Visitor Management
Læs mere om Visitor Management
Lend & Lease Management
Læs mere om Lend & Lease Management
Mailroom Management
Læs mere om Mailroom Management
Digital gæsteregistrering med fokus på sikkerhed, GDPR og automatisering
9. juli 2025
Sikkerhed starter ved døren. Gæsteregistrering der er gjort nemt, smart og sikkert.
BmyGuest Visitor Management er en cloud-baseret gæsteregistreringsløsning til registrering og håndtering af gæster. BmyGuest Visitor Management er hurtigt at sætte op, kræver ingen hardware og kun et minimum af vedligeholdelse.
Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
Prøv selv Visitor Management – scan QR-koden eller klik her.
Alle gæster scanner en QR-kode med deres mobiltelefon, indtaster kontaktdata, vælger vært og er nu tjekket-ind. Forhåndsregistrerede gæster scanner blot QR-koden med deres telefon og klikker på “tjek-ind”! Alle gæster kan tjekke-ind samtidigt – slut med kø ved terminalerne, pressede receptionister og forsinkede møder. “Ret fantastisk, ikke?”
Såfremt gæsten ikke er forhåndsregistreret
BmyGuest Visitor Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og muligheder:
Visitor Management giver mulighed for at præsentere adgangskrav og politikker til gæster som en del af tjek-ind-processen. Dette kan f.eks. være en NDA (tavshedserklæring) eller sikkerhedsregler, som gæster skal acceptere, før de kan få adgang til virksomheden.
Forhåndsregistrerede gæster kan forud for deres besøg automatisk modtage en e-mail, med adgang til disse dokumenter, så tjek-ind-processen bliver endnu hurtigere og mere smidig.
Virksomheden har et komplet overblik samt en log over gæsternes accept af relevante dokumenter. De besøgende kan til enhver tid se og gennemgå både aktuelle og historiske dokumenter, som de har accepteret i forbindelse med deres besøg hos virksomheden.
Læs mere om gæsteregistrering og accept af adgangskrav og politikker her…
BmyGuest integrerer til Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) og Google Workspace, hvilket betyder, at listen med medarbejdere/værter automatisk opdateres. Det betyder, at en ellers tidskrævende opgave er blevet automatiseret.
BmyGuest gør det nemt at forhåndsregistrere eksterne mødedeltagere og større grupper af besøgende. Medarbejdere kan gøre det direkte i Outlook- eller Google-mødeinvitationen, eller via BmyGuest løsningen.
BmyGuest kan også snakke sammen med Microsoft Entra ID, og automatisk finde de eksterne gæster der er tilknyttet et møde eller event, for derved at forhåndsregistrere deltagere. En automatiserede proces der letter arbejdet for receptionen og medarbejdere.
For gæster betyder forhåndsregistreringen, bl.a. at de 24 timer før mødestart modtager en e-mail med praktisk information om det forestående besøg, herunder parkeringsforhold, kontaktoplysninger, dokumenter der skal accepteres ved besøg i virksomheden mm. Gæstedata, godkendt dokumenter mm. ligger i BmyGuest, hvilket gør tjek-ind processen hurtigere og sikre en positiv oplevelse i mødet med virksomheden.
BmyGuest understøtter SSO (single sign on) log ind via Microsoft 365 og Google. Det øger sikkerheden og gør log ind i BmyGuest hurtigt og nemt.
Når gæster har tjekket sig ind, bliver værter automatisk notificeret via SMS, e-mail og/eller Microsoft Teams.
Jeres gæster vil opleve en problemfri og bødefri parkering, når de besøger jer.
Lad jeres gæster registrere bilens nummerplade som en del af deres tjek-ind-proces.
BmyGuest Visitor Management understøtter virksomhedens gældende parkeringspolitik, fx hvis jeres parkeringspladser håndteres og tjekkes af professionelle parkeringsfirmaer – så sørger BmyGuest for at tilmelde gæstens nummerplade til fx Q-Parks parkeringssystem.
Er behovet blot at printe en P-billet til bilens forrude, så klarer BmyGuest også det.
I BmyGuest Visitor Management er det muligt at tilpasse layout og design i tjek-ind-flowet, så det passer til virksomhedens designprofil. Layoutet inkluderer bl.a. tilpasning af logo, billeder, skrifttype og farver, så der skabes et stærkt visuelt førstehåndsindtryk, når gæsten bydes velkommen og tjekker ind.
Et gæstekort kan printes, når gæsten er tjekket ind. Gæstekortet kan tilpasses et ønsket layout og information fx firmalogo, gæstens navn, WiFi-kode mm.
BmyGuest Visitor Management kan med fordel integreres til jeres eksisterende adgangskontrolsystem. På den måde kan I supplere de fysiske adgangskort til medarbejdere og besøgende med BmyGuests digitale nøgler. Den digitale nøgle giver medarbejdere, der fx har glemt sit adgangskort derhjemme, mulighed for at komme ind i virksomheden med sin telefon. For besøgende betyder det, at de kan åbne en låst dør og fx vente i lobbyen, indtil de blive hentet at deres vært.
Evakueringsfunktionen muliggør øjeblikkelige SMS- og e-mail-notifikationer til ansatte og besøgende i nødsituationer. Med ét klik på EVAKUERINGS-knappen sendes klare og foruddefinerede instruktioner, hvilket reducerer usikkerhed og minimerer forvirring under en evakuering.
Evakueringsfunktionen styrker virksomhedens Emergency Notification Systems (ENS)-parathed, hvilket er en central del af en effektiv beredskabsproces. ENS-paratheden bidrager direkte til at opfylde Health Safety Environment (HSE)-compliancekravene, ved at sikre hurtig, præcis og dokumenterbar nødkommunikation i overensstemmelse med interne retningslinjer og branchens eller landets gældende sikkerhedskrav.
Læs mere om evakuering her…
Vi vender tilbage hurtigst muligt.
Vi anvender cookies og lignende teknologier til at sikre hjemmesidens funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen, udarbejde statistik samt til markedsføring. Du kan læse mere om, hvordan vi anvender cookies og lignende teknologier, samt hvordan vi behandler dine personoplysninger, i vores cookiepolitik .
Har du spørgsmål til vores behandling af data eller dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.
Service
BmyGuest Cookie Information
Privatlivspolitik
Se privatlivspolitik
Navn
BMGCookieConsent
Formål
Registrerer og dokumenterer brugerens samtykkevalg i overensstemmelse med gældende databeskyttelses- og ePrivacy-regler.
Udløb
Op til 12 måneder
Cloudflare (sikkerhed og botbeskyttelse)
radar_sn_shradar_sn_sgradar_sn_rsradar_sn_pedradar_sn_de
Beskytter hjemmesiden mod automatiseret misbrug, bottrafik og uautoriserede angreb.
Session eller kortvarig lagring
Weglot
WG_CHOOSE_ORIGINALweglot_allow_private
Gemmer brugerens sprogvalg og sikrer korrekt visning af oversat eller originalt indhold.
WordPress (samtykkestyring)
wp_consent_functionalwp_consent_marketingwp_consent_preferenceswp_consent_statisticswp_consent_statistics-anonymous
Gemmer brugerens valg vedrørende cookie-kategorier og styrer hvilke scripts der må aktiveres.
WordPress (login & sikkerhed)
wordpress_logged_in_*wordpress_sec_*wordpress_test_cookie
Håndterer login, sessionsstyring og beskytter mod uautoriseret adgang.
Session til ca. 14 dage
WordPress (administration)
wp-settings-*wp-settings-time-*
Gemmer backend-indstillinger såsom layout og visningsvalg.
Op til 1 år
Mouseflow
mf_usermf_*
Analyserer brugeradfærd såsom klik, scroll og navigation.
Google Analytics (Google LLC)
_ga_ga_EQDN3BWDSD_ga_BCZ3DEJXBW
Indsamler statistiske oplysninger om brugen af hjemmesiden.
Op til 24 måneder
Google
g_state
Håndterer sessionstilstand i forbindelse med Google-integrationer.
Op til 6 måneder
LinkedIn (LinkedIn Corporation)
bcookieli_gclidc
Understøtter LinkedIn Insight Tag og måling af kampagner.
1 dag til 12 måneder afhængigt af cookie
Snitcher
snitcher_device_idsnitcher_device_id_expiressnitcher_sessionsnitcher_session_expires
Identificerer og analyserer virksomhedsbesøg samt brugerrejser.
Session til op til 12 måneder afhængigt af cookie
Hvad er en cookie?
En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din computer, tablet eller mobiltelefon, når du besøger en hjemmeside. Cookies anvendes bredt for at få hjemmesider til at fungere, forbedre brugeroplevelsen samt give ejeren af hjemmesiden information om, hvordan siden anvendes. En cookie er ikke et program og kan ikke indeholde virus eller anden skadelig kode.
Hjemmesidens brug af cookies
Vi anvender cookies for at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, samt for at forbedre din brugeroplevelse. Cookies kan blandt andet bruges til at huske dine valg, eksempelvis sprogindstillinger, samtykkevalg og tekniske præferencer.
Derudover anvender vi statistiske cookies til at analysere, hvordan hjemmesiden bruges, så vi kan optimere funktionalitet, struktur og indhold. I nogle tilfælde anvendes cookies også til virksomhedsrettet kommunikation og måling af kampagner.
Du kan se en detaljeret oversigt over de cookies, vi anvender, herunder formål og udløbstid, under kategorierne: Nødvendige, Funktionelle, Statistiske og Marketing.
Hvor længe opbevares cookies?
Hvor længe en cookie gemmes på din enhed afhænger af den enkelte cookie. Nogle cookies slettes automatisk, når du lukker din browser (sessionscookies), mens andre gemmes i en længere periode.
Levetiden for hver cookie fremgår i vores cookieoversigt. Opbevaringsperioden beregnes fra dit seneste besøg på hjemmesiden.
Sådan afviser eller sletter du cookies
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage ved at klikke på cookie-ikonet eller linket nederst på hjemmesiden.
Du kan også blokere eller slette cookies via indstillingerne i din browser. Vær dog opmærksom på, at hvis du afviser nødvendige cookies, kan visse funktioner på hjemmesiden muligvis ikke fungere korrekt.
Ønsker du at fravælge Google Analytics specifikt, kan du gøre det her: Fravælg Google Analytics
Sådan sletter du cookies i din browser
Cookies, du tidligere har accepteret, kan slettes via din browsers indstillinger. Fremgangsmåden afhænger af, hvilken browser og enhed du anvender.
Ændring af dit samtykke
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke ved at genåbne cookieindstillingerne via linket eller ikonet nederst på hjemmesiden.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til vores brug af cookies eller behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på [email protected].