Visitor Management
Læs mere om Visitor Management
Lend & Lease Management
Læs mere om Lend & Lease Management
Package Management
Læs mere om Package Management
En sikker og digital hjælper til håndtering af indgående pakker.
9. juli 2025
BmyGuest Package Management er en GDPR compliant, cloud-baseret løsning til effektiv administration af virksomhedens indkomne pakker. Registrering af pakker og notifikation er ofte en manuel og tidskrævende opgave. Dette betyder, at pakker ofte ligger til afhentning over en længere periode eller slet ikke afhentes. For receptionen, lageret og vareindleveringen betyder det, at der lægges beslag på plads samt spildt tid på håndtering og opfølgning.
Med BmyGuest Package Management får medarbejdere adgang til et system, der forenkler og automatiserer de tidligere tidstunge arbejdsopgaver i forbindelse med håndtering af indkomne pakker. Registreringen er problemfri, og medarbejdere og/eller afdelinger får automatisk besked via e-mail, så snart pakken er registreret. BmyGuest Package Management integrerer med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) og Google Workspace, hvilket altid sikrer en korrekt og opdateret liste over medarbejdere, der kan modtage pakker.
Fordele
Løsningen kan integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Lend & Lease Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
F.eks. i receptionen eller varemodtagelsen.
Åben BmyGuest Package Management i din webbrowser på din PC eller telefon.
Pakkens modtager vælges fra drop-downlisten med medarbejdere. Yderligere oplysninger om pakken kan tilføjes, f.eks. afsender, et billede samt afhentningssted.
Modtageren får automatisk en e-mailnotifikation med al information om pakken. Ved manglende afhentning vil modtageren modtage påmindelser om uafhentede pakker.
Ved afhentning kan modtageren selv kvittere for pakken ved at scanne en QR-kode eller klikke på linket i e-mailnotifikationen.
BmyGuest Package Management indeholder bl.a. følgende funktioner og værdi:
Nem registrering af indgående pakker ved brug af din mobiltelefon. Det er med andre ord ikke nødvendigt at købe dyrt udstyr til håndtering af denne opgave.
Når en pakke er registreret, sendes der automatisk en e-mailnotifikation til medarbejderen med info om hvor pakken kan afhentes. Ligeledes sendes der automatisk reminder indtil pakken er afhentet. En proces der frigiver tid og plads i receptionen eller ved pakke-/vareindlevering.
Alt omkring pakkehåndtering – registrering og udlevering kan blive håndteret med din eksisterende mobiltelefon, iPad eller PC.
Alle involverede i og omkring pakkehåndtering vil opleve en nem, hurtig og sikker proces i forbindelse med pakkehåndtering.