Obemannad reception och låsta huvuddörrar

Eliminera onödiga störningar och erbjud dina gäster en professionell och modern gästmottagning med BmyGuest Visitor Management.

Webbplats – Obemannade receptioner

Den smarta lösningen för obemannade receptioner och låsta ytterdörrar.

Många företag står inför denna utmaning: en obemannad reception eller en låst ytterdörr. Det innebär att gästerna måste ringa på eller knacka för att komma in. Det kan verka som en mindre fråga, men konsekvensen blir att en eller flera anställda störs – ofta de som sitter närmast entrén – även om gästen vanligtvis besöker någon helt annan. Dessa avbrott kan snabbt bli tidskrävande och orsaka irritation för både anställda och gäster. 

Lösningen är enkel, digital och kräver ingen personal.

Hur BmyGuest besökarhantering fungerar

När en gäst anländer till din anläggning: 

  • Gästen skannar en QR-kod som finns vid ytterdörren. 
  • Väljer den värd de ska besöka.
  • Registrera dig via din smartphone – snabbt och enkelt. 
  • Värden får omedelbart ett meddelande om att gästen har anlänt. 

Resultatet? Inga andra anställda störs. Endast den person som gästen ska träffa informeras. Detta skapar lugn, effektivitet och en bättre upplevelse för alla parter. 

Varför är BmyGuest idealiskt för obemannade installationer? 

1. Ingen hårdvara 

Traditionella gästregistreringssystem kräver ofta surfplattor, kiosker eller receptionister. BmyGuest kräver endast en QR-kod: 

  • Ingen installation krävs. 
  • Ingen mottagning. 
  • Ingen extra personal. 

Det är den enklaste och mest kostnadseffektiva lösningen på marknaden. 

2. Enkel implementering

Facilitetschefer och företag slipper dyra investeringar i hårdvara och underhåll. BmyGuest är klart att använda på nolltid och kräver minimalt underhåll. Det innebär att du kan komma igång med en professionell lösning utan långa projekt eller stora budgetar. 

3. Säkerhet och efterlevnad

Med BmyGuest får du: 

  • Dokumenterad åtkomst: Alla externa personer registreras och lagras för dokumentationsändamål. 
  • Evakueringsmeddelanden: I nödsituationer kan BmyGuest skicka meddelanden till registrerade gäster med evakueringsinstruktioner och kortfattad vägledning om till exempel utrymningsvägar och samlingsplatser. 
  • GDPR-godkänd lösning: Data lagras i EU på säkra servrar och innebär ingen avsiktlig överföring till tredjeländer.

4. Flexibilitet

BmyGuest-lösningen kan utvidgas till andra större och mindre platser – även över nationsgränserna. 

  • Incheckningsflödets layout kan anpassas grafiskt för att matcha ditt företags varumärke och visuella identitet. 
  • Incheckningsprocessen kan anpassas enligt interna protokoll och efterlevnadskrav. 

Slutsats

BmyGuest Visitor Management erbjuder en effektiv, digital och GDPR-godkänd plattform för gästregistrering – utan behov av receptionister. Lösningen hjälper företag med obemannade receptioner och låsta ytterdörrar att optimera gästhanteringen och skapa en professionell och smidig upplevelse för alla. 

✅ Ökad säkerhet
✅ Mindre administration
✅ Professionell gästupplevelse
✅ Inga dyra investeringar
✅ Blixtsnabb implementering 

Till toppen