BmyGuest Mailroom Management er en cloud-baseret og GDPR-kompatibel løsning til effektiv administration af virksomhedens indkomne post og pakker.

Medarbejdere får adgang til et system, der forenkler og automatiserer de ofte tidstunge manuelle arbejdsopgaver i forbindelse med håndtering af indkomne post og pakker i virksomheden. Registreringen er problemfri, og medarbejdere og/eller afdelinger får automatisk besked via e-mail, så snart pakken er registreret.

BmyGuest Mailroom Management integrerer med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) og Google Workspace, hvilket sikrer en korrekt og opdateret liste over medarbejdere, der kan modtage og afhente post og pakker.

Fordele ved BmyGuest Mailroom Management

• Cloud-baseret og vedligeholdelsesfri løsning
• Hurtig opsætning – kom i gang på 20 min
• Digital løsning, der med automatisk notifikation og reminder sparer administrationen tid.
• Automatisk opdateret medarbejderliste sikrer korrekt levering.
• GDPR compliant og data gemmes på servere i EU.

Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Lend & Lease Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.