skanning av besøkende

Besøksadministrasjon

Sikkerheten starter ved døren. Besøksregistrering gjort enkelt, smart og trygt.

BmyGuest Visitor Management er en skybasert løsning for besøksregistrering og administrasjon av gjester. BmyGuest Visitor Management er rask å sette opp, krever ingen maskinvare og kun minimalt med vedlikehold.

  • GDPR-kompatibel og sikker digital løsning for besøksregistrering .
  • Digital registrering via QR-kode
  • Effektiviser og automatiser besøksadministrasjon – fra invitasjon og innsjekking til varsler, tilgangskontroll og dokumentasjon.
  • En profesjonell, trygg og tidsbesparende opplevelse for gjesten.
  • Ingen skjerm eller terminaler kreves – alt gjøres på gjestens egen mobilenhet.
  • Data krypteres og lagres på servere i EU. Data deles ikke med tredjeland.

Hvordan sjekker gjester inn med besøksadministrasjon?

Alle gjester skanner en QR-kode med mobiltelefonen sin, skriver inn kontaktinformasjon, velger en vert og er nå sjekket inn. Forhåndsregistrerte gjester skanner bare QR-koden med telefonen sin og klikker på «sjekk inn»!
Alle gjester kan sjekke inn samtidig – slutt på køer ved terminalene, stressede resepsjonister og forsinkede møter.
"Ganske utrolig, ikke sant?"

Funksjoner og verdi

Her er en kort oversikt over noen av de mest brukte funksjonene i BmyGuest Visitor Management For mer informasjon om funksjonene, klikk nedenfor:

ja
Aksept av tilgangskrav og -policyer

Besøksadministrasjon gir muligheten til å presentere tilgangskrav og retningslinjer for gjester som en del av innsjekkingsprosessen.

tilpasset innsjekkingsflyt
Tilpasset innsjekkingsflyt

Tilpass innsjekkingsflyten for gjester med VisitorTypes. Gjestene får presentert relevante spørsmål, instruksjoner osv. skreddersydd for formålet med besøket.

ringeklokke
Ringeklokke

En forenklet innsjekkingsprosess som vanligvis brukes for leveranser der gjesten må registrere seg, men ikke finne en vert og godkjenne taushetserklæring osv. før innsjekking.

tilgangskontroll
Integrering av adgangskontrollsystem

Integrer BmyGuest i ditt adgangskontrollsystem og oppnå en sikrere, mer effektiv og automatisert hverdag for dine ansatte og gjester.

varsling-Storbritannia
Evakuering

Send forhåndsdefinerte instruksjoner til ansatte og gjester via SMS og e-post med ett klikk på EVAKUERING-knappen.

melding
Automatisk varsling til verten

Når gjestene har sjekket inn, blir vertene automatisk varslet via SMS, e-post og/eller Microsoft Teams.

fotofunksjon
Forhåndsregistrering av besøkende

Enkel forhåndsregistrering av eksterne møtedeltakere og større grupper av besøkende, direkte i Outlook- eller Google-møteinvitasjonen.

parkering
Gjesteparkering

La gjestene registrere bilens registreringsnummer som en del av innsjekkingsprosessen, med eller uten å skrive ut en parkeringsbot på frontruten.

skriver-zd421-1
Skriv ut personlig gjestekort

Et gjestekort kan skrives ut når gjesten har sjekket inn. Layout og informasjon som firmalogo, gjestenavn, WiFi-kode osv. kan tilpasses dine ønsker.

Microsoft-Entra
Microsoft Entra-ID

Automatiske ansattoppdateringer via integrasjon med Microsoft Entra ID og Google Workspace.

microsoft_login
Microsoft- og Google-pålogging

BmyGuest støtter SSO-pålogging (single sign-on) via Microsoft 365 og Google. Dette øker sikkerheten og gjør pålogging rask og enkel.

besøkshistorikk
Gjestehistorikk

Komplett historikk over alle besøkende, godkjente retningslinjer osv. Med en fullstendig hendelseslogg er dokumentasjonen klar for revisjoner.

funksjonsdesign
Tilpass oppsettet for bedriften din

Tilpass layouten og designet på innsjekkingsflyten slik at den matcher bedriftens designprofil for å skape et sterkt visuelt førsteinntrykk.

Spørsmål og svar Visitor Management

BmyGuest skaper verdi ved å redusere administrative kostnader, sikre økt sikkerhet og samsvar med regelverk, smidig og sømløs gjesteinnsjekking og -opplevelse, og data for å optimalisere den daglige driften.  

Nysgjerrig på mer?

Bestill oss for et uforpliktende møte

Ta kontakt med oss ​​for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og dine behov. Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke har du bare fått litt sparring underveis.

Ingen binding
Sparring med en gang
Fokuser på dine behov

Felt merket med * er obligatoriske.

og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.