Utlåning av passerkort

Lend & Lease Management

Enkel och säker hantering. Vår erfarenhet visar att företag som använder BmyGuest Lend & Lease Management har minskat sina förluster av utlånad utrustning med upp till 90 %.

Den inbyggda påminnelsefunktionen säkerställer att låntagaren automatiskt får en påminnelse via e-post och sms tills den lånade utrustningen, t.ex. passerkort, cykelnycklar, telefon- och datorladdare, återlämnas, vilket minimerar besväret och tiden som går åt till att få tillbaka lånad utrustning.

  • GDPR-kompatibel med krypterade data lagrade på servrar i EU.
  • Integration med Microsoft Entra ID och Google Workspace – listan över anställda är alltid uppdaterad.
  • Effektiviserar och underlättar hanteringen av lån.
  • Snabb att installera, minimalt underhåll krävs

Hur fungerar Lend & Lease Management?

datorer-uthyrning-och-leasing-inloggning

1. Öppna Lend & Lease

Öppna BmyGuest Lend & Lease Management i din webbläsare.

utlåning och leasing av datorer

2. Öppna lånelistan

Utrustningen visas i en lista, och tillgänglig utrustning som kan lånas är markerad med grönt.

datorer-enkelt-och-säkert

3. Registrera lånet

Ett lån registreras genom att klicka på önskad utrustning, välja låntagarens namn (både anställda och gäster) och ange återlämningsdatum/tid för lånet. När utrustningen återlämnas markeras detta på det aktiva lånet.

datoruthyrning-och-leasing-sms

4. Få påminnelse

Om återlämningsdatumet/tiden överskrids skickas automatiskt en påminnelse via e-post och SMS till låntagaren. Påminnelseprocessen fortsätter tills utrustningen återlämnas.

Funktioner och värde

BmyGuest Lend & Lease Management har följande funktioner och fördelar:

steg_mockup-process
Effektiviserad process

Om återlämningsdatumet/tiden överskrids skickas automatiskt en påminnelse via e-post och SMS till låntagaren. Påminnelseprocessen fortsätter tills utrustningen återlämnas. 

steg_mockup-meddela
Automatisk avisering

Den anställde eller gästen får automatiskt påminnelser tills den lånade utrustningen återlämnas. Detta sparar de ansvariga för utlåningen (vanligtvis receptionen och IT-avdelningen) från att behöva skicka påminnelser manuellt.

steg_mockup-pengar
Minskade kostnader

Med BmyGuest Lend & Lease Management minimeras antalet lån som aldrig återlämnas. Detta ger företaget betydande besparingar på ersättning av förlorad utrustning.

steg_mockup_e-post
Professionellt intryck

Alla inblandade parter, inklusive gäster och besökare, upplever en effektiviserad lånehantering. Den professionella upplevelsen förstärker intrycket av en modern organisation med sinne för detaljer.

Lend-and-Lease-logg
Historik och logg

Modulen innehåller en detaljerad historik och logg över alla lån, vilket ger företagen fullständig spårbarhet och dokumentation. Det innebär att du när som helst kan se vem som har haft tillgång till vad och när. Detta är särskilt värdefullt för efterlevnadsgranskningar, interna revisioner och ärenden som rör ansvar och användning. Företag har också stor nytta av denna funktion när de till exempel hanterar värdefull utrustning eller säkerhetskrav.

Vill du veta mer?

Kontakta oss för ett kort och oförpliktande samtal om er nuvarande lösning och era behov.

Om våra lösningar uppfyller era behov bokar vi ett möte – om inte har ni i alla fall fått lite sparring på köpet.

Fält markerade med * är obligatoriska.

och helst

Tack för ditt meddelande.

Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.