Digital gästmottagningsskärm

Vad kan BmyGuest göra?

BmyGuest är ett danskt IT-företag som utvecklar och tillhandahåller en SaaS-baserad gästregistreringslösning som används för att registrera externa gäster i privata och offentliga företag.

BmyGuest erbjuder även IT-lösningar som optimerar företags hantering av utlåning av utrustning till anställda och gäster, samt registrering och hantering av inkommande paket till företagsavdelningar och anställda.

Utvecklad utifrån dina behov

Med över 30 års erfarenhet av att utveckla och sälja lösningar för gästregistrering har vi skaffat oss en djup förståelse för organisationers behov, önskemål och krav.
Våra produkter utvecklas i nära samarbete med företag i alla storlekar och branscher – resultatet är lösningar som passar dina behov och din verklighet.

Läs om alla fördelar

bild
GDPR och datasäkerhet

  • Säker och dokumenterad datahantering.
  • Hosting och krypterade data lagras i europeiska datacenter.
  • Ingen avsiktlig överföring av personuppgifter till tredjeländer.

bild
Ingen hårdvara

  • Inga skärmar eller terminaler – bara en QR-kod.
  • Låga startkostnader.
  • Minimalt underhåll.

bild
Enkel administration

  • Automatiska SMS-, e-post- och Teams-meddelanden.
  • Logga, spåra och rapportera till exempel evakueringslistor.
  • Effektiv hantering av inkommande paket och utlåning av utrustning.
  • Översikt och logg över gästers godkännande av exempelvis sekretessavtal.

1730999284448
Snabb och enkel installation

  • Kom igång på bara några timmar.
  • Funktioner och moduler kan anpassas och utökas efter behov.
  • Intuitivt användargränssnitt som endast kräver en kort introduktion.

bild
Effektiv integration

  • Möjlighet att utbyta data med Microsoft Entra ID (Azure AD) / Exchange, Google Workspace etc.
  • Integration med passerkontrollsystem, inklusive RCO och AEOS, så att anställda och gäster kan öppna dörrar och grindar med sina mobiltelefoner.
  • Möjlighet till integration med andra IT-lösningar som används av företaget.

Företag och branscher

BmyGuests lösningar används av alla typer av företag, inklusive lokala och globala företag, med och utan bemannade receptioner, byggnader med flera användare och företag med särskilda krav på registrering, dokumentation och efterlevnad.

Fördelar för dig och ditt företag

gäst

Gästen

  • Inga köer vid incheckningen – registreringen sker på gästens egen telefon.
  • Återkommande gäster kommer ihåg – incheckningen tar bara några sekunder.
  • Börja mötet med en mental fördel, eftersom incheckningen har gått smidigt, snabbt och problemfritt.
  • Automatisk påminnelse i samband med utlåning av exempelvis passerkort.

anställda

Den anställde

  • Förregistrera gäster direkt i mötesinbjudan.
  • Automatisk informations-e-post till gästerna med praktisk information 24 timmar före mötets början.
  • Meddelande till värdar när gäster har checkat in.
  • Fullständig gästhistorik med kontaktuppgifter etc.
  • Automatisk påminnelse vid utlåning av föremål såsom passerkort.
  • Få ett automatiskt meddelande när ditt paket är klart för avhämtning.
sekreterare

Receptionen

  • Snabb översikt över dagens besökare.
  • Värdar får automatiskt ett meddelande när gästen har registrerat sig. 
  • Integration mellan Microsoft Entra ID (Azure AD) och Google Workspace – listan över anställda är alltid uppdaterad.
  • Enkel registrering av gästparkering.
  • Snabb hantering av utlåning av exempelvis passerkort och laddare till kollegor och gäster.
  • Enkel registrering och hantering av inkommande paket med automatiska meddelanden och påminnelser till mottagaren.

tecken

Företaget

  • GDPR-kompatibel konfiguration.
  • Besökshistorik – t.ex. för revisions- och certifieringskrav.
  • Snabbt SMS-evakueringsmeddelande till alla på platsen.
  • Digital receptionist i obemannade receptioner.
  • Tidsbesparande arbetsprocesser för registrering av gäster, paket och lån.
  • Kostnadseffektiv och underhållsfri lösning utan behov av elektronisk hårdvara.

Vill du veta mer?

Till toppen