Visitor Management giver mulighed for at præsentere adgangskrav og politikker til gæsterne som en del af tjek-ind-processen. Dette kan f.eks. være en NDA (tavshedserklæring) eller sikkerhedsregler, som gæster skal acceptere, før de kan få adgang til virksomheden. 

Forhåndsregistrerede gæster kan forud for deres besøg automatisk modtage en e-mail, med adgang til disse dokumenter, så tjek-ind-processen bliver endnu hurtigere og mere smidig.  

Virksomheden opretholder et fuldstændigt overblik samt en log over gæsternes accept af relevante dokumenter. De besøgende har adgang til både aktuelle og historiske dokumenter, som de har accepteret i forbindelse med deres besøg hos virksomheden. Desuden kan de selv til enhver tid se og gennemgå de dokumenter, de har godkendt.