Visitor Management
Läs mer om besökarhantering
Lend & Lease Management
Läs mer om Lend & Lease Management
Package Management
Läs mer om pakethantering
En säker och digital assistent för hantering av inkommande paket.
9 juli 2025
BmyGuest Package Management är en GDPR-kompatibel, molnbaserad lösning för effektiv hantering av ditt företags inkommande paketpackages. Registrering av paket och aviseringar är ofta en manuell och tidskrävande uppgift. Detta innebär att paket ofta lämnas kvar för avhämtning under en lång tid eller inte hämtas alls. För receptionen, lagret och varuleveransen innebär detta att utrymme tas i anspråk och tid går åt till hantering och uppföljning.
Med BmyGuest Package Management får anställda tillgång till ett system som förenklar och automatiserar de tidigare tidskrävande uppgifterna i samband med hantering av inkommande paket. Registreringen är smidig och anställda och/eller avdelningar får automatiskt ett e-postmeddelande så snart paketet har registrerats. BmyGuest Package Management integreras med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory) och Google Workspace, vilket säkerställer att du alltid har en korrekt och uppdaterad lista över anställda som kan ta emot paket.
Fördelar
Lösningen kan integreras med våra lösningar BmyGuest Visitor Management och BmyGuest Lend & Lease Management, vilket ger receptionen en fullständig översikt.
Till exempel i receptionen eller vid varumottagningen.
Öppna BmyGuest Package Management i webbläsaren på din dator eller telefon.
Mottagaren av paketet väljs från rullgardinsmenyn med anställda. Ytterligare information om paketet kan läggas till, till exempel avsändare, foto och upphämtningsställe.
Mottagaren får automatiskt ett e-postmeddelande med all information om paketet. Om paketet inte hämtas ut får mottagaren påminnelser om outhämtade paket.
Vid upphämtningen kan mottagaren bekräfta mottagandet av paketet genom att skanna en QR-kod eller klicka på länken i e-postmeddelandet.
BmyGuest Package Management inkluderar följande funktioner och fördelar:
Enkel registrering av inkommande paket med din mobiltelefon. Med andra ord behöver du inte köpa dyr utrustning för att hantera denna uppgift.
När ett paket registreras skickas automatiskt ett e-postmeddelande till den anställde med information om var paketet kan hämtas. En påminnelse skickas också automatiskt tills paketet hämtas. Denna process frigör tid och utrymme i receptionen eller vid paket-/varuleveransplatsen.
Allt som rör pakethantering – registrering och leverans – kan skötas med din befintliga mobiltelefon, iPad eller dator.
Alla som är involverade i och omkring pakethantering kommer att uppleva en enkel, snabb och säker process i samband med pakethantering.