Asset Management

BmyGuest Asset Management samler virksomhedens assets – fra IT-udstyr, laboratorieudstyr og inventar til tekniske installationer i én platform.

Virksomhedens assets er en betydelig investering. Uden overblik over hvad I har, hvor det er, og hvordan det bliver vedligeholdt, kan det føre til unødvendige omkostninger og hurtigere udskiftning af virksomhedens assets.

Få overblik over det enkelte assets placering, stand, historik og vedligehold. Brug data til at vurdere, hvornår det bedst kan betale sig at reparere, vedligeholde, opgradere eller udskifte.

Få mere værdi ud af de assets, I allerede ejer.

  • Forlæng levetiden – planlæg vedligehold og brug historikken til at identificere fejl og mønstre, så service og eftersyn sker, inden jeres assets går i stykker.
  • Udnyt eksisterende aktiver – få overblik over assets på tværs af virksomheden, så eksisterende assets kan genbruges, før der købes nyt.
  • Optimér omkostningerne – få dokumentation for reparationer, vedligehold og fejl, så beslutninger om reparation eller udskiftning kan træffes på et oplyst grundlag.
  • Planlæg opgaver smartere – automatisk ud fra medarbejdernes kompetencer, arbejdsbyrde og den faktiske køretid mellem adresser.
  • Meld fejl direkte på assets – brug QR-koder til hurtigt at registrere fejl og sætte vedligeholdelsen i gang.

Asset Management er et modul der kan bruges alene eller i samspil med BmyGuest Incident Management, BmyGuest Visitor Management, BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management.

Reparer eller udskift?

Brug historik og data for at få mere ud af jeres assets.

Når et asset fejler, er det ikke altid den billigste eller mest bæredygtige løsning at købe nyt.

Når virksomheder reparerer, vedligeholder, genbruger og udfaser assets systematisk, kan de få mere værdi ud af de ressourcer, de allerede har investeret i.

BmyGuest dokumenterer jeres assets historik gennem hele livscyklussen og giver jer et bedre datagrundlag for arbejdet med cirkulær økonomi, ESG og bæredygtig drift.

Fra intention til dokumenteret praksis.

Ét overblik på tværs af virksomheden

Et asset eksisterer ikke isoleret.

Det bliver anskaffet, placeret, udleveret, flyttet, serviceret og måske en dag udfaset. Undervejs skifter det hænder og placering, og der kan opstå behov for både udlån, vedligehold og reparation.

BmyGuest binder processerne sammen og gør jeres assets sporbare gennem hele deres livscyklus. Et asset er altid knyttet til en person eller en lokation, så I ved, hvor det er, hvem der har det, og hvad der er sket med det.

Asset Management giver overblik over virksomhedes assets, fra placering til historik og sikrer, at service og eftersyn er en planlagt aktivitet.

Lend & Lease Management håndterer korttids udlån af udvalgte assets til medarbejdere og gæster og holder styr på, hvem der har hvad og hvad der skal returneres.

Incident Management kobler fejlmeldinger direkte til det relevante asset og sikrer, at opgaven bliver håndteret af den rette medarbejder.

På den måde bliver information og processer ikke spredt på tværs af systemer og afdelinger. De hænger sammen omkring det enkelte asset.

Ét asset. Én historik. Én sammenhængende proces.

Funktioner

Et udsnit af funktionerne i BmyGuest Asset Management:

Aktiv register
Aktiv register

Samlet overblik over assets, placering, ansvar og status

Skabeloner og felter
Skabeloner og felter

Bestem selv, hvilke oplysninger en asset-type skal have – serienummer, model, installationsdato. Skabelonen sikrer, at alle assets registreres korrekt.

Kategorier med SLA
Kategorier med SLA

Fejl- og vedligeholdskategorier får tilknyttet svartid og prioritet. En kritisk driftsfejl vil dermed automatisk prioriteres over en kosmetisk fejl.

Planlagt serviceeftersyn
Planlagt serviceeftersyn

Definer serviceeftersyn intervallet på en gruppe af assets og ned på det enkelte asset. Opgaver oprettes automatisk. Forsinkede opgaver markeres.

QR-kode registrering
QR-kode registrering

QR-koder binder registrering af assets i Asset Management sammen fejlmeldinger på samme asset i Incident Management .

Opgaveplanlægning
Opgaveplanlægning

Automatisk fordel opgaver på teknikere efter kompetence og arbejdsbyrde. Transporttid mellem forskellige adresser medregnes i planlægningen.

Værdi for organisationen

Asset Management skaber værdi langt ud over den daglige drift. Når data om virksomhedens assets, vedligehold og livscyklus samles ét sted, bliver det muligt at træffe bedre beslutninger på tværs af organisationen.

Mindre administration. Færre overraskelser. Bedre planlægning.

IT

IT

  • Få styr på IT-udstyrets placering, historik og livscyklus.
  • Træf bedre beslutninger om nyt IT-udstyr baseret på data om eksisterende udstyr og behov.
  • Saml flere Workplace Management-processer i samme BmyGuest platform og reducer systemkompleksitet og administration.

Økonomi

Økonomi

  • Planlæg kommende investeringer på baggrund af data om assets, vedligehold og levetid.
  • Forlæng levetiden på virksomhedens assets med planlagt vedligehold og færre unødvendige nyindkøb.
  • Genbrug og omfordel eksisterende assets før I køber nyt.

Facility

Facility

  • Få samlet overblik over assets på tværs af bygninger, lokationer og områder.
  • Planlæg service og vedligehold før problemerne opstår.
  • Dokumentér vedligehold og historik og få bedre kontrol over driften.
  • Prioritér opgaver og ressourcer ud fra behov, kompetencer og arbejdsbyrde.

Bæredygtighed & ESG

Bæredygtighed & ESG

  • Skab et stærkere datagrundlag for ESG med overblik over assets og deres livscyklus.
  • Forlæng levetiden og reducer nyindkøb gennem vedligehold, reparation og genbrug.
  • Understøt cirkulær økonomi med sporbarhed fra anskaffelse til udfasning.
  • Dokumentér ressourceanvendelsen som grundlag for bæredygtighedsrapportering.

Q&A Asset Management

De hører sammen. Asset Management er registret over udstyret – hvad I har, hvor det står, og hvad der hører til det. Incident Management er de fejlmeldinger og opgaver, der knytter sig til det. En fejlmelding oprettes altid på et område eller et stykke udstyr, og en serviceplan lægger sine opgaver samme sted. I praksis tager man dem sammen.

NEJ. Udstyr registreres ved at scanne en QR-mærkat med en almindelig smartphone, og medarbejderne melder fejl på samme måde. Der skal hverken terminaler, håndscannere eller anden hardware til. QR-koder kan bestilles i serier – til hele lokationer, enkelte områder eller specifikt udstyr.

Gennem serviceplaner på udstyret. I bestemmer intervallet – dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt – og hvor mange dage før fristen opgaven skal dukke op. Planen kan lægges på ét stykke udstyr eller på en hel udstyrstype, så alle enheder af samme slags følger med. Opgaverne oprettes automatisk, og forsinkede opgaver bliver markeret.

En SLA er den svartid, I aftaler for netop den type opgave, og den sættes på kategorien frem for på den enkelte sag. En kritisk driftsfejl kan have en anden frist end en kosmetisk, og fristen kan overstyres på et bestemt område, hvis forholdene dér er anderledes. I listerne markeres opgaver, hvor der er under en fjerdedel af tiden tilbage.

JA. Der er faste roller – administrator, tekniker, leverandør, anmelder og leder – og oveni kan I lave navngivne filtergrupper, der afgrænser hvilke opgaver en bruger arbejder med, for eksempel til én bygning eller ét fagområde. Et filter kan gøres obligatorisk, så det ikke kan slås fra.

JA. Udstyr placeres i et hierarki fra adresse til bygning til rum, og planlægningen kan ses på tværs. Når opgaver fordeles på ugeplanen, regnes den faktiske køretid mellem adresserne med, så en tekniker ikke bliver booket to steder, der ligger en time fra hinanden.

Nysgerrig på mere?

Kontakt os for en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Kan vores løsninger indfri jeres behov, booker vi et møde – hvis ikke har I blot fået sparring med på vejen.

Kontakt os

Felter markeret med * er påkrævede.
og gerne

Tak for din besked

Vi vender tilbage hurtigst muligt.

Kontakt os Når du kontakter os, starter vi med en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Hvis der er et godt match, booker vi et møde – ellers har du fået sparring med på vejen.
Book en demo Book en uforpligtende demo. Vi gennemgår jeres behov og viser løsningen. For at vi kan hjælpe dig bedst muligt, må du meget gerne skrive lidt om, hvad du søger nedenfor.
Bliv partner Er du interesseret i et partnerskab? Lad os tage en dialog.
Tal med os Fortæl kort, hvad du har brug for, for eksempel flere lokationer, adgangskontrol, mødelokaler, Teams, API eller badgeprintere. Så vender vores salgsteam tilbage.