besökarscanning

Visitor Management

Säkerheten börjar vid dörren. Besökshantering på ett enkelt, smart och säkert sätt.

BmyGuest Visitor Management är en molnbaserad lösning för registrering och hantering av besökare. BmyGuest Visitor Management är snabbt att installera, kräver ingen hårdvara och endast minimalt underhåll.

  • GDPR-kompatibel och säker digital lösning för besökshantering.
  • Digital registrering via QR-kod
  • Effektiviserar och automatiserar hanteringen av besökare – från inbjudan och incheckning till aviseringar, passerkontroll dokumentation.
  • En professionell, säker och tidsbesparande upplevelse för gästen.
  • Ingen skärm eller terminal behövs – allt sköts på gästens egen mobila enhet.
  • Uppgifterna krypteras och lagras på servrar i EU. Uppgifterna delas inte med tredjeländer.

Lösningen kan integreras med vår BmyGuest Lend & Lease Management och BmyGuest Mailroom Management , vilket ger receptionen en fullständig översikt.

Prova Visitor Management själv –
skanna QR-koden eller klicka här.

Hur checkar gäster in med Visitor Management?

Alla gäster skannar en QR-kod med sin mobiltelefon, anger sina kontaktuppgifter, väljer en värd och är nu incheckade. Förhandsregistrerade gäster skannar helt enkelt QR-koden med sin telefon och klickar på "checka in"!
Alla gäster kan checka in samtidigt – inga fler köer vid terminalerna, stressade receptionister och försenade möten.
"Ganska fantastiskt, eller hur?"

incheckning

Skanna QR-koden

utfyllnad

Ange dina kontaktuppgifter

    välj värd

    Välj värd från listan

    Om gästen inte har förhandsregistrerat sig

    njuta

    Incheckning

      meddela-sms-1024×1024

      Värden kommer att underrättas

      Funktioner och värde

      Här följer en kort översikt över några av de mest använda funktionerna i BmyGuest Visitor Management. Klicka nedan för mer information om funktionerna:

      Läs mer om funktionerna här

      NDA
      Godkännande av åtkomstkrav och policyer

      Visitor Management gör det möjligt att informera besökare om tillträdeskrav och policyer som en del av incheckningsprocessen.

      anpassat incheckningsflöde
      Anpassat incheckningsflöde

      Anpassa incheckningsprocessen för besökare med VisitorTypes. Besökarna får se relevanta frågor, instruktioner och liknande som är anpassade efter syftet med besöket.

      dörrklocka
      Dörrklocka

      Ett förenklat incheckningsförfarande som vanligtvis används vid leveranser, där gästen ska registreras men inte behöver söka upp värden eller godkänna sekretessavtalet m.m. före incheckningen.

      åtkomstkontroll
      passerkontrollsystem

      Integrera BmyGuest i ert passerkontrollsystem skapa en säkrare, effektivare och mer automatiserad vardag för era medarbetare och gäster.

      anmälan-Storbritannien
      Evakuering

      Skicka fördefinierade instruktioner till personal och besökare via SMS och e-post med ett enda klick på EVAKUERING-knappen.

      anmälan
      Automatisk avisering till värden

      När gästerna har checkat in får värdarna automatiskt ett meddelande via SMS, e-post och/eller Microsoft Teams.

      fotofunktion
      Förhandsregistrering av besökare

      Enkel förhandsregistrering av externa mötesdeltagare och större grupper av besökare, direkt i mötesinbjudan i Outlook eller Google.

      parkeringsplats
      Gästparkering

      Låt gästerna registrera bilens registreringsnummer som en del av incheckningsprocessen, med eller utan utskrift av parkeringsbiljett till vindrutan.

      skrivare-zd421-1
      Skriv ut personligt gästkort

      Ett gästkort kan skrivas ut när gästen har checkat in. Layout och information som företagslogotyp, gästens namn, WiFi-lösenord m.m. kan anpassas efter era önskemål.

      Microsoft Entra
      Microsoft Entra ID

      Automatisk uppdatering av medarbetaruppgifter via integration med Microsoft Entra ID och Google Workspace.

      microsoft_login
      Inloggning med Microsoft och Google

      BmyGuest stöder SSO (single sign-on) via Microsoft 365 och Google. Det ökar säkerheten och gör inloggningen snabb och enkel.

      besökshistorik
      Besökshistorik

      Fullständig historik över alla besökare, godkända policyer m.m. Tack vare den fullständiga händelseloggen är dokumentationen redo för revisioner.

      funktioner_design
      Anpassa layouten efter ditt företags behov

      Anpassa layouten och utformningen i incheckningsflödet så att den stämmer överens med företagets designprofil och ger ett starkt visuellt första intryck.

      Frågor och svar om besökarhantering

      JA. BmyGuest-lösningar kan implementeras på en enda plats eller flera platser och över landsgränser. Utbyggnad till nya platser sker i takt med att era behov uppstår. 

      BmyGuest Visitor Management dokumentation, spårbarhet och standardiserade processer som stödjer krav på regelefterlevnad, revisioner och externa kontrollkrav.

      BmyGuest Visitor Management säkerheten genom en översikt i realtid och historisk insyn i besökare, inklusive godkända policyer och regler, över olika platser, ingångar och zoner. Det gör säkerhetsrutinerna genomförbara, mätbara och dokumenterbara. Samtidigt stärker det evakueringssäkerheten vid kritiska händelser jämfört med manuella processer.

      GDPR-efterlevnad innebär att data samlas in på ett lagligt, säkert och strukturerat sätt samt lagras korrekt och raderas automatiskt enligt gällande policyer. Data kan endast nås av behöriga användare. Hos BmyGuest krypteras all data och lagras på servrar inom EU, och data delas inte med tredjeländer.  

      BmyGuest skapar mervärde genom att minska administrativa kostnader, säkerställa ökad säkerhet och regelefterlevnad, smidig och problemfri incheckning och gästupplevelse samt data för att optimera den dagliga driften.  

      JA. BmyGuest är särskilt lämpligt för företag med obemannade receptioner, låsta portar och ingångar. BmyGuest integreras med passersystem och fungerar utan behov av hårdvara, vilket gör det till en idealisk lösning för företag med obemannade receptioner och låsta ingångar.

      Vill du veta mer?

      Boka ett oförpliktande möte med oss

      Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov. Om våra lösningar uppfyller era behov bokar vi ett möte – om inte har ni åtminstone fått lite sparring på köpet.

      Boka ett oförpliktande möte med oss
      Ingen bindning
      Sparring direkt
      Fokus på era behov

      Fält markerade med * är obligatoriska.
      och helst

      Tack för ditt meddelande.

      Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

      Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
      Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
      Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.