Finansiella företag

Digital besökshantering banker, fintech och finansiella tjänster

Inom finanssektorn handlar säkerhet inte bara om IT-system, nätverksskydd och datakryptering. Fysisk tillgång till byggnader, kontor och känsliga områden är en lika viktig del av den totala riskbilden.

Banker, fintech-företag, investeringsbolag och andra finansiella tjänsteleverantörer hanterar dagligen stora mängder konfidentiell information, personuppgifter, finansiella transaktioner och strategisk kunskap, där även mindre säkerhetsöverträdelser kan få allvarliga konsekvenser – ekonomiskt, juridiskt och i termer av anseende.

Det räcker därför inte att enbart fokusera på digitala system och cybersäkerhet. Fysisk passerkontroll vem som har åtkomst, när, vem de träffar, varför och på vilka grunder – är en central del av den övergripande säkerhetsarkitekturen.
Tillträdet måste registreras systematiskt och därefter dokumenteras. Det handlar inte bara om säkerhet i nuläget, utan också om spårbarhet, ansvarsskyldighet och dokumentation om frågor, revisioner eller incidenter uppstår senare.

Efterlevnad i praktiken – inte bara på papperet

Finansbolag omfattas av en rad olika regleringskrav, standarder och förväntningar, bland annat följande:

• ISO 27001- och ISO 27701-certifieringar.
• EU:s DORA-direktiv och annan finansiell lagstiftning.
• Interna kontroller, policyer och revisionskrav.
• Ökande förväntningar från kunder, partners och investerare.

Idag handlar efterlevnad inte bara om att ha policyer, rutiner och dokument lagrade i mappar eller system. Revisorer, tillsynsmyndigheter och efterlevnadsfunktioner fokuserar alltmer på hur reglerna efterlevs i praktiken. Det innebär att processerna måste vara operativa, konsekventa och dokumenterbara – även när det gäller något så konkret som hantering av gäster och fysisk tillgång till företaget.

Bristande dokumentation, inkonsekventa rutiner eller manuella processer skapar både säkerhets- och efterlevnadsrisker. Därför blir digitalisering av gästhantering en naturlig del av moderna strategier för styrning, riskhantering och efterlevnad inom finanssektorn.

Hur BmyGuest hjälper finansiella företag

Med BmyGuest Visitor Management får du en strukturerad, professionell och digital lösning för hantering av besökare och fysisk åtkomst som stödjer säkerhet, efterlevnad och drift.

Med BmyGuest Visitor Management du:

• Registrera alla besökare digitalt med full spårbarhet och historik.
• Säkerställ tydlig dokumentation av vem som har haft tillgång, när och varför.
• Kräv digital godkännande av:
  • Informationssäkerhetspolicyer.
  • Sekretessavtal (NDA).
  • Tillträdesregler, nödprocedurer och interna säkerhetspolicyer.
• Integrera gäståtkomst som en dokumenterad del av ditt ISMS (informationssäkerhetshanteringssystem)

Resultatet är en professionell, konsekvent och revisionsklar process, där fysisk åtkomst blir en integrerad del av företagets övergripande säkerhets- och efterlevnadsstruktur. Detta minskar risken för mänskliga fel, stärker dokumentationen och signalerar en stark säkerhetskultur till kunder, partners, myndigheter och tillsynsorgan.

Samtidigt skapar det en bättre upplevelse för gäster och partners eftersom processerna är tydliga, effektiva och transparenta – utan att kompromissa med säkerheten.