front

Arbeidsplassadministrasjon alt på ett sted

BmyGuest samler de praktiske og operative prosessene som holder arbeidsplassen i gang – fra besøksregistrering og pakkehåndtering for feilrapportering, utstyr og vedlikehold av bygninger.

Én modulær plattform for organisasjoner som ønsker å samle sin arbeidsplassadministrasjon på ett sted og skape struktur i prosessene som foregår på tvers av ansatte, bygninger og lokasjoner.

Bestill en kort demonstrasjon
 

Bygget på over 25 års erfaring. EU-hostet. Ingen maskinvarekrav. Kom i gang raskt og enkelt uten skjulte kostnader.

Arbeidsplassadministrasjon

Drift av anlegg og arbeidsplasstjenester i én plattform

Arbeidsplassen består av et bredt spekter av prosesser og oppgaver som må fungere – ofte på tvers av ulike ansatte, team og lokasjoner.

BmyGuest digitaliserer og automatiserer driften av anlegget og arbeidsplasstjenester – fra håndtering av besøkende og pakker til rapportering av feil på lagerbeholdning, utstyrskontroll og planlagt vedlikehold av eiendeler.

Plattformen er modulær, slik at du kan velge modulene som passer dine behov og kombinere dem til ett felles oppsett for arbeidsplassadministrasjon. Dette sikrer oversikt, sporbarhet og dokumentasjon på tvers av team og lokasjoner.

Utforsk løsningene våre innen driftstjenester og arbeidsplasstjenester nedenfor.

Hendelseshåndtering

Rapporter en feil på sekunder. Hvis noe er ødelagt – skann QR-koden, velg en kategori/vare eller beskriv problemet og ta et bilde om nødvendig. BmyGuest sørger for at oppgaven sendes til den ansatte med riktig kompetanse. Hvis feilen er i et møterom, vil alle med en bestilling i rommet automatisk bli varslet slik at de kan bestille et annet rom til møtet sitt. Rask rapportering, automatisk distribusjon og effektiv oppfølging – uansett hvor mange lokasjoner du har.

Les mer om hendelseshåndtering

  • Ingen innlogging. Rapporter en feil uten å bruke appen og uten å logge inn. BmyGuest gjenkjenner ansatte. Enklere blir det ikke. 
  • Automatisk oppgavetildeling. Automatisk planlegging tildeler hver oppgave basert på ferdigheter, eksisterende arbeidsmengde, geografi, kjøretid og foreslår overnatting for lange avstander.
  • QR-kode viser plassering Når en QR-kode skannes og en feil rapporteres, inkluderes den nøyaktige plasseringen av feilen automatisk.
  • Planlagt vedlikehold Angi intervallet for planlagte, gjentakende oppgaver, for eksempel smøring av gummilister i vinduene, én gang, og oppgavene opprettes automatisk når tiden er inne.

Kapitalforvaltning

Hold oversikt over bedriftens varelager på ett sted – fra løst inventar som skrivebord, skjermer og møbler til fast inventar, bygningsinstallasjoner og driftsutstyr som kaffemaskiner, ventilasjon og laboratorieutstyr. Registrer hvert aktivum og få en omfattende oversikt over hva du har og hvor det er. Planlegg service og vedlikehold, og få automatiske varsler når utstyr må utføres service. Bruk QR-koder på utstyret for raskt å registrere feil slik at hendelser knyttes direkte til det spesifikke utstyret. Dette gir deg bedre kontroll over varelageret gjennom hele livssyklusen – fra anskaffelse og bruk til vedlikehold og utskifting.

Les mer om kapitalforvaltning

  • Full historikk Se historikken til alle eiendeler – fra anskaffelse, lån og bruk til service, inspeksjon og utskifting.
  • Forebygg heller enn å reparere. Planlegg service og lovpålagte inspeksjoner før de blir glemt eller overskredet.
  • Data og innsikt En feilmelding er knyttet til det spesifikke utstyret. Historikken viser hva som har blitt rapportert tidligere – og når det er billigere å erstatte enn å reparere.
  • Unngå unødvendige kjøp Få en oversikt over eksisterende utstyr, slik at du kan bruke det du allerede har før du kjøper nytt.

Besøksadministrasjon

Gjøre besøksregistrering Enkelt, sikkert og profesjonelt. Gjester sjekker inn på sin egen telefon, mens BmyGuest automatisk håndterer registrering, varsler og dokumentasjon. Du får full oversikt over hvem som er på din lokasjon på tvers av innganger – uten køer, manuell administrasjon eller unødvendig maskinvare.

Les mer om Visitor Management

  • Mer enn bare besøksregistrering Integrer innsjekking med vertsvarsler, godkjenning av tilgangskrav, WiFi og tilgangskontroll i én enhetlig prosess.
  • Bygget i henhold til EU-krav. EU-hosting, GDPR og sikker datahåndtering er innebygd i plattformen fra starten av.
  • Evakuering Send evakueringsinstruksjoner via SMS til alle på stedet med ett klikk.
  • Full kontroll uten maskinvare. Slipp kjøp, installasjon og vedlikehold av nettbrett eller kiosker. Gjester sjekker inn med sin egen telefon.

Postromsadministrasjon

Få kontroll over post og pakker fra mottak til henting. BmyGuest digitaliserer postrommets prosess slik at mottatt post og pakker registreres, mottakeren varsles automatisk, og du alltid kan se hva som er mottatt og hentet. Mindre administrasjon, færre glemte pakker og full oversikt over postrommet ditt.

Les mer om Mailroom Management

  • Integrert i organisasjonen din Integrasjon med Microsoft Entra ID og Google Workspace sikrer at listen over ansatte alltid er oppdatert.
  • Ingen spesialutstyr Kom i gang uten skannere eller annet spesialutstyr. Pakken registreres direkte i BmyGuest med bilde og hentested.
  • Utviklet for flere lokasjoner Bruk den samme løsningen på tvers av bygninger og lokasjoner, og få effektive og konsistente prosesser med sentral administrasjon.
  • En del av BmyGuest-plattformen. Kombiner postrom med besøks-, eiendels- og hendelseshåndtering for å samle flere av bedriftens daglige prosesser i én plattform.

Utlåns- og leasingadministrasjon

Administrer utstyrslån til ansatte og gjester – fra adgangskort og nøkler til datamaskiner og ladere. BmyGuest holder oversikt over hvem som har lånt hva, når det forfaller og følger automatisk opp til utstyret er returnert. Mindre administrasjon, mindre svinn og full oversikt over lånene dine.

Les mer om Lend & Lease Management

  • Minimer erstatningskjøp Få mer utstyr returnert og reduser kostnadene for tapte nøkler, kort og utstyr.
  • Gjør ansvaret synlig. Gjør det tydelig hvem som er ansvarlig for utstyret mens det er utlånt – og når det må returneres.
  • Oppnå en enhetlig utlånsprosess. Bruk samme arbeidsflyt for utlån på tvers av resepsjon, IT, sikkerhet og eiendomsforvaltning.
  • Jobber på tvers av organisasjonen. Håndterer utlån til ansatte, gjester og eksterne parter – på ett eller hundrevis av lokasjoner.

Bygget på erfaring. Utviklet for endring

Siden 1997 har vi utviklet og jobbet med løsninger for arbeidsplassadministrasjon. Dette har gitt oss en dyp og bred forståelse av prosessene og utfordringene organisasjoner står overfor i hverdagen. Men arbeidsplassen ser ikke ut som den gjorde i 1997. Bedrifter har endret seg, og krav til fysisk sikkerhet, databeskyttelse og sporbarhet har blitt en viktig del av compliance-arbeidet.

I 2020 startet vi BmyGuest med en klar ambisjon om å lage en plattform for arbeidsplassadministrasjon som sikrer at bedrifter har et system som er tilpasset den nye virkeligheten de opererer i.

BmyGuest er en modulær plattform. For bedrifter betyr dette full fleksibilitet. Velg kun de modulene som er relevante for deg i dag – og utvid plattformen når nye behov, arbeidsflyter eller krav oppstår.

Bransjer

Ulike bransjer. Ulike krav. Samme behov for struktur.

Behovet for å holde oversikt over arbeidsplassstyringsprosesser varierer fra organisasjon til organisasjon.

For noen handler det først og fremst om å håndtere et stort antall besøkende og pakker. For andre er det avgjørende å kunne dokumentere hvem som har tilgang til bygningen, holde oversikt over kritisk utstyr eller sørge for at service og vedlikehold utføres i tide.

BmyGuest brukes av små bedrifter, globale organisasjoner, offentlige institusjoner og bransjer med spesielle krav til sikkerhet, registrering og samsvar.

Nettsted – Ubemannede resepsjoner

Ubemannede resepsjoner og låste inngangsdører

Kritisk infrastruktursektor gjesteregistrering

Kritisk infrastruktur

Skjermbilde-2023-08-09-kl. 14.52.06-pm-skalert

Flerboligboliger

1670589660692

Gjesteregistrering i globale selskaper og selskaper med flere lokasjoner

CAE86C7A-1D9B-4AFD-B715-12D0704A3B49

Forsyningssektoren

programvare-matproduksjon

Mat- og farmasøytisk produksjon

bank

Finansselskaper

Stopp unødvendig kompleksitet

Hvorfor bedrifter velger BmyGuest

Modulær fra starten av

Start med modulene som løser dine behov i dag, og utvid plattformen etter hvert som organisasjonen eller behovene dine endrer seg.

Rask å implementere

Kom i gang uten lange implementeringsprosjekter og dyre konsulentkurs.

Integreres med ditt eksisterende oppsett

BmyGuest kan integreres med systemene og infrastrukturen du allerede bruker.

EU-vert med sikkerhet i fokus

Plattformen er utviklet med fokus på europeiske krav til databeskyttelse, sikkerhet og samsvar.

Skalerer med organisasjonen

Fra én bygning til mange lokasjoner, standardiser prosesser og administrer dem sentralt på tvers av organisasjonen.

Nysgjerrig på mer?

Ta kontakt med oss ​​for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og dine behov. Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke har du bare fått litt sparring underveis.

Kontakt oss

Felt merket med * er obligatoriske.
og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.