En enda plattform för arbetsplatshantering för hela företaget

BmyGuest samlar hela byggnaden, tvärs över avdelningarna, i en enda användarvänlig lösning. Få en smartare drift, bättre dokumentation och en mer flexibel vardag.

Förenkla vardagen och driften

BmyGuest är en modulär plattform för arbetsplatshantering med fullständig dokumentationsspårning. Börja med den modul ni behöver idag och utöka plattformen när era behov förändras.

Prova Visitor Management.

Skanna QR-koden eller klicka här

Arbetsplatshantering samlat på ett ställe

BmyGuest samlar de praktiska och operativa processerna som håller arbetsplatsen igång – från besökshantering och pakethantering till felanmälningar, utrustning och fastighetsunderhåll.

En modulär plattform för organisationer som vill samla sin arbetsplatshantering på ett ställe och skapa struktur i de processer som pågår mellan medarbetare, byggnader och platser.

Boka en kort demonstration

Baserat på över 25 års erfarenhet. Drivs inom EU. Inga krav på hårdvara. Kom igång snabbt och enkelt utan dolda kostnader.

Arbetsplatshantering

Anläggningsdrift och arbetsplatsservice på en och samma plattform

Arbetsplatsen består av en lång rad processer och arbetsuppgifter som måste fungera – ofta över gränserna mellan olika medarbetare, team och platser.

BmyGuest digitaliserar och automatiserar fastighetsdrift och arbetsplatsservice – från besökare och paket hantering till felanmälningar på inventarier, kontroll av utrustning och planerat underhåll av tillgångar.

Plattformen är modulär, så att ni kan välja de moduler som passar era behov och samla dem i en gemensam Workplace Management-miljö. Detta ger en säker överblick, spårbarhet och dokumentation över team- och platsgränser.

Utforska våra lösningar inom Facility Operations och Workplace Services nedan.

Händelsehantering

Rapportera ett fel på några sekunder. Om något har gått sönder – skanna QR-koden, välj en kategori/sak eller beskriv problemet och ta eventuellt en bild. BmyGuest ser till att uppgiften skickas till den medarbetare som har rätt kompetens. Om felet gäller ett mötesrum får alla som har bokat rummet automatiskt ett meddelande, så att de kan boka ett annat rum för sitt möte. Snabb rapportering, automatisk fördelning och effektiv uppföljning – oavsett hur många anläggningar ni har.

Läs mer om incidenthantering

Ingen inloggning. Rapporteraett fel utan att använda appen och utan att logga in. BmyGuest känner igen medarbetarna. Enklare än så blir det inte.
Automatisk uppgiftsfördelning: Auto-plan fördelar varje uppdrag utifrån kompetens, befintlig arbetsbelastning, geografi och restid, och föreslår övernattning vid långa avstånd.
QR-koden visar platsen. Nären QR-kod skannas och ett fel rapporteras, anges felets exakta plats automatiskt.
Planerat underhåll: Ställ inintervallet för planerade återkommande uppgifter, t.ex. smörjning av fönstrens gummilister, en gång, så skapas uppgifterna automatiskt när det är dags.

Kapitalförvaltning

Håll koll på företagets inventarier på ett och samma ställe – från lösa inventarier som skrivbord, bildskärmar och möbler till fasta inventarier, byggnadsinstallationer och driftsutrustning som kaffemaskiner, ventilationsanläggningar och laboratorieutrustning. Registrera varje tillgång och få en samlad överblick över vad ni har och var det finns. Planera service och underhåll och få automatiska aviseringar när utrustningen behöver servas. Använd QR-koder på utrustningen för att snabbt registrera fel, så att händelser kopplas direkt till den specifika utrustningen. Det ger er bättre kontroll över inventariet under hela dess livslängd – från anskaffning och användning till underhåll och utbyte.

Läs mer om kapitalförvaltning

Fullständig historik: Sehistoriken för alla tillgångar – från anskaffning, utlåning och användning till service, underhåll och utbyte.
Förebygg hellre än att reparera. Planerain service och lagstadgade besiktningar innan de glöms bort eller förfaller.
Data och insikterEtt felmeddelande kopplas till den specifika utrustningen. Historiken visar vad som tidigare har rapporterats – och när det är billigare att byta ut än att reparera.
Undvik onödiga inköp. Få en överblick över befintlig utrustning så att ni kan utnyttja det ni redan har innan ni köper nytt.

Visitor Management

Gör ” besökshantering ” enkelt, säkert och professionellt. Gästerna checkar in via sin egen telefon, medan BmyGuest automatiskt sköter registrering, aviseringar och dokumentation. Ni får fullständig överblick över vilka som befinner sig på er anläggning, oavsett ingång – utan köer, manuell administration eller onödig hårdvara.

Läs mer om Visitor Management

Mer än besökshanteringIntegrera incheckning med värdmeddelanden, godkännande av åtkomstkrav, Wi-Fi och passerkontroll i en enda samlad process.
Utvecklad för att uppfylla EU:s krav: EU-hosting, GDPR och säker datahantering har varit en integrerad del av plattformen redan från början.
Evakuering: Skicka ut evakueringsinstruktioner via SMS till alla på platsen med ett enda klick.
Full kontroll utan hårdvara.Slipp att köpa, installera och underhålla surfplattor eller kiosker. Gästerna checkar in med sin egen telefon.

Postrumshantering

Få ordning på post och paket – från mottagning till avhämtning. BmyGuest digitaliserar postrumsprocessen så att mottagen post och paket registreras, mottagaren får automatiskt ett meddelande och ni alltid kan se vad som har mottagits och hämtats. Mindre administration, färre glömda paket och fullständig överblick över ert postrum.

Läs mer om Mailroom Management

Integrerad med er organisation. Integrationen med Microsoft Entra ID och Google Workspace säkerställer att medarbetarlistan alltid är uppdaterad.
Ingen specialutrustning. Kom igång utan skannrar eller annan specialutrustning. Paketet registreras direkt i BmyGuest med bild och upphämtningsplats.
Utformad för flera anläggningar. Användsamma lösning i olika byggnader och på olika anläggningar och få effektiva och enhetliga processer med central administration.
En del av BmyGuest-plattformen. KombineraMailroom med Visitor, Asset och Incident Management så att fler av företagets dagliga processer samlas på en och samma plattform.

Lend & Lease Management

Hantera utlåning av utrustning till medarbetare och gäster – från passerkort och nycklar till datorer och laddare. BmyGuest håller reda på vem som har lånat vad, när det ska återlämnas och följer automatiskt upp tills utrustningen är tillbaka. Mindre administration, mindre svinn och fullständig översikt över era utlåningar.

Läs mer om Lend & Lease Management

Minimera ersättningsinköp. Få tillbaka mer utrustning och minska kostnaderna för förlorade nycklar, kort och utrustning.
Gör ansvaret tydligt: Ange tydligt vem som har ansvaret för utrustningen medan den är utlånad – och när den ska lämnas tillbaka.
Säkerställ en enhetlig utlåningsprocess. Använd samma arbetsflöde för utlåning inom reception, IT, säkerhet och fastighetsförvaltning.
Fungerar i hela organisationen. Hanterautlåning till såväl medarbetare som gäster och externa personer – på en eller hundratals platser.

Baserat på erfarenhet. Utvecklat för förändring

Sedan 1997 har vi utvecklat och arbetat med lösningar för arbetsplatshantering. Det har gett oss en djup och bred förståelse för de processer och utmaningar som organisationer möter i sin vardag. Men arbetsplatsen ser inte ut som den gjorde 1997. Företagen har förändrats och kraven på fysisk säkerhet, dataskydd och spårbarhet har blivit en viktig del av compliance-arbetet.

År 2020 startade vi BmyGuest med en tydlig ambition att skapa en plattform för arbetsplatshantering som säkerställer att företag får ett system som är anpassat till den nya verklighet de verkar i.

BmyGuest är en modulär plattform. För företag innebär detta full flexibilitet. Välj endast de moduler som är relevanta för er just nu – och utöka plattformen när nya behov, arbetsflöden eller krav uppstår.

Branscher

Olika branscher. Olika krav. Samma behov av struktur.

Behovet av att hålla ordning på processerna inom arbetsplatshantering ser olika ut från organisation till organisation.

För vissa handlar det främst om att hantera ett stort antal besökare och paket. För andra är det avgörande att kunna dokumentera vem som har tillträde till byggnaden, hålla reda på kritisk utrustning eller se till att service och underhåll utförs i tid.

BmyGuest används av mindre företag, globala organisationer, offentliga institutioner och branscher med särskilda krav på säkerhet, registrering och efterlevnad.

Obemannade receptioner och låsta huvuddörrar

Kritisk infrastruktur

Skärmdump-2023-08-09-kl. 14.52.06-skalad

Flerbostadshus

Besökshantering globala företag och företag med flera verksamhetsställen

Försörjningssektorn

Livsmedels- och läkemedels-produktion

Finansiella företag

Sätt stopp för onödig komplexitet

Därför väljer företag BmyGuest

Modulärt redan från början

Börja med de moduler som uppfyller era behov idag, och utöka plattformen när er organisation eller era behov förändras.

Snabb att implementera

Kom igång utan långdragna implementeringsprojekt och dyra konsultuppdrag.

Integreras med er befintliga lösning

BmyGuest kan integreras med de system och den infrastruktur som ni redan använder.

EU-arrangemang med fokus på säkerhet

Plattformen har utvecklats med fokus på europeiska krav på dataskydd, säkerhet och efterlevnad.

Skalas i takt med organisationen

Från en byggnad till flera platser. Standardisera processerna och hantera dem centralt i hela organisationen.

Vill du veta mer?

Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov. Om våra lösningar uppfyller era behov bokar vi ett möte – om inte har ni åtminstone fått lite sparring på köpet.

Kontakta oss