Visitor Management
Læs mere om Visitor Management
Lend & Lease Management
Læs mere om Lend & Lease Management
Package Management
Læs mere om Package Management
Reducer svind og spildtid med Lend & Lease Management – en digital løsning der effektivt holder styr på udlånt udstyr og inventar til medarbejdere og gæster.
9. juli 2025
Nemt og sikker håndtering. Vores erfaring viser, at virksomheder der bruger BmyGuest Lend & Lease Management, har reduceret deres svind af udlånt udstyr med op 90%.
Den indbyggede rykkerproces sikrer, at låneren automatisk modtager en påmindelse på email og SMS, indtil det lånte udstyr er returneret, hvilket minimerer besværet og tiden, brugt på at få udlånt udstyr tilbage.
Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Package Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
Åben BmyGuest Lend & Lease Management i din webbrowser.
Udstyr vises i en liste, og ledigt udstyr der kan udlånes er markeret med grøn.
Et lån registreres ved at klikke på det ønskede udstyr, vælge lånerens navn (både ansatte og gæster) samt angive returneringsdato/tidspunkt for lånet. Når udstyret kommer retur markeres dette på det aktive lån.
Ved overskridelse af returneringsdatoen/tidspunktet sendes der automatisk en reminder e-mail og SMS til låneren. Påmindelsesprocessen fortsætter indtil udstyret er tilbageleveret.
BmyGuest Lend & Lease Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og værdi:
Medarbejderen eller gæsten modtager automatisk påmindelser, indtil det lånte udstyr er returneret. Dermed slipper de udlånsansvarlige (typisk receptionen og IT) for manuelt at sende rykkere.
Med BmyGuest Lend & Lease Management minimeres antallet af udlån, der aldrig returneres. Det giver virksomheden markante besparelser på genanskaffelse af mistet udstyr.
Alle involverede parter, herunder gæster og besøgende, oplever en strømlinet udlånshåndtering. Den professionelle oplevelse styrker indtrykket af en moderne organisation med styr på detaljerne.
Modulet indeholder en detaljeret historik og log over alle udlån, hvilket giver virksomheder fuld sporbarhed og dokumentation. Det betyder, at man til enhver tid kan se, hvem der har haft adgang til hvad og hvornår. Dette er særligt værdifuldt ved fx compliance-gennemgange, interne audits og ved sager om ansvar og brug. Virksomheder har også stor glæde af denne funktionalitet, når de fx håndterer udstyr af høj værdi eller sikkerhedskrav.