Kapitalförvaltning

BmyGuest Asset Management samlar företagets tillgångar – från IT-utrustning, laboratorieutrustning och inventarier till tekniska installationer – på en och samma plattform.

Företagets tillgångar utgör en betydande investering. Utan en överblick över vad ni har, var det finns och hur det underhålls kan det leda till onödiga kostnader och att företagets tillgångar måste bytas ut snabbare.

Få en översikt över varje enskild tillgångs placering, skick, historik och underhåll. Använd uppgifterna för att bedöma när det är mest lönsamt att reparera, underhålla, uppgradera eller byta ut den.

Få ut mer värde av de tillgångar ni redan äger.

  • Förläng livslängden – planera underhållet och använd historiken för att identifiera fel och mönster, så att service och översyn kan utföras innan era tillgångar går sönder.
  • Utnyttja befintliga tillgångar – skaffa en överblick över tillgångarna i hela företaget så att befintliga tillgångar kan återanvändas innan nya köps in.
  • Optimera kostnaderna – samla in dokumentation om reparationer, underhåll och fel, så att beslut om reparation eller utbyte kan fattas på en välgrundad basis.
  • Planera uppgifterna på ett smartare sätt – automatiskt utifrån medarbetarnas kompetenser, arbetsbelastning och den faktiska körtiden mellan adresserna.
  • Rapportera fel direkt på tillgångarna – använd QR-koder för att snabbt registrera fel och sätta igång underhållet.

Asset Management är en modul som kan användas separat eller tillsammans med BmyGuest Incident Management, BmyGuest Visitor Management, BmyGuest Lend & Lease Management och BmyGuest Mailroom Management.

Reparera eller byta ut?

Använd historik och data för att få ut mer av era tillgångar.

När en tillgång går sönder är det inte alltid den billigaste eller mest hållbara lösningen att köpa en ny.

När företag systematiskt reparerar, underhåller, återanvänder och fasar ut tillgångar kan de få ut större värde av de resurser de redan har investerat i.

BmyGuest dokumenterar era tillgångars historik under hela livscykeln och ger er en bättre datagrund för arbetet med cirkulär ekonomi, ESG och hållbar verksamhet.

Från avsikt till dokumenterad praxis.

En samlad överblick över hela företaget

En tillgång existerar inte isolerat.

Den anskaffas, placeras, delas ut, flyttas, underhålls och kanske en dag tas ur bruk. Under tiden byter den ägare och placering, och det kan uppstå behov av både utlåning, underhåll och reparation.

BmyGuest sammanlänkar processerna och gör det möjligt att spåra era tillgångar genom hela deras livscykel. En tillgång är alltid kopplad till en person eller en plats, så att ni vet var den befinner sig, vem som har den och vad som har hänt med den.

Asset Management ger en översikt över företagets tillgångar, från placering till historik, och säkerställer att service och underhåll sker enligt plan.

Lend & Lease Management sköter korttidsutlåningen av utvalda tillgångar till medarbetare och gäster och håller reda på vem som har vad och vad som ska återlämnas.

Incidenthantering kopplar felrapporter direkt till den berörda tillgången och säkerställer att ärendet hanteras av rätt medarbetare.

På så sätt sprids inte information och processer över olika system och avdelningar. De är sammanlänkade kring den enskilda tillgången.

En tillgång. En historik. En sammanhängande process.

Funktioner

Ett urval av funktionerna i BmyGuest Asset Management:

Aktivt register
Aktivt register

Sammanfattande översikt över tillgångar, placering, ansvar och status

Mallar och fält
Mallar och fält

Bestäm själv vilka uppgifter en tillgångstyp ska innehålla – serienummer, modell, installationsdatum. Mallen säkerställer att alla tillgångar registreras korrekt.

Kategorier med SLA
Kategorier med SLA

Fel- och underhållskategorier tilldelas svarstid och prioritet. Ett kritiskt driftsfel kommer därmed automatiskt att prioriteras framför ett ytligt fel.

Planerad serviceundersökning
Planerad serviceundersökning

Ange intervallen för servicebesiktningar för en grupp av tillgångar och ned till enskilda tillgångar. Uppgifter skapas automatiskt. Försenade uppgifter markeras.

Registrering med QR-kod
Registrering med QR-kod

QR-koder kopplar samman registreringen av tillgångar i tillgångshanteringen med felrapporter om samma tillgång i incidenthanteringen.

Uppgiftsplanering
Uppgiftsplanering

Uppgifterna fördelas automatiskt mellan teknikerna utifrån kompetens och arbetsbelastning. Transporttiden mellan olika adresser beaktas i planeringen.

Värde för organisationen

Asset Management skapar värde långt utöver den dagliga driften. När data om företagets tillgångar, underhåll och livscykel samlas på ett ställe blir det möjligt att fatta bättre beslut i hela organisationen.

Mindre administration. Färre överraskningar. Bättre planering.

IT

IT

  • Få koll på IT-utrustningens placering, historik och livscykel.
  • Fatta bättre beslut om ny IT-utrustning utifrån data om befintlig utrustning och behov.
  • Samla flera Workplace Management-processer på samma BmyGuest-plattform och minska systemkomplexiteten och administrationsarbetet.

Ekonomi

Ekonomi

  • Planera kommande investeringar utifrån data om tillgångar, underhåll och livslängd.
  • Förläng livslängden på företagets tillgångar genom planerat underhåll och färre onödiga nyinköp.
  • Återanvänd och omfördela befintliga tillgångar innan ni köper nytt.

Anläggning

Anläggning

  • Få en samlad översikt över tillgångarna i olika byggnader, på olika platser och i olika områden.
  • Planera service och underhåll innan problemen uppstår.
  • Dokumentera underhåll och historik och få bättre kontroll över driften.
  • Prioritera uppgifter och resurser utifrån behov, kompetens och arbetsbelastning.

Hållbarhet & ESG

Hållbarhet & ESG

  • Skapa en starkare datagrund för ESG genom att få en överblick över tillgångarna och deras livscykel.
  • Förläng livslängden och minska behovet av nyinköp genom underhåll, reparation och återanvändning.
  • Stöd den cirkulära ekonomin genom spårbarhet från inköp till avveckling.
  • Dokumentera resursanvändningen som underlag för hållbarhetsrapporteringen.

Frågor och svar om kapitalförvaltning

De hör ihop. Asset Management är registret över utrustningen – vad ni har, var den finns och vad som hör till den. Incident Management är de felanmälningar och uppgifter som är kopplade till den. En felanmälan skapas alltid för ett område eller en utrustning, och en serviceplan lägger sina uppgifter på samma ställe. I praktiken hanterar man dem tillsammans.

NEJ. Utrustningen registreras genom att man skannar en QR-etikett med en vanlig smartphone, och personalen rapporterar fel på samma sätt. Det krävs varken terminaler, handskannrar eller annan hårdvara. QR-koder kan beställas i serier – för hela anläggningar, enskilda områden eller specifik utrustning.

Genom serviceplaner för utrustningen. Ni bestämmer intervallen – dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen – och hur många dagar före förfallodagen uppgiften ska visas. Planen kan läggas upp för en enskild utrustning eller för en hel utrustningstyp, så att alla enheter av samma slag omfattas. Uppgifterna skapas automatiskt och försenade uppgifter markeras.

En SLA är den svarstid som ni kommer överens om för just den typen av uppgift, och den kopplas till kategorin snarare än till det enskilda ärendet. Ett kritiskt driftsfel kan ha en annan tidsfrist än ett mindre fel, och tidsfristen kan åsidosättas inom ett visst område om förhållandena där är annorlunda. I listorna markeras uppgifter där mindre än en fjärdedel av tiden återstår.

JA. Det finns fasta roller – administratör, tekniker, leverantör, anmälaren och ledare – och dessutom kan ni skapa namngivna filtergrupper som avgränsar vilka uppgifter en användare arbetar med, till exempel för en viss byggnad eller ett visst ämnesområde. Ett filter kan göras obligatoriskt så att det inte går att stänga av.

JA. Utrustningen placeras i en hierarki från adress till byggnad till rum, och planeringen kan ses övergripande. När uppgifterna fördelas i veckoplanen räknas den faktiska körtiden mellan adresserna med, så att en tekniker inte bokas in på två platser som ligger en timme från varandra.

Vill du veta mer?

Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov. Om våra lösningar uppfyller era behov bokar vi ett möte – om inte har ni åtminstone fått lite sparring på köpet.

Kontakta oss

Fält markerade med * är obligatoriska.
och helst

Tack för ditt meddelande.

Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.
Prata med oss Berätta kort vad du behöver, till exempel fler platser, passerkontroll, mötesrum, Teams, API eller badgeskrivare. Sedan hör vårt säljteam av sig.