Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan BmyGuest ApS («vi», «oss») behandler dine personopplysninger.

data-privacy-grpahic

1. Behandlingsansvarlig

BmyGuest ApS
Ordrup Jagtvej 111
2920 Charlottenlund, Danmark

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan BmyGuest ApS («vi», «oss») behandler dine personopplysninger.

BmyGuest er en applikasjon/tjeneste for gjesteregistrering som private og offentlige virksomheter bruker til å registrere og administrere eksterne besøkende/gjester samt medarbeidere/verter. Løsningen leveres som en SaaS‑webapplikasjon og som native apps i App Store og Google Play. For å bruke BmyGuest – uansett rolle (systemadministrator, resepsjonist, vert, besøkende) – kreves en personlig brukerkonto. Mer info: www.bmyguest.eu.

2. Beskrivelse av behandlingen

2.1 Opprettelse/administrasjon av brukerkonto

Kategorier av personopplysninger

Når du inviteres til et møte (uansett om du har en bekreftet konto):

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • System‑ID‑nummer
  • Virksomhetsnavn
  • Foto
  • Opprettelses‑ og bekreftelsesdato
  • Vertens navn og virksomhet
  • Møteopplysninger (emne, rom, møteansvarlig, øvrige deltakere)

Med en bekreftet konto kan vi også samle inn:

  • Arbeidsplass og stillingstittel
  • Foto og LinkedIn‑URL
  • Kontopassord

Når du registreres som vert:

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • System‑ID‑nummer
  • Foto, LinkedIn‑URL

Ved fullført brukerprofil (login, historikk, deling):

  • Passord
  • Arbeidsplass og stillingstittel
  • Virksomhets‑ID og navn
  • Primær lokasjon og fysisk kontor
  • Opprettelses‑ og bekreftelsesdato
  • Møteopplysninger (emne, ansvarlig, rom, deltakere)

Kilde til personopplysninger

  • Direkte fra deg
  • Arbeidsgiver eller kollega
  • Virksomheten du er invitert til
  • Online/offentlige kilder (f.eks. LinkedIn, hvis tilkoblet)

Behandlingsgrunnlag

Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i å legge til rette for, forenkle og dokumentere møter).

Mottakere

  • Din arbeidsgiver eller kollega
  • Leverandører og samarbeidspartnere (tjenesteleverandører, teknisk support, logistikk, finansinstitusjoner m.m.)
  • Virksomheten du besøker (møteansvarlig, servicepersonell, deltakere)

Oppbevaring

Opptil 5 år pluss inneværende år fra siste besøk eller møte med verten (avhengig av rolle). Oppbevares for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

2.2 Opprettelse/administrasjon av møter og besøksregistrering

Kategorier av personopplysninger

Ved opprettelse av møte:

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • Arbeidsplass
  • Foto
  • Registreringsnummer (bil)
  • Møtetema og sted
  • Start-/sluttid
  • E‑postadresser og opplysninger om møteansvarlig og deltakere
  • Vert du besøker
  • Forventet ankomst og utsjekking
  • LinkedIn‑lenke

Ved deltakelse må du sjekke inn (QR‑kode, lenke via e‑post/SMS eller registrering i resepsjonen). Vi kan behandle posisjonsdata og faktiske tidspunkter for inn-/utsjekking.

Kilde

  • Direkte fra deg
  • Arbeidsgiver/kollega
  • Virksomhet du besøker
  • Nettbaserte/offentlige kilder (f.eks. LinkedIn)

Behandlingsgrunnlag

Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i å legge til rette for, forenkle og dokumentere møter og besøksregistrering).

Mottakere

  • Din arbeidsgiver/kollega
  • Leverandører og samarbeidspartnere
  • Virksomheten du besøker (møteansvarlig, servicepersonell, deltakere)

Oppbevaring

Opptil 5 år pluss inneværende år. Oppbevares for rettskrav.

2.3 Varsler

Vi behandler data for å varsle verter ved innsjekking, informere besøkende ved evakuering og sende informasjon under besøk. Sendes via SMS eller e‑post.

Kategorier

  • Navn
  • Telefonnummer
  • Virksomhetsnavn
  • Sted for innsjekking
  • Bekreftelse på å ha forlatt stedet ved evakuering

Kilde

  • Direkte fra deg
  • Arbeidsgiver/kollega
  • Virksomhet du besøker

Behandlingsgrunnlag

Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i å forenkle/dokumentere møter og optimalisere evakueringsrutiner).

Mottakere

  • Virksomheten du besøker
  • Verten du besøker
  • Leverandører og samarbeidspartnere

Oppbevaring

Opptil 5 år pluss inneværende år. Oppbevares for rettskrav.

2.4 Marketing og optimalisering av brukeropplevelsen

Data brukes til markedsføring (e‑post, SMS, telefon) og til å optimalisere brukeropplevelsen samt holde deg innlogget. Se retningslinjer for informasjonskapsler på www.bmyguest.eu. Vi kan behandle data hvis du har samtykket til markedsføring fra en virksomhet du har besøkt.

Kategorier

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • Arbeidsplass og stillingstittel
  • Virksomheter og verter du har besøkt
  • Dato og tidspunkt for møter
  • Bruksdata (besøkte sider, brukte funksjoner, systemfeil)

Kilde

  • Direkte fra deg

Behandlingsgrunnlag

  • Artikkel 6, nr. 1, bokstav a (samtykke)
  • Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i å levere en velfungerende tjeneste)

Mottakere

  • Leverandører og samarbeidspartnere (inkl. marketing)
  • Virksomheter der du har samtykket til markedsføring

Oppbevaring

Generelt opptil 5 år pluss inneværende år (avhengig av rolle) samt for rettskrav. Bruksdata lagres i opptil 1 år.

2.5 Support

Data behandles ved supporthenvendelser eller driftsfeil for å identifisere og løse problemet samt kontakte deg.

Kategorier

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • Arbeidsplass
  • Skjermbilder som viser feilen

Kilde

  • Direkte fra deg
  • Arbeidsgiver

Behandlingsgrunnlag

  • Artikkel 6, nr. 1, bokstav b (oppfyllelse av kontrakt)
  • Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i en velfungerende tjeneste)

Mottakere

  • Leverandører og samarbeidspartnere

Oppbevaring

Opptil 5 år pluss inneværende år fra supporthenvendelsen/feilen. Lagres for rettskrav.

2.6 Kundeadministrasjon

Vi behandler opplysninger om deg hvis du handler på vegne av arbeidsgiveren din/kunden vår (kontrakter, kontakt), samt for kundeadministrasjon (fakturering, kommunikasjon).

Kategorier

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • Arbeidsplass og stillingstittel
  • Virksomhetsnavn, adresse og CVR‑nummer
  • Underskrift
  • Faktureringsopplysninger (faktura‑e‑post, kontaktperson, P.O.‑nummer)

Kilde

  • Direkte fra deg
  • Arbeidsgiver eller kollega

Behandlingsgrunnlag

  • Artikkel 6, nr. 1, bokstav b (oppfyllelse av kontrakt)
  • Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i kommunikasjon og levering)

Mottakere

  • Leverandører og samarbeidspartnere

Oppbevaring

Opptil 5 år pluss inneværende år fra kundeforholdets opphør. Lagres for rettskrav.

2.7 Registrering for smittesporing

Vi behandler personopplysninger hvis du registrerer deg ved besøk (f.eks. restauranter, kinoer, konferansesentre, idrettsanlegg, hoteller, sykehjem, sykehus) for å muliggjøre smittesporing knyttet til COVID‑19.

Kategorier

  • Navn, e‑postadresse, telefonnummer
  • Besøkte virksomheter
  • Dato og tidspunkt for besøk (check‑in og utsjekking)

Kilde

  • Direkte fra deg
  • Medarbeider hos virksomheten du har besøkt
  • Tredjepartsprogramvare som brukes hos virksomheten

Behandlingsgrunnlag

Artikkel 6, nr. 1, bokstav f (berettiget interesse i å forenkle/dokumentere besøksregistrering og optimalisere smittesporing).

Mottakere

  • Relevante myndigheter
  • Virksomheten du har besøkt
  • Leverandører og samarbeidspartnere

Oppbevaring

Opptil 4 uker fra siste besøk.

3. Overføringer til land utenfor EU/EØS

I noen tilfeller overfører vi personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Overføringer skjer på følgende grunnlag:

  1. Land med tilstrekkelig beskyttelsesnivå ifølge EU‑kommisjonen; eller
  2. Egnede garantier der det ikke foreligger en beslutning, f.eks. EU‑kommisjonens standardavtaleklausuler eller annen godkjent avtale. Kopi kan fås ved å kontakte [email protected].

4. Obligatoriske opplysninger

Opplysningene vi ber om når du oppretter en bruker, er som hovedregel obligatoriske og en forutsetning for å bruke BmyGuest. Uten opplysningene kan ikke applikasjonen og tjenesten brukes.

5. Dine rettigheter

  • Rett til innsyn, retting og sletting
  • Rett til begrensning av behandling
  • Rett til å trekke samtykket tilbake (uten å påvirke lovligheten før tilbaketrekkingen)
  • Rett til dataportabilitet
  • Rett til å klage til Datatilsynet

Rett til å protestere: Hvis behandlingsgrunnlaget er artikkel 6, nr. 1, bokstav e eller f, kan du når som helst protestere av grunner knyttet til din særlige situasjon. Ved direkte markedsføring kan du alltid protestere.

Utøvelse av rettigheter: Skriv til [email protected] eller ring +45 70 60 53 01.

Det kan gjelde vilkår/begrensninger; f.eks. avhenger dataportabilitet av den konkrete behandlingen.

Sist oppdatert: 08-04-2025

Nysgjerrig på mer?

Ta kontakt med oss ​​for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og dine behov. Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke har du bare fått litt sparring underveis.

Kontakt oss

Felt merket med * er obligatoriske.
og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.
Snakk med oss Fortell kort hva du trenger, for eksempel flere lokasjoner, adgangskontroll, møterom, Teams, API eller badgeskrivere. Så tar salgsteamet vårt kontakt.