Integritetspolicy

Denna integritetspolicy förklarar hur BmyGuest ApS (”vi”, ”oss”) behandlar dina personuppgifter.

data-privacy-grpahic

1. Personuppgiftsansvarig

BmyGuest ApS
Ordrup Jagtvej 111
2920 Charlottenlund, Danmark

Denna integritetspolicy förklarar hur BmyGuest ApS (”vi”, ”oss”) behandlar dina personuppgifter.

BmyGuest är en applikation/tjänst för besöksregistrering som privata och offentliga verksamheter använder för att registrera och hantera externa besökare/gäster samt medarbetare/värdar. Lösningen levereras som en SaaS‑webbapplikation och som native apps i App Store och Google Play. För att använda BmyGuest – oavsett roll (systemadministratör, receptionist, värd, besökare) – krävs ett personligt användarkonto. Mer info: www.bmyguest.eu.

2. Beskrivning av behandlingen

2.1 Skapande/administration av användarkonto

Kategorier av personuppgifter

När du bjuds in till ett möte (oavsett om du har ett bekräftat konto):

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • System-ID-nummer
  • Företagsnamn
  • Foto
  • Datum för skapande och bekräftelse
  • Värdens namn och företag
  • Mötesuppgifter (ämne, lokal, mötesansvarig, övriga deltagare)

Om du har ett bekräftat konto kan vi även samla in:

  • Arbetsplats och befattning
  • Foto och LinkedIn-URL
  • Kontolösenord

När du registreras som värd:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • System-ID-nummer
  • Foto, LinkedIn-URL

Vid en komplett användarprofil (login, historik, delning):

  • Lösenord
  • Arbetsplats och befattning
  • Företags-ID och namn
  • Primär plats och fysiskt kontor
  • Datum för skapande och bekräftelse
  • Mötesuppgifter (ämne, ansvarig, lokal, deltagare)

Källa till personuppgifter

  • Direkt från dig
  • Arbetsgivare eller kollega
  • Företaget du är inbjuden till
  • Källor online/offentliga källor (t.ex. LinkedIn, om det är anslutet)

Rättslig grund

Artikel 6.1 f (berättigat intresse av att möjliggöra, underlätta och dokumentera möten).

Mottagare

  • Din arbetsgivare eller kollega
  • Leverantörer och samarbetspartner (tjänsteleverantörer, teknisk support, logistik, finansiella institutioner m.m.)
  • Företaget du besöker (mötesansvarig, servicepersonal, deltagare)

Lagring

Upp till 5 år plus innevarande år från det senaste besöket eller mötet med värden (beroende på roll). Sparas för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

2.2 Skapande/administration av möten och besöksregistrering

Kategorier av personuppgifter

När ett möte skapas:

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Arbetsplats
  • Foto
  • Registreringsnummer (bil)
  • Mötets ämne och plats
  • Start-/sluttid
  • E‑postadresser och uppgifter om mötesansvarig och deltagare
  • Värden du besöker
  • Förväntad ankomst och utcheckning
  • LinkedIn‑länk

När du deltar måste du checka in (QR‑kod, länk via e‑post/SMS eller registrering i receptionen). Vi kan behandla platsdata och faktiska in-/utcheckningstider.

Källa

  • Direkt från dig
  • Arbetsgivare/kollega
  • Företaget du besöker
  • Källor på nätet/offentliga källor (t.ex. LinkedIn)

Rättslig grund

Artikel 6.1 f (berättigat intresse av att möjliggöra, underlätta och dokumentera möten och besöksregistrering).

Mottagare

  • Din arbetsgivare/kollega
  • Leverantörer och samarbetspartner
  • Företaget du besöker (mötesansvarig, servicepersonal, deltagare)

Lagring

Upp till 5 år plus innevarande år. Sparas för rättsliga anspråk.

2.3 Aviseringar

Vi behandlar uppgifter för att meddela värdar vid incheckning, informera besökare vid evakuering och skicka information under besök. Skickas via SMS eller e‑post.

Kategorier

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Företagsnamn
  • Plats för incheckning
  • Bekräftelse på att du har lämnat platsen vid evakuering

Källa

  • Direkt från dig
  • Arbetsgivare/kollega
  • Företaget du besöker

Rättslig grund

Artikel 6.1 f (berättigat intresse av att underlätta/dokumentera möten och optimera evakueringsrutiner).

Mottagare

  • Företaget du besöker
  • Värden du besöker
  • Leverantörer och samarbetspartner

Lagring

Upp till 5 år plus innevarande år. Sparas för rättsliga anspråk.

2.4 Marketing och optimering av användarupplevelsen

Uppgifter används för marknadsföring (e‑post, SMS, telefon) och för att optimera användarupplevelsen samt hålla dig inloggad. Se vår cookiepolicy på www.bmyguest.eu. Vi kan behandla uppgifter om du har samtyckt till marknadsföring från ett företag du har besökt.

Kategorier

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Arbetsplats och befattning
  • Företag och värdar du har besökt
  • Datum och tid för möten
  • Användningsdata (besökta sidor, använda funktioner, systemfel)

Källa

  • Direkt från dig

Rättslig grund

  • Artikel 6.1 a (samtycke)
  • Artikel 6.1 f (berättigat intresse av att tillhandahålla en välfungerande tjänst)

Mottagare

  • Leverantörer och samarbetspartner (inkl. marketing)
  • Företag vars marknadsföring du har samtyckt till

Lagring

Generellt upp till 5 år plus innevarande år (beroende på roll) samt för rättsliga anspråk. Uppgifter om användning sparas i upp till 1 år.

2.5 Support

Uppgifter behandlas vid supportärenden eller driftfel för att identifiera och lösa problemet samt kontakta dig.

Kategorier

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Arbetsplats
  • Skärmbilder som visar felet

Källa

  • Direkt från dig
  • Arbetsgivare

Rättslig grund

  • Artikel 6.1 b (fullgörande av avtal)
  • Artikel 6.1 f (berättigat intresse av en välfungerande tjänst)

Mottagare

  • Leverantörer och samarbetspartner

Lagring

Upp till 5 år plus innevarande år från supportärendet/felet. Sparas för rättsliga anspråk.

2.6 Kundadministration

Vi behandlar uppgifter om dig om du agerar för din arbetsgivares/vår kunds räkning (avtal, kontakt), samt för kundadministration (fakturering, kommunikation).

Kategorier

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Arbetsplats och befattning
  • Företagsnamn, adress och CVR‑nummer
  • Underskrift
  • Faktureringsuppgifter (e‑postadress för fakturor, kontaktperson, P.O.‑nummer)

Källa

  • Direkt från dig
  • Arbetsgivare eller kollega

Rättslig grund

  • Artikel 6.1 b (fullgörande av avtal)
  • Artikel 6.1 f (berättigat intresse av kommunikation och leverans)

Mottagare

  • Leverantörer och samarbetspartner

Lagring

Upp till 5 år plus innevarande år från det att kundrelationen upphör. Sparas för rättsliga anspråk.

2.7 Registrering för smittspårning

Vi behandlar personuppgifter om du registrerar dig vid besök (t.ex. på restauranger, biografer, konferensanläggningar, idrottsanläggningar, hotell, äldreboenden, sjukhus) för att möjliggöra smittspårning relaterad till COVID‑19.

Kategorier

  • Namn, e-postadress, telefonnummer
  • Besökta företag
  • Datum och tid för besök (incheckning och utcheckning)

Källa

  • Direkt från dig
  • Medarbetare på företaget du har besökt
  • Tredjepartsprogramvara som används på företaget

Rättslig grund

Artikel 6.1 f (berättigat intresse av att underlätta/dokumentera besöksregistrering och optimera smittspårning).

Mottagare

  • Berörda myndigheter
  • Företaget du har besökt
  • Leverantörer och samarbetspartner

Lagring

Upp till 4 veckor från det senaste besöket.

3. Överföringar till länder utanför EU/EES

I vissa fall överför vi personuppgifter till länder utanför EU/EES. Överföringar sker på följande grunder:

  1. Länder med en adekvat skyddsnivå enligt EU‑kommissionen; eller
  2. Lämpliga skyddsåtgärder när det saknas ett beslut, t.ex. EU‑kommissionens standardavtalsklausuler eller annat godkänt avtal. En kopia kan fås genom att kontakta [email protected].

4. Obligatoriska uppgifter

De uppgifter vi begär när du skapar en användare är i regel obligatoriska och en förutsättning för att använda BmyGuest. Utan uppgifterna kan applikationen och tjänsten inte användas.

5. Dina rättigheter

  • Rätt till tillgång, rättelse och radering
  • Rätt till begränsning av behandling
  • Rätt att återkalla samtycke (utan att påverka lagligheten före återkallandet)
  • Rätt till dataportabilitet
  • Rätt att lämna klagomål till Datatilsynet

Rätt att invända: Om den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 e eller f kan du när som helst invända av skäl som rör din specifika situation. Vid direktmarknadsföring kan du alltid invända.

Utöva dina rättigheter: Skriv till [email protected] eller ring +45 70 60 53 01.

Villkor/begränsningar kan gälla; t.ex. beror rätten till dataportabilitet på den specifika behandlingen.

Senast uppdaterad: 08-04-2025

Vill du veta mer?

Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov. Om våra lösningar uppfyller era behov bokar vi ett möte – om inte har ni åtminstone fått lite sparring på köpet.

Kontakta oss

Fält markerade med * är obligatoriska.
och helst

Tack för ditt meddelande.

Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.
Prata med oss Berätta kort vad du behöver, till exempel fler platser, passerkontroll, mötesrum, Teams, API eller badgeskrivare. Sedan hör vårt säljteam av sig.