management , vilket ger receptionen en fullständig översikt.

Hur Mailroom Management fungerar

1. Paketet har mottagits.

Till exempel i receptionen eller vid varumottagningen.

2. Öppna postrumshantering

Öppna BmyGuest Mailroom Management i webbläsaren på din dator eller telefon.

3. Paketet är registrerat.

Mottagaren av paketet väljs från rullgardinsmenyn med anställda. Ytterligare information om paketet kan läggas till, till exempel avsändare, foto och upphämtningsställe.

4. Automatisk e-post

Mottagaren får automatiskt ett e-postmeddelande med all information om paketet. Om paketet inte hämtas ut får mottagaren påminnelser om outhämtade paket.

5. Mottagaren bekräftar mottagandet.

Vid upphämtningen kan mottagaren bekräfta mottagandet av paketet genom att skanna en QR-kod eller klicka på länken i e-postmeddelandet.

Funktioner och värde

BmyGuest Mailroom Management har följande funktioner och fördelar:

Problemfri och tidsbesparande pakethantering

Enkel registrering av inkommande paket med din mobiltelefon. Med andra ord behöver du inte köpa dyr utrustning för att hantera denna uppgift.

Automatisk avisering

När ett paket registreras skickas automatiskt ett e-postmeddelande till den anställde med information om var paketet kan hämtas. En påminnelse skickas också automatiskt tills paketet hämtas. Denna process frigör tid och utrymme i receptionen eller vid paket-/varuleveransplatsen.

Ingen extra utrustning

Allt som rör pakethantering – registrering och leverans – kan skötas med din befintliga mobiltelefon, iPad eller dator.

Ökad medarbetarnöjdhet

Alla som är involverade i och omkring pakethantering kommer att uppleva en enkel, snabb och säker process i samband med pakethantering.

Vill du veta mer?

Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov.

Kontakta oss