Ubemandet reception og låste hoveddøre

Eliminere unødvendige forstyrrelser og give jeres gæster en professionel og moderne gæstemodtagelse med BmyGuest Visitor Management

1670589660692

Den smarte løsning til ubemandede receptioner og låste hoveddøre.

Mange virksomheder står over for denne udfordring: En ubemandet reception eller en låst hoveddør. Det betyder, at gæster skal ringe på eller banke på for at komme ind. Det virker måske som en lille ting, men konsekvensen er, at én eller flere medarbejdere bliver forstyrret – ofte dem, der sidder tættest på indgangen – selvom gæsten typisk skal besøge en helt anden person. Disse afbrydelser kan hurtigt blive en tidsrøver og skabe irritation både for medarbejdere og gæster. 

Løsningen er enkel, digital og kræver ingen bemanding.

Sådan fungerer BmyGuest Visitor Management

Når en gæst ankommer til jeres virksomhed: 

  • Gæsten scanner en QR-kode placeret ved hoveddøren. 
  • Vælger den vært, de skal besøge.
  • Registrerer sig selv via sin smartphone – hurtigt og nemt. 
  • Værten får straks en notifikation om, at gæsten er ankommet. 

Resultatet? Ingen andre medarbejdere bliver forstyrret. Kun den person, gæsten skal møde, bliver informeret. Det skaber ro, effektivitet og en bedre oplevelse for alle parter. 

Hvorfor er BmyGuest ideel til ubemandede setups? 

1. Ingen hardware 

Traditionelle gæsteregistreringssystemer kræver ofte tablets, kiosker eller receptionister. BmyGuest kræver kun en QR-kode: 

  • Ingen installation. 
  • Ingen reception. 
  • Ingen ekstra bemanding. 

Det er den mest enkle og omkostningseffektive løsning på markedet. 

2. Nem implementering

Facility managere og virksomheder slipper for dyre investeringer i hardware og vedligehold. BmyGuest er lynhurtigt klar til brug og kræver minimal vedligeholdelse. Det betyder, at I kan komme i gang med en professionel løsning uden lange projekter eller store budgetter. 

3. Sikkerhed og compliance

Med BmyGuest får I: 

  • Dokumenteret adgang: Alle eksterne personer registres og gemmes til dokumentation. 
  • Evakueringsbeskeder: I nødsituationer kan BmyGuest sende notifikationer til indregistrerede gæster med besked om evakuering og kort vejledning om fx flugtveje og samlingssteder. 
  • GDPR-godkendt løsning: Data lagres i EU på sikre servere og indebærer ikke tilsigtede overførsler til tredjelande.

4. Fleksibilitet

BmyGuest løsningen kan udvides til andre større og mindre lokationer – også på tværs af landegrænser. 

  • Tjek-ind-flow layoutet kan grafisk tilpasses, så det matcher virksomhedens brand og visuelle identitet. 
  • Tjek-ind-processen kan justeres efter interne protokoller og compliance-krav. 

Konklusion

BmyGuest Visitor Management tilbyder en effektiv, digital og GDPR-godkendt platform til gæsteregistrering – uden behov for receptionister. Løsningen hjælper virksomheder med ubemandet reception og låste hoveddøre med at optimere gæstehåndtering og skabe en professionel og ikke-forstyrrende oplevelse for alle. 

✅ Højere sikkerhed 
✅ Mindre administration 
✅ Professionel gæsteoplevelse 
✅ Ingen dyre investeringer 
✅ Lynhurtig implementering 

To top