Udlån af udstyr (f.eks. adgangskort og nøgler) til medarbejdere og besøgende

Lend & Lease Management

Enkel hantering av utrustning som lånas ut till företagets medarbetare och gäster. Vår erfarenhet visar att företag som använder BmyGuest Lend & Lease Management har minskat förlusterna av utlånad utrustning med upp till 90%.

Med automatiska påminnelser och en påminnelseprocess får låntagaren ett e-postmeddelande och ett SMS tills den lånade utrustningen, t.ex. passerkort, cykelnycklar, telefon- och datorladdare, har återlämnats. För receptionen och/eller IT-avdelningen innebär detta att tiden som läggs på att få tillbaka utlånad utrustning minimeras och att de kan ägna sin tid åt något mer värdefullt.

  • GDPR-kompatibel med krypterade data lagrade på servrar i EU.
  • Integration med Microsoft Entra ID och Google Workspace – listan över anställda är alltid uppdaterad.
  • Effektiviserar och underlättar hanteringen av lån.
  • Snabb att installera, minimalt underhåll krävs

Lösningen kan integreras med vår BmyGuest Visitor Management och BmyGuest Mailroom Management , vilket ger receptionen en fullständig översikt.

Hur fungerar Lend & Lease Management?

computers-lend-and-lease-login

1. Öppna Lend & Lease

Öppna BmyGuest Lend & Lease Management i din webbläsare.

computers-lend-and-lease

2. Öppna utlåningslistan

Utrustningen visas i en lista, och tillgänglig utrustning som kan lånas är markerad med grönt.

computers-easy-andsecure

3. Registrera lånet

Ett lån registreras genom att klicka på önskad utrustning, välja låntagarens namn (både anställda och gäster) och ange återlämningsdatum/tid för lånet. När utrustningen återlämnas markeras detta på det aktiva lånet.

computers-lend-and-lease-sms

4. Få påminnelse

Om återlämningsdatumet/tiden överskrids skickas automatiskt en påminnelse via e-post och SMS till låntagaren. Påminnelseprocessen fortsätter tills utrustningen återlämnas.

Funktioner

BmyGuest Lend & Lease Management ger receptionen överblicken tillbaka

steps_mockup-process
Effektiviserad process

Om återlämningsdatumet/tiden överskrids skickas automatiskt en påminnelse via e-post och SMS till låntagaren. Påminnelseprocessen fortsätter tills utrustningen återlämnas. 

steps_mockup-notify
Automatisk avisering

Den anställde eller gästen får automatiskt påminnelser tills den lånade utrustningen återlämnas. Detta sparar de ansvariga för utlåningen (vanligtvis receptionen och IT-avdelningen) från att behöva skicka påminnelser manuellt.

steps_mockup-money
Minskade kostnader

Med BmyGuest Lend & Lease Management minimeras antalet lån som aldrig återlämnas. Detta ger företaget betydande besparingar på ersättning av förlorad utrustning.

steps_mockup_email
Professionellt intryck

Alla inblandade parter, inklusive gäster och besökare, upplever en effektiviserad lånehantering. Den professionella upplevelsen förstärker intrycket av en modern organisation med sinne för detaljer.

lend-and-lease-log
Historik och logg

Modulen innehåller en detaljerad historik och logg över alla lån, vilket ger företagen fullständig spårbarhet och dokumentation. Det innebär att du när som helst kan se vem som har haft tillgång till vad och när. Detta är särskilt värdefullt för efterlevnadsgranskningar, interna revisioner och ärenden som rör ansvar och användning. Företag har också stor nytta av denna funktion när de till exempel hanterar värdefull utrustning eller säkerhetskrav.

Fördelar för dig och ditt företag

Med BmyGuest-lösningarna får besökare, medarbetare, reception och ledning en enklare, snabbare och mer professionell vardag. Från en smidig incheckning för gäster till automatiserade arbetsflöden för personal och reception. Ledningen får samtidigt insikt, dokumentation, säkerhet och efterlevnad kring företagets besökare, helt utan onödiga manuella processer. Resultatet blir en bättre besöksupplevelse, mindre administration och mer tid till det som skapar värde för ert företag.

employees

Den anställde

  • Översikt över utlånad utrustning.
  • Automatisk påminnelse när utrustningen ska lämnas tillbaka.

secratary

Receptionen

  • Enkel översikt över tillgänglig och utlånad utrustning.
  • Snabb hantering av utlåning av exempelvis passerkort och laddare till kollegor och gäster.
  • Automatiska påminnelser via e-post och SMS om återlämning av det lånade.
  • Automatiskt uppdaterad lista över medarbetare.

skilt

Ledning

  • Minimera kostnaderna för att ersätta förlorad utrustning.
  • Minimera betungande administrativa arbetsprocesser och manuella fel.
  • Kostnadseffektiva och underhållsfria lösningar.

Vill du veta mer?

Boka en icke-bindande demonstration. Vi går igenom era behov och visar lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt är du välkommen att skriva några rader nedan om vad du söker.

Boka en demonstration

Fält markerade med * är obligatoriska.
och helst

Tack för ditt meddelande.

Vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Kontakt När du kontaktar oss börjar vi med ett kort, icke-bindande samtal om din nuvarande situation och dina behov. Om det finns en bra matchning bokar vi ett möte – annars har du fått några hjälpsamma råd längs vägen.
Boka en demo Boka en demo utan förpliktelser. Vi går igenom dina behov och visar dig lösningen. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt, ber vi dig skriva lite om vad du söker nedan.
Bli partner Är du intresserad av ett partnerskap? Låt oss prata.
Prata med oss Berätta kort vad du behöver, till exempel fler platser, passerkontroll, mötesrum, Teams, API eller badgeskrivare. Sedan hör vårt säljteam av sig.