Visitor Management
Læs mere om Visitor Management
Lend & Lease Management
Læs mere om Lend & Lease
Package Management
Læs mere om Package Management
Håndtering af indgående pakker
9. juli 2025
BmyGuest Package Management er en GDPR-godkendt, cloud-baseret løsning til effektiv administration af virksomhedens indkomne pakker. Registrering af pakker og notifikation er ofte en tidskrævende og manuel opgave, hvilket resultere i, at pakker ligger til afhentning over en længere periode eller slet ikke afhentes. For receptionen, lageret og vareindleveringen betyder det unødig beslag på plads samt tid på håndtering og opfølgning.
Med BmyGuest Package Management får medarbejdere adgang til et system som simplificerer og automatiserer de tidligere tidstunge arbejdsopgaver i forbindelse med registrering og notifikation. Løsningen integreres med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory), hvilket sikrer at listen med medarbejder, der kan modtage pakker, altid er opdateret.
Fordele
Løsningen kan ligeledes integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Package Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
F.eks. i reception eller vareindlevering
Åben BmyGuest Package Management i din webbrowser
Pakken registreres ved at vælge medarbejder, fra drop-down listen, og hvor pakken skal afhentes. Yderligere oplysninger om pakken kan tilføjes, f.eks. en kort beskrivelse og et billede.
Modtageren får automatisk en e-mail med information om, at deres pakke er ankommet, og hvor den kan afhentes.
Ved at scanne QR-koden i pakkerummet eller klikke på linket i emailen angiver modtageren at pakken er afhentet. Ved manglende afhentning vil modtageren fortsat modtage email påmindelser om uafhentede pakker.
BmyGuest Package Management indeholder bl.a. følgende funktioner og værdi:
Nem registrering af indgående pakker ved brug af din mobil tlf. Det er med andre ord ikke nødvendigt at købe dyrt udstyr til håndtering af denne opgave.
Når en pakke er registreret sendes der automatisk en notifikation til medarbejderen med info om hvor pakken kan afhentes. Ligeledes sendes der automatisk reminder indtil pakken er afhentet. En proces der frigiver tid og plads i receptionen eller ved pakke/vare indlevering.
Alt omkring pakke håndtering – registrering og udlevering kan blive håndteret med din eksisterende mobiltelefon eller iPad.
Alle involverede i og omkring pakke håndtering vil opleve en nem, hurtig og sikker proces i forbindelse med pakkehåndtering.