BmyGuest gjør det enkelt å forhåndsregistrere eksterne møtedeltakere og større grupper av besøkende. Ansatte kan gjøre dette direkte i Outlook- eller Google-møteinvitasjonen, eller via BmyGuest-løsningen.  

BmyGuest kan også kommunisere med Microsoft Entra ID, og ​​automatisk finne eksterne gjester tilknyttet et møte eller arrangement, og dermed forhåndsregistrere deltakere. En automatisert prosess som gjør arbeidet enklere for resepsjonen og de ansatte.

For gjester betyr forhåndsregistrering blant annet at de mottar en e-post 24 timer før møtestart med praktisk informasjon om det kommende besøket, inkludert parkeringsforhold, kontaktinformasjon, dokumenter som må godtas ved besøk i bedriften osv. Gjestedata, godkjente dokumenter osv. ligger i BmyGuest, noe som gjør innsjekkingsprosessen raskere og sikrer en positiv opplevelse i møtet med bedriften.