Med et større fokus på sikkerhet kreves det nå ofte at alle gjester registreres når de besøker en bedrift i et bygg med flere leietakere. Dette kan være et lovkrav, et sikkerhetskrav fra eiendommens eier eller en forespørsel fra leietakerne for å sikre oversikt og sikkerhet. BmyGuest Visitor Management er utviklet for nettopp dette scenariet og tilbyr en fleksibel, digital og GDPR-kompatibel løsning som gjør gjesteregistrering enkelt og profesjonelt. 

BmyGuest tilbyr flere funksjoner og oppsett som matcher et oppsett med flere leietakere.

Hvorfor er gjesteregistrering viktig i bygninger med flere leietakere?

Slik fungerer BmyGuest Visitor Management i bygninger med flere leietakere og bemannet resepsjon : 

Med BmyGuest får hvert selskap sin egen løsning, selv om registreringen skjer i den felles resepsjonen. Dette betyr: 

1. Ingen maskinvare

Tradisjonelle systemer krever ofte nettbrett, kiosker eller resepsjonister for manuell registrering. Med BmyGuest er det annerledes:

1. Gjesten skanner en QR-kode ved inngangen eller i den felles resepsjonen.
2. Velger bedriften de vil besøke og registrerer raskt kontaktinformasjonen deres på smarttelefonen sin.
3. Verten ved den enkelte bedriften får automatisk beskjed om at gjesten har ankommet.
4. Resepsjonen kan velge å trykke gjestekort til alle gjester – med mulighet for å tilpasse designet for den enkelte bedrift. 
5. Du trenger ikke terminaler, iPader eller nettbrett – bare en QR-kode.

2. Enkel implementering

Kontorbygningen er fri for komplekse implementeringsprosjekter og investeringer i dyre maskinvareløsninger. BmyGuest er klar til bruk i løpet av få timer og krever minimalt vedlikehold. 

3. Sikkerhet og etterlevelse

4. Fleksibilitet for bedrifter

• Legg til dine egne protokoller og etterlevelse krav, som for eksempel taushetserklæring eller evakueringsregler som gjestene må bli presentert for som en del av innsjekkingsprosessen. 
• Tilpass gjestekort, innsjekkingsflyt og design slik at de matcher bedriftens merkevare og designidentitet. 
• Automatisk vertsvedlikehold via Azure AD eller Google Workspace – en funksjon som mange andre besøkssystemer ikke tilbyr i et flerbruksbygg-oppsett. 
• Hvert selskap i flerbrukerbygget kan ha sin egen QR-kode, tilpasse designet slik at det matcher det enkelte selskap, og sørge for at innsjekkingsprosessen er tilpasset selskapets protokoller og etterlevelse -krav. 

Konklusjon

I stedet for å dra besøksregistrering til tilfeldige og ineffektive løsninger gir BmyGuest Visitor Management en enkel, digital og GDPR-godkjent plattform som tilfredsstiller behovene til både byggets fellesresepsjon og de enkelte bedriftene.

Resultatet er:
✅ Høyere sikkerhet
✅ Mindre administrasjon
✅ En profesjonell besøksopplevelse