Visitor Management
Læs mere om Visitor Management
Lend & Lease Management
Læs mere om Lend & Lease
Package Management
Læs mere om Package Management
Håndter udlån af udstyr til medarbejdere og gæster
9. juli 2025
BmyGuest Lend & Lease Management er en GDPR compliant, cloud-baseret løsning til at administrere udlån af udstyr til medarbejdere og gæster i både store og mindre virksomheder. Udstyr kan f.eks. være IT-udstyr, telefonopladere, adgangskort, cykler mm. - en funktion, der typisk varetages af receptionen og IT.
Vores erfaring viser, at virksomheder der bruger BmyGuest Lend & Lease Management, har reduceret deres svind, af udlånt udstyr, med over 90 %.
Ydermere er besværet og tiden brugt på, at få det udlånte udstyr tilbage minimeret. Som en automatiseret proces modtager låneren en påmindelse på email og SMS indtil det lånte udstyr er returneret. Løsningen integreres med Microsoft Entra ID (Microsoft Azure Active Directory), hvilket sikrer at listen med medarbejder, der kan låne udstyr, altid er opdateret.
Fordele
Løsningen kan ligeledes integreres med vores BmyGuest Visitor Management og BmyGuest Package Management løsningerne, hvilket giver receptionen det fulde overblik.
Åben BmyGuest Lend & Lease Management i din webbrowser
Ledigt udstyr vises på en liste
Et lån registreres ved at klikke på det ønskede udstyr, vælge lånerens navn (både ansatte og gæster) samt angive returneringsdato/tidspunkt for lånet.
Ved overskridelse af returneringsdatoen/tidspunktet sendes der automatisk en reminder email og SMS til låneren indtil lånte udstyr er tilbageleveret.
BmyGuest Lend & Lease Management inkluderer bl.a. følgende funktioner og muligheder:
Nemt overblik over ledigt udstyr og enkel registrering af udlån.
Medarbejderen eller gæsten modtager automatisk en påmindelse, indtil det lånte udstyr er returneret. Det betyder, at de udlånsansvarlige personer (typisk reception og IT) ikke behøver at bøvle med rykkerprocedurer.
Udstyr der aldrig returneres bliver fortid med BmyGuest Lend & Lease Management. Virksomheden oplever væsentlige besparelser i genanskaffelse af mistet udstyr.
Alle involverede parter oplever en strømlinet udlånshåndtering, hvilket efterlader et professionelt indtryk hos medarbejdere og besøgende.