Effektiv post og pakke håndtering

Gør håndtering af virksomhedens indkomne post og pakker hurtig, enkel og digital.

Med Mailroom Management slipper afdelingerne, der håndtere post og pakker, for manuel registrering, lange ventetider og uafhentede pakker. Medarbejdere modtager automatisk besked, når deres post eller pakke er registreret og klar til afhentning – hurtigt, sikkert og GDPR-compliant.

packagemanagement-large

Forenkler og automatiserer arbejdsgange

BmyGuest Mailroom Management er en cloud-baseret og GDPR-kompatibel løsning til effektiv administration af virksomhedens indkomne post og pakker.

Medarbejdere får adgang til et system, der forenkler og automatiserer de ofte tidstunge manuelle arbejdsopgaver i forbindelse med håndtering af indkomne post og pakker i virksomheden. Registreringen er problemfri, og medarbejdere og/eller afdelinger får automatisk besked via e-mail, så snart pakken er registreret. 

BmyGuest Mailroom Management integrerer med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) og Google Workspace, hvilket sikrer en korrekt og opdateret liste over medarbejdere, der kan modtage og afhente post og pakker.

Fordele ved BmyGuest Mailroom Management

  • Cloud-baseret og vedligeholdelsesfri løsning
  • Hurtig opsætning – kom i gang på 20 min
  • Digital løsning, der med automatisk notifikation og reminder sparer administrationen tid.
  • Automatisk opdateret medarbejderliste sikrer korrekt levering.
  • GDPR compliant og data gemmes på servere i EU.

Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Lend & Lease Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.

Sådan virker Mailroom Management

7CE3EF31-FC09-4DB9-B976-4436D249FB73

1. Pakken modtages

F.eks. i receptionen eller varemodtagelsen.

packagemanagement-large

2. Åben Mailroom Management

Åben BmyGuest Mailroom Management i din webbrowser på din PC eller telefon.

3

3. Pakken registreres

Pakkens modtager vælges fra drop-downlisten med medarbejdere. Yderligere oplysninger om pakken kan tilføjes, f.eks. afsender, et billede samt afhentningssted.

steps_mockup_lend_and_lease_computer

4. Automatisk e-mail 

Modtageren får automatisk en e-mailnotifikation med al information om pakken. Ved manglende afhentning vil modtageren modtage påmindelser om uafhentede pakker.

pickedup

5. Modtageren kvitterer

Ved afhentning kan modtageren selv kvittere for pakken ved at scanne en QR-kode eller klikke på linket i e-mailnotifikationen.

Funktioner og værdi

BmyGuest Mailroom Management indeholder bl.a. følgende funktioner og værdi:

22
Problemfri og tidsbesparende pakkehåndtering

Nem registrering af indgående pakker ved brug af din mobiltelefon. Det er med andre ord ikke nødvendigt at købe dyrt udstyr til håndtering af denne opgave.

pickupo
Automatisk notifikation

Når en pakke er registreret, sendes der automatisk en e-mailnotifikation til medarbejderen med info om hvor pakken kan afhentes. Ligeledes sendes der automatisk reminder indtil pakken er afhentet. En proces der frigiver tid og plads i receptionen eller ved pakke-/vareindlevering.

23
Ingen ekstra udstyr

Alt omkring pakkehåndtering – registrering og udlevering kan blive håndteret med din eksisterende mobiltelefon, iPad eller PC.

F20A2BD7-E83A-485E-A2F6-6E7C7FCE4693
Øget medarbejdertilfredshed

Alle involverede i og omkring pakkehåndtering vil opleve en nem, hurtig og sikker proces i forbindelse med pakkehåndtering. 

Nysgerrig på mere?

Kontakt os

Felter markeret med * er påkrævede.
og gerne

Tak for din besked

Vi vender tilbage hurtigst muligt.

Kontakt os Når du kontakter os, starter vi med en kort og uforpligtende samtale om jeres nuværende setup og behov. Hvis der er et godt match, booker vi et møde – ellers har du fået sparring med på vejen.
Book en demo Book en uforpligtende demo. Vi gennemgår jeres behov og viser løsningen. For at vi kan hjælpe dig bedst muligt, må du meget gerne skrive lidt om, hvad du søger nedenfor.
Bliv partner Er du interesseret i et partnerskab? Lad os tage en dialog.