Med fokus på ökad säkerhet finns det nu strängare krav på att alla besökare måste registreras när de besöker ett företag i en byggnad med flera användare. Detta kan vara ett lagkrav, ett säkerhetskrav från fastighetsägaren eller en begäran från hyresgästerna för att säkerställa övervakning och säkerhet.BmyGuest Visitor Managementhar utvecklats just för detta scenario och erbjuder en flexibel, digital och GDPR-kompatibel lösning som gör gästregistreringen enkel och professionell. 

BmyGuest erbjuder flera funktioner och inställningar som passar för ett hus med flera användare.

Varför är gästregistrering viktigt i byggnader med flera användare?

Hur BmyGuest Visitor Management fungerar i byggnader med flera användare och bemannad reception: 

Med BmyGuest får varje företag sin egen lösning, även om registreringen sker vid den gemensamma receptionen. Det innebär att: 

1. Ingen hårdvara

Traditionella system kräver ofta surfplattor, kiosker eller receptionister för manuell registrering. Med BmyGuest är det annorlunda:

1. Gästen skannar en QR-kod vid ingången eller vid den gemensamma receptionen.
2. Väljer det företag de ska besöka och sparar snabbt kontaktuppgifterna på sin smartphone.
3. Värden på varje företag får automatiskt ett meddelande om att gästen har anlänt.
4. Receptionen kan välja att skriva ut gästkort för alla gäster – med möjlighet att anpassa designen för varje enskilt företag. 
5. Inga terminaler, iPads eller surfplattor behövs – bara en QR-kod.

2. Enkel implementering

Kontorsbyggnaden slipper komplexa implementeringsprojekt och investeringar i dyra hårdvarulösningar. BmyGuest är klart att användas inom några timmar och kräver minimalt underhåll. 

3. Säkerhet och efterlevnad

4. Flexibilitet för företag

• Lägg till egna protokoll och efterlevnadskrav, såsom sekretessavtal eller evakueringsregler, som gästerna måste ta del av som en del av incheckningsprocessen. 
• Anpassa gästkort, incheckningsflöde och design så att de matchar ditt företags varumärke och designidentitet. 
• Automatisk värdunderhåll via Azure AD eller Google Workspace – en funktion som många andra gästsystem inte erbjuder i en fleranvändarmiljö. 
• Varje företag i en byggnad med flera hyresgäster kan ha sin egen QR-kod, anpassa designen efter det enskilda företagets behov och se till att incheckningsprocessen är anpassad efter företagets protokoll och efterlevnadskrav. 

Slutsats

Istället för att överlåta gästregistreringen till slumpmässiga och ineffektiva lösningar erbjuder BmyGuest Visitor Management en enkel, digital och GDPR-godkänd plattform som uppfyller behoven hos både byggnadens gemensamma reception och enskilda företag.

Resultatet är:
✅ Ökad säkerhet
✅ Mindre administration
✅ En professionell gästupplevelse