BmyGuest gør det nemt at forhåndsregistrere eksterne mødedeltagere og større grupper af besøgende. Medarbejdere kan gøre det direkte i Outlook- eller Google-mødeinvitationen, eller via BmyGuest løsningen.  

BmyGuest kan også snakke sammen med Microsoft Entra ID, og automatisk finde de eksterne gæster der er tilknyttet et møde eller event, for derved at forhåndsregistrere deltagere. En automatiserede proces der letter arbejdet for receptionen og medarbejdere.

For gæster betyder forhåndsregistreringen, bl.a. at de 24 timer før mødestart modtager en e-mail med praktisk information om det forestående besøg, herunder parkeringsforhold, kontaktoplysninger, dokumenter der skal accepteres ved besøg i virksomheden mm. Gæstedata, godkendt dokumenter mm. ligger i BmyGuest, hvilket gør tjek-ind processen hurtigere og sikre en positiv oplevelse i mødet med virksomheden.