Utlån av adgangskort

Utlåns- og leasingadministrasjon

Enkel håndtering av utstyr lånt ut til bedriftens ansatte og gjester. Vår erfaring viser at bedrifter som bruker BmyGuest Lend & Lease Management, har redusert svinn av utlånt utstyr med opptil 90 %.

Med automatiske påminnelser og purringsprosesser mottar låneren en e-post og SMS inntil det lånte utstyret, som adgangskort, sykkelnøkler, telefon- og dataladere, er returnert. For resepsjonen og/eller IT-avdelingen betyr dette at tiden som brukes på å få lånt utstyr tilbake minimeres, og de kan bruke tiden sin på noe mer verdifullt.

  • GDPR-compliant med krypterte data lagret på servere i EU.
  • Integrasjon med Microsoft Entra ID og Google Workspace – listen over ansatte er alltid oppdatert.
  • Effektiviserer og forenkler håndteringen av lån.
  • Rask å sette opp, minimalt vedlikehold kreves

Hvordan fungerer utlåns- og leasingadministrasjon?

datamaskiner-lån-og-lease-pålogging

1. Åpen utlåns- og leasingavtale

Åpne BmyGuest Lend & Lease Management i nettleseren din.

datamaskiner-lån-og-leasing

2. Åpne utlånslisten

Utstyr vises i en liste, og tilgjengelig utstyr som kan lånes er markert med grønt.

datamaskiner-enkelt-og-sikkert

3. Registrer lånet

Et lån registreres ved å klikke på ønsket utstyr, velge låntakers navn (både ansatte og gjester) og angi returdato/-tidspunkt for lånet. Når utstyret returneres, markeres dette på det aktive lånet.

datamaskiner-lån-og-leasing-sms

4. Motta påminnelser

Hvis returdatoen/-tiden overskrides, vil det automatisk bli sendt en påminnelse via e-post og SMS til låntakeren. Påminnelsesprosessen vil fortsette inntil utstyret er returnert.

Funksjoner og verdi

BmyGuest Lend & Lease Management inkluderer følgende funksjoner og verdi:

trinn_mockup-prosess
Strømlinjeformet prosess

Hvis returdatoen/-tiden overskrides, vil det automatisk bli sendt en påminnelse via e-post og SMS til låntakeren. Påminnelsesprosessen vil fortsette inntil utstyret er returnert. 

steps_mockup-varsling
Automatisk varsling

Den ansatte eller gjesten mottar automatisk påminnelser inntil det lånte utstyret er returnert, noe som eliminerer behovet for at de ansvarlige for lånet (vanligvis resepsjon og IT) må sende påminnelser manuelt.

trinn_mockup-penger
Reduserte kostnader

Med BmyGuest Lend & Lease Management minimeres antallet av utlån som aldri returneres. Dette gir virksomheten betydelige besparelser på gjenanskaffelse av tapt utstyr.

trinn_mockup_e-post
Profesjonelt inntrykk

Alle involverte parter, inkludert gjester og besøkende, opplever en strømlinjeformet utlånshåndtering. Den profesjonelle erfaringen forsterker inntrykket av en moderne organisasjon med kontroll over detaljene.

utlåns-og-lease-logg
Historikk og logg

Modulen inneholder en detaljert historikk og logg over alle lån, noe som gir bedrifter full sporbarhet og dokumentasjon. Dette betyr at du når som helst kan se hvem som har hatt tilgang til hva og når. Dette er spesielt verdifullt når du for eksempel etterlevelse -gjennomganger, interne revisjoner og i saker om ansvar og bruk. Bedrifter drar også stor nytte av denne funksjonaliteten når de for eksempel håndterer utstyr med høy verdi eller sikkerhetskrav.

Nysgjerrig på mer?

Ta kontakt med oss ​​for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov.

Felt merket med * er obligatoriske.

og liker

Takk for meldingen din.

Vi kommer tilbake så snart som mulig.

Kontakt oss Når du kontakter oss, starter vi med en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov. Hvis det finnes en god match, bestiller vi et møte – ellers har dere sparring underveis.
Bestill en demonstrasjon Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi vil gjennomgå dine behov og vise deg løsningen. For at vi skal kunne hjelpe deg best mulig, vennligst skriv litt om hva du leter etter nedenfor.
Bli partner Er du interessert i et partnerskap? La oss ta en dialog.