Visitor Management
Läs mer om besökarhantering
Lend & Lease Management
Läs mer om Lend & Lease Management
Package Management
Läs mer om pakethantering
Minska svinn och slöseri med tid med Lend & Lease Management – en digital lösning som effektivt håller reda på utrustning och inventarier som lånas ut till anställda och gäster.
9 juli 2025
Enkel och säker hantering. Vår erfarenhet visar att företag som använder BmyGuest Lend & Lease Management har minskat sina förluster av utlånad utrustning med upp till 90 %.
Den inbyggda påminnelsefunktionen säkerställer att låntagaren automatiskt får en påminnelse via e-post och SMS tills den lånade utrustningen återlämnas, vilket minimerar besväret och tiden som går åt till att få tillbaka lånad utrustning.
Lösningen kan integreras med våra lösningar BmyGuest Visitor Management och BmyGuest Package Management, vilket ger receptionen en fullständig översikt.
Öppna BmyGuest Lend & Lease Management i din webbläsare.
Utrustningen visas i en lista, och tillgänglig utrustning som kan lånas är markerad med grönt.
Ett lån registreras genom att klicka på önskad utrustning, välja låntagarens namn (både anställda och gäster) och ange återlämningsdatum/tid för lånet. När utrustningen återlämnas markeras detta på det aktiva lånet.
Om återlämningsdatumet/tiden överskrids skickas automatiskt en påminnelse via e-post och SMS till låntagaren. Påminnelseprocessen fortsätter tills utrustningen återlämnas.
BmyGuest Lend & Lease Management har följande funktioner och fördelar:
Den anställde eller gästen får automatiskt påminnelser tills den lånade utrustningen återlämnas. Detta sparar de ansvariga för utlåningen (vanligtvis receptionen och IT-avdelningen) från att behöva skicka påminnelser manuellt.
Med BmyGuest Lend & Lease Management minimeras antalet lån som aldrig återlämnas. Detta ger företaget betydande besparingar på ersättning av förlorad utrustning.
Alla inblandade parter, inklusive gäster och besökare, upplever en effektiviserad lånehantering. Den professionella upplevelsen förstärker intrycket av en modern organisation med sinne för detaljer.
Modulen innehåller en detaljerad historik och logg över alla lån, vilket ger företagen fullständig spårbarhet och dokumentation. Det innebär att du när som helst kan se vem som har haft tillgång till vad och när. Detta är särskilt värdefullt för efterlevnadsgranskningar, interna revisioner och ärenden som rör ansvar och användning. Företag har också stor nytta av denna funktion när de till exempel hanterar värdefull utrustning eller säkerhetskrav.