Besøksadministrasjon
Les mer om besøkshåndtering
Utlåns- og leasingadministrasjon
Les mer om utlåns- og leasingadministrasjon
Postromsadministrasjon
Les mer om postromsadministrasjon
Digital håndtering av innkommende post og pakker for bedrifter
9. juli 2025
Gjør håndteringen av selskapets innkommende post og pakker rask, enkel og digital. Med Mailroom Management unngår avdelingene som håndterer post og pakker, manuell registrering, lange ventetider og uavhentede pakker. Ansatte mottar automatisk beskjed når deres post eller pakke er registrert og klar for henting – raskt, sikkert og GDPR-kompatibelt.
BmyGuest Mailroom Management er en skybasert og GDPR-kompatibel løsning for effektiv håndtering av bedriftens innkommende post og pakker.
Ansatte får tilgang til et system som forenkler og automatiserer de ofte tidkrevende manuelle oppgavene knyttet til håndtering av innkommende post og pakker i bedriften. Registreringen er sømløs, og ansatte og/eller avdelinger varsles automatisk via e-post så snart pakken er registrert.
BmyGuest Mailroom Management integreres med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) og Google Workspace, noe som sikrer en korrekt og oppdatert liste over ansatte som kan motta og hente post og pakker.
Fordeler med BmyGuest Mailroom Management
Løsningen kan integreres med våre BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Lend & Lease Management løsninger, noe som gir resepsjonen full oversikt.
For eksempel i resepsjonen eller mottaksområdet.
Åpne BmyGuest Mailroom Management i nettleseren på PC-en eller telefonen.
Mottakeren av pakken velges fra rullegardinlisten over ansatte. Ytterligere informasjon om pakken kan legges til, for eksempel avsender, bilde og hentested.
Mottakeren vil automatisk motta en e-postvarsling med all informasjon om pakken. Ved manglende henting vil mottakeren motta påminnelser om uavhentede pakker.
Ved henting kan mottakeren selv signere for pakken ved å skanne en QR-kode eller klikke på lenken i e-postvarselet.
BmyGuest Mailroom Management inkluderer følgende funksjoner og verdier:
Enkel registrering av innkommende pakker med mobiltelefonen. Med andre ord, det er ikke nødvendig å kjøpe dyrt utstyr for å håndtere denne oppgaven.
Når en pakke registreres, sendes det automatisk en e-postvarsling til den ansatte med informasjon om hvor pakken kan hentes. Påminnelser sendes også automatisk inntil pakken er hentet. En prosess som frigjør tid og plass i resepsjonen eller ved levering av pakker/varer.
Alt om pakkehåndtering – registrering og levering – kan håndteres med din eksisterende mobiltelefon, iPad eller PC.
Alle involverte i og rundt pakkehåndtering vil oppleve en enkel, rask og sikker prosess i forbindelse med pakkehåndtering.
Ta kontakt med oss for en kort og uforpliktende samtale om ditt nåværende oppsett og behov.
Hvis løsningene våre dekker dine behov, bestiller vi et møte – hvis ikke, får du sparring underveis.
Vi kommer tilbake så snart som mulig.
Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å sikre nettstedets funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen, lage statistikk og til markedsføring. Du kan lese mer om hvordan vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier, og hvordan vi behandler dine personopplysninger, i vår policy for informasjonskapsler.
Hvis du har spørsmål om vår behandling av data eller dine rettigheter, er du alltid velkommen til å kontakte vår personvernombud .
Service
Informasjon om informasjonskapsler fra BmyGuest
Personvernerklæring
Se personvernerklæringen
Navn
BMG Cookie Consent
Hensikt
Registrerer og dokumenterer brukerens samtykkevalg i samsvar med gjeldende forskrifter for databeskyttelse og e-personvern.
Utløp
Opptil 12 måneder
Cloudflare (sikkerhet og botbeskyttelse)
radar_sn_sh radar_sn_sg radar_sn_rs radar_sn_ped radar_sn_de
Beskytter nettstedet mot automatisert misbruk, bot-trafikk og uautoriserte angrep.
Økt- eller korttidslagring
Weglot
WG_VELG_ORIGINAL weglot_allow_private
Lagrer brukerens språkvalg og sikrer korrekt visning av oversatt eller originalt innhold.
WordPress (samtykkehåndtering)
wp_consent_functional wp_samtykke_markedsføring wp_consent_preferences wp_samtykke_statistikk wp_consent_statistics-anonym
Lagrer brukerens valg angående informasjonskapselkategorier og kontrollerer hvilke skript som kan aktiveres.
WordPress (innlogging og sikkerhet)
wordpress_logget_inn_* wordpress_sec_* wordpress_test_informasjonskapsel
Håndterer pålogging, øktadministrasjon og beskytter mot uautorisert tilgang.
Økt i omtrent 14 dager
WordPress (administrasjon)
wp-innstillinger-* wp-innstillinger-tid-*
Lagrer backend-innstillinger som layout og visningsvalg.
Opptil 1 år
Mouseflow
mf_bruker mf_*
Analyserer brukeratferd som klikk, rulling og navigering.
Google Analytics (Google LLC)
_gå _ga_EQDN3BWDSD _ga_BCZ3DEJXBW
Samler inn statistisk informasjon om bruken av nettstedet.
Opptil 24 måneder
Google
g_state
Administrerer øktstatus i forbindelse med Google-integrasjoner.
Opptil 6 måneder
LinkedIn (LinkedIn Corporation)
bcookie li_gc lidc
Støtter LinkedIn Insight Tag og kampanjemåling.
1 dag til 12 måneder, avhengig av informasjonskapselen
Snitch
snitcher_device_id snitcher_device_id_expires snitcher_session snitcher_session_expires
Identifiserer og analyserer bedriftsbesøk og brukerreiser.
Økt i opptil 12 måneder, avhengig av informasjonskapsel
Hva er en informasjonskapsel?
En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller mobiltelefonen din når du besøker et nettsted. Informasjonskapsler brukes mye for å få nettsteder til å fungere, forbedre brukeropplevelsen og gi nettstedseieren informasjon om hvordan nettstedet brukes. En informasjonskapsel er ikke et program og kan ikke inneholde virus eller annen skadelig kode.
Nettstedets bruk av informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler for å sikre at nettstedet fungerer som det skal og for å forbedre brukeropplevelsen din. Informasjonskapsler kan brukes til å huske valgene dine, for eksempel språkinnstillinger, samtykkevalg og tekniske preferanser.
Vi bruker også statistiske informasjonskapsler for å analysere hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan optimalisere funksjonalitet, struktur og innhold. I noen tilfeller brukes informasjonskapsler også til bedriftskommunikasjon og kampanjemåling.
Du kan se en detaljert oversikt over informasjonskapslene vi bruker, inkludert formål og utløpstid, under kategoriene: Nødvendig, Funksjonell, Statistisk og Markedsføringsmessig .
Hvor lenge lagres informasjonskapsler?
Hvor lenge en informasjonskapsel lagres på enheten din, avhenger av den enkelte informasjonskapselen. Noen informasjonskapsler slettes automatisk når du lukker nettleseren din (øktinformasjonskapsler), mens andre lagres i en lengre periode.
Levetiden til hver informasjonskapsel vises i vår oversikt over informasjonskapsler. Oppbevaringsperioden beregnes fra ditt siste besøk på nettstedet.
Slik avviser eller sletter du informasjonskapsler
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt ved å klikke på informasjonskapselikonet eller lenken nederst på nettstedet.
Du kan også blokkere eller slette informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du avviser nødvendige informasjonskapsler, kan det hende at enkelte funksjoner på nettstedet ikke fungerer som de skal.
Hvis du ønsker å reservere deg mot Google Analytics spesifikt, kan du gjøre det her: Velg bort Google Analytics
Slik sletter du informasjonskapsler i nettleseren din
Informasjonskapsler du tidligere har godtatt kan slettes via nettleserinnstillingene dine. Fremgangsmåten avhenger av hvilken nettleser og enhet du bruker.
Endring av samtykket ditt
Du kan når som helst endre eller tilbakekalle samtykket ditt ved å åpne informasjonskapselinnstillingene på nytt via lenken eller ikonet nederst på nettstedet.
Har du noen spørsmål?
Hvis du har spørsmål om vår bruk av informasjonskapsler eller behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på [email protected] .