visitorscanning

Visitor Management

Sikkerhed starter ved døren. Gæsteregistrering der er gjort nemt, smart og sikkert.

BmyGuest Visitor Management er en cloud-baseret gæsteregistreringsløsning til registrering og håndtering af gæster. BmyGuest Visitor Management er hurtigt at sætte op, kræver ingen hardware og kun et minimum af vedligeholdelse.

  • GDPR-compliant og sikker digital løsning til gæsteregistrering.
  • Digital registrering via QR-kode
  • Strømliner og automatiserer håndteringen af besøgende – fra invitation og check-in til notifikationer, adgangskontrol og dokumentation.
  • En professionel, sikker og tidsbesparende oplevelse for gæsten.
  • Ingen skærm eller terminaler påkrævet – alt klares på gæstens egen mobile enhed.
  • Data krypteres og gemmes på servere i EU. Data deles ikke med tredje lande.

Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Mailroom Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.

Prøv selv Visitor Management –
scan QR-koden eller klik her.

Hvordan tjekker gæster ind med Visitor Management?

Alle gæster scanner en QR-kode med deres mobiltelefon, indtaster kontaktdata, vælger vært og er nu tjekket-ind. Forhåndsregistrerede gæster scanner blot QR-koden med deres telefon og klikker på “tjek-ind”! 
Alle gæster kan tjekke-ind samtidigt – slut med kø ved terminalerne, pressede receptionister og forsinkede møder.  
“Ret fantastisk, ikke?”

check-in

Scan QR-koden

fill-in

Indtast dine kontaktoplysninger

    select-host

    Vælg vært fra listen

    Såfremt gæsten ikke er forhåndsregistreret

    enjoy

    Tjek-ind

      notify-sms-1024×1024

      Værten notificeres

      Funktioner og værdi

      Hermed et kort overblik over nogle af de mest benyttede funktioner i BmyGuest Visitor Management. For flere detaljer om funktionerne klik nedenfor :

      Læs mere om funktionerne her

      nda
      Accept af adgangskrav og politikker

      Visitor Management giver mulighed for at præsentere adgangskrav og politikker til gæster som en del af tjek-ind-processen.

      customized-checkin-flow
      Tilpasset tjek-ind flow

      Tilpas gæste tjek-ind flow med VisitorTypes. Gæster præsenteres for relevante spørgsmål, instruktioner mm tilpasset formålet med besøget.

      doorbell
      Dørklokke

      Et forenklet tjek-ind flow der typisk bruges ved leverancer, hvor gæsten skal registreres men ikke finde vært og godkende NDA mm. før tjek-ind.

      acces-controll
      Adgangskontrolsystem integration

      Integrer BmyGuest til jeres adgangskontrolsystem og opnå en mere sikker, effektiv og automatiseret hverdag for jeres medarbejdere og gæster.

      notification-UK
      Evakuering

      Send foruddefinerede instruktioner ud til medarbejdere og gæster på SMS og e-mail med ét klik på EVAKUERINGS-knappen.

      notification
      Automatisk notifikation til værten

      Når gæster har tjekket sig ind, bliver værter automatisk notificeret via SMS, e-mail og/eller Microsoft Teams.

      photo_function
      Forhåndsregistrering af besøgende

      Nem forhåndsregistrering af eksterne mødedeltagere og større grupper af besøgende, direkte i Outlook- eller Google-mødeinvitationen.

      parking
      Gæsteparkering

      Lad gæster registrere bilens nummerplade som en del af deres tjek-ind-proces, med eller uden print af p-billet til forruden.

      printer-zd421-1
      Print personligt gæstekort

      Et gæstekort kan printes, når gæsten er tjekket ind. Layout og info som firmalogo, gæstens navn, WiFi-kode m.m. kan tilpasses jeres ønsker.

      microsoft-Entra
      Microsoft Entra ID

      Automatisk opdatering af medarbejdere via integration til Microsoft Entra ID og Google Workspace.

      microsoft_login
      Microsoft og Google Log-in

      BmyGuest understøtter SSO (single sign on) log ind via Microsoft 365 og Google. Det øger sikkerheden og gør log ind hurtigt og nemt.

      visitor-historik
      Gæstehistorik

      Komplet historik over alle besøgende, godkendte politikker m.m. Med fuld hændelseslog er dokumentationen klar til audits.

      functions_design
      Tilpas layout til Jeres virksomhed

      Tilpas layout og design i tjek-ind-flowet, så det passer til virksomhedens designprofil så der skabes et stærkt visuelt førstehåndsindtryk.

      Q&A Visitor Management

      JA. BmyGuest løsninger kan implementeres på én lokation eller på tværs af mange sites og landegrænser. Udrulning til nye lokationer sker i takt med at jeres behov opstår. 

      BmyGuest Visitor Management skaber dokumentation, sporbarhed og standardiserede processer, som understøtter compliance-krav, audits og eksterne kontrolkrav.

      BmyGuest Visitor Management øger sikkerheden gennem realtidsoverblik og historisk indsigt i besøgende, inkl. accepterede politikker og regler, på tværs af lokationer, indgange og områdezoner. Det gør sikkerhedsprocedurer eksekverbare, målbare og dokumenterbare. Samtidig styrker det evakueringssikkerheden ved kritiske hændelser sammenlignet med manuelle processer.

      GDPR-compliance betyder, at data indsamles lovligt, sikkert og struktureret samt opbevares korrekt og slettes automatisk efter gældende politikker. Data kan kun tilgås af autoriserede brugere. Hos BmyGuest bliver al data krypteret og gemt på servere i EU ligesom data ikke deles med 3. lande.  

      BmyGuest skaber værdi ved at reducere administrative omkostninger, sikre øget sikkerhed og compliance, smidig og problemfri gæste tjek-ind og oplevelse samt data til at optimere den daglige drift.  

      JA. BmyGuest kan med fordel bruges af virksomheder der har ubemandede receptioner, låste porte og indgange. BmyGuest integrerer med adgangskontrolsystemer og fungere uden behov for hardware, hvilket gør det til en ideel løsning for virksomheder med ubemandede receptioner og låste indgange.

      Nysgerrig på mere?

      Book os for et uforpligtet møde

      Kontakt os for en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Kan vores løsninger indfri jeres behov, booker vi et møde – hvis ikke har I blot fået sparring med på vejen.

      Book os for et uforpligtet møde
      Ingen binding
      Sparring med det samme
      Fokus på jeres behov

      Felter markeret med * er påkrævede.
      og gerne

      Tak for din besked

      Vi vender tilbage hurtigst muligt.

      Kontakt os Når du kontakter os, starter vi med en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Hvis der er et godt match, booker vi et møde – ellers har du fået sparring med på vejen.
      Book en demo Book en uforpligtende demo. Vi gennemgår jeres behov og viser løsningen. For at vi kan hjælpe dig bedst muligt, må du meget gerne skrive lidt om, hvad du søger nedenfor.
      Bliv partner Er du interesseret i et partnerskab? Lad os tage en dialog.