Visitor Management
Læs mere om Visitor Management
Lend & Lease Management
Læs mere om Lend & Lease
Package Management
Læs mere om Package Management
Simpel og sikker IT-løsning til registrering af virksomhedens gæster.
9. juli 2025
Gæsteregistrering gjort nemt og smart
BmyGuest Visitor Management er en cloud-baseret GDPR compliant løsning til registrering og håndtering af gæster. BmyGuest Visitor Management er hurtigt at sætte op, kræver ingen hardware og kun et minimum af vedligeholdelse.
Løsningen kan ligeledes integreres med vores BmyGuest Lend & Lease Management og BmyGuest Package Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
Prøv selv ved at scanne QR-koden eller ved at klikke her.
Forhåndsregistrerede besøgende scanner blot QR-koden med deres telefon eller klikker bare på “tjek-ind” på telefonskærmen! Resten sker automatisk! .. “Ret fantastisk, ikke?”
Såfremt gæsten ikke er forhåndsregistreret
BmyGuest Visitor Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og muligheder:
BmyGuest giver mulighed for at præsentere adgangskrav og politikker til gæsterne som en del af tjek-ind-processen. Dette kan f.eks. være en præsentation af NDA (tavshedserklæring) eller sikkerhedsregler, som gæster skal acceptere, før de kan få adgang til virksomheden.
Forhåndsregistrerede gæster kan automatisk modtage en e-mail med adgang til disse dokumenter forud for deres besøg så check-ind processen bliver endnu mere hurtig og smidig. Værter har overblik over alle deres besøgende samt de accepterede dokumenter med tidsstempel plus kopi af dokumenterne. Besøgende har ligeledes adgang til de dokumenter, de har accepteret.
BmyGuest integrerer til Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory), hvilket betyder, at listen med medarbejdere/værter automatisk opdateres. Det medfører, at en ellers tidskrævende opgave er blevet automatiseret.
Forhåndsregistrer besøgende direkte i Outlook- eller Google-mødeinvitation. Alternativt kan det gøres direkte i BmyGuest løsningen, som alle medarbejdere har adgang til. Forhåndsregistrerede gæster kan automatisk modtage e-mails 24 timer før mødestart bl.a. med praktisk information om det forestående besøg, herunder parkeringsforhold, kontaktoplysninger samt dokumenter der skal accepteres
Tilgå BmyGuest med din Microsoft eller Google konto. Det gør log-in nemmere og øger sikkerheden.
Når gæster har tjekket sig ind, bliver værter automatisk notificeret via SMS, e-mail og/eller Microsoft Teams.
Lad jeres gæster registrere deres nummerplade som en del af deres tjek-ind proces. BmyGuest Visitor Management understøtter virksomhedens gældende parkeringspolitik, fx hvis jeres parkeringspladser håndteres og tjekkes af professionelle parkeringsfirmaer eller om behovet blot er at printe en p-billet til gæstens forrude. Dine gæster vil opleve en problemfri og bødefri parkering når de besøger jer.
I BmyGuest Visitor Management er det muligt at tilpasse designet i tjek-ind-flowet, så det passer til virksomhedens designprofil. Designet inkluderer bl.a. logo, billeder, skrifttype og farver, således skabes der et stærkt visuelt førstehåndsindtryk, når gæsten bydes velkommen.
Et gæstekort kan printes, når gæsten er tjekket ind. Gæstekortet kan tilpasses et ønsket layout og information fx firmalogo, gæstens navn, foto mm.
BmyGuest Visitor Management kan med fordel integreres til jeres eksisterende adgangskontrolsystem (nøglekortsystem). På den måde kan I supplere de fysiske adgangskort til medarbejdere og besøgende med BmyGuests digitale nøgle. Den digitale nøgle giver medarbejdere, der fx har glemt sit adgangskort derhjemme, mulighed for at komme ind i virksomheden med sin telefon. For besøgende betyder det, at de kan åbne en låst dør og fx vente i lobbyen indtil de blive hentet at deres vært.