Finansielle Virksomheder

Digital gæsteregistrering til banker, fintech og finansielle services

I finanssektoren handler sikkerhed ikke kun om IT-systemer, netværksbeskyttelse og kryptering af data. Den fysiske adgang til bygninger, kontorer og følsomme områder er en lige så vigtig del af det samlede risikobillede.

Banker, fintech-virksomheder, investeringsselskaber og andre finansielle serviceudbydere håndterer dagligt store mængder fortrolige oplysninger, persondata, finansielle transaktioner og strategisk viden, hvor selv små brud på sikkerheden kan få alvorlige konsekvenser – både økonomisk, juridisk og omdømmemæssigt.

Derfor er det ikke tilstrækkeligt kun at fokusere på digitale systemer og cyber security. Den fysiske adgangskontrol – hvem der har adgang, hvornår, hvem de har møde med, hvorfor og på hvilket grundlag – er en central del af den samlede sikkerhedsarkitektur.
Adgang skal registreres systematisk og kunne dokumenteres efterfølgende. Det handler ikke kun om sikkerhed i øjeblikket, men også om sporbarhed, ansvarlighed og dokumentation, hvis der senere opstår spørgsmål, audits eller hændelser.

Compliance i praksis – ikke kun på papir

Finansielle virksomheder er underlagt en lang række regulatoriske krav, standarder og forventninger, herunder blandt andet:

• ISO 27001 og ISO 27701 certificeringer.
• EU’s DORA-direktiv og anden finansiel lovgivning.
• Interne kontroller, politikker og revisionskrav.
• Stigende forventninger fra kunder, samarbejdspartnere og investorer.

I dag handler compliance ikke kun om at have politikker, procedurer og dokumenter liggende i mapper eller systemer. Auditører, tilsynsmyndigheder og compliance-funktioner fokuserer i stigende grad på, hvordan reglerne efterleves i praksis. Det betyder, at processer skal være operationelle, ensartede og dokumenterbare – også når det gælder noget så konkret som håndtering af gæster og fysisk adgang til virksomheden.

Manglende dokumentation, uensartede procedurer eller manuelle processer skaber både sikkerhedsrisici og compliance-risici. Derfor bliver digitalisering af gæstehåndtering en naturlig del af moderne governance-, risk- og compliance-strategier i finanssektoren.

Sådan hjælper BmyGuest finansielle virksomheder

Med BmyGuest Visitor Management får I en struktureret, professionel og digital løsning til håndtering af gæster og fysisk adgang, som understøtter både sikkerhed, compliance og drift.

Med BmyGuest Visitor Management kan I bl.a.:

• Registrere alle besøgende digitalt med fuld sporbarhed og historik.
• Sikre entydig dokumentation af hvem der har haft adgang, hvornår og hvorfor.
• Kræve digital accept af:
  • Informationssikkerhedspolitikker.
  • NDA’er (fortrolighedserklæringer).
  • Adgangsregler, beredskabsprocedurer og interne sikkerhedspolitikker.
• Integrere gæsteadgang som en dokumenteret del af jeres ISMS (Information Security Management System)

Resultatet er en professionel, ensartet og audit-klar proces, hvor fysisk adgang bliver en integreret del af virksomhedens samlede sikkerheds- og compliance-setup. Det reducerer risikoen for menneskelige fejl, styrker dokumentationen og signalerer en stærk sikkerhedskultur over for både kunder, partnere, myndigheder og tilsynsorganer.

Samtidig skaber det en bedre oplevelse for gæster og samarbejdspartnere, fordi processerne er klare, effektive og gennemsigtige – uden at gå på kompromis med sikkerheden.