BmyGuest gør det nemt at forhåndsregistrere eksterne mødedeltagere, der skal besøge virksomhedens kontor.  

Medarbejdere kan forhåndsregistrere sine besøgende direkte i Outlook- eller Google-mødeinvitationen – det er nemt og hurtigt. Alternativt kan det gøres direkte i BmyGuest løsningen, som alle medarbejdere har adgang til – det er også enkelt og smart.  

BmyGuest kan også opsættes til at arbejde sammen med Microsoft Entra ID, og automatisk finde de relevante eksterne gæster og sørger for deres registrering på forhånd. Alt foregår helt automatisk, så medarbejderne ikke behøver gøre noget. 

De forhåndsregistrerede gæster kan automatisk modtage e-mails 24 timer før mødestart bl.a. med praktisk information om det forestående besøg, herunder parkeringsforhold, kontaktoplysninger samt dokumenter, der skal accepteres af gæsterne ved besøg hos virksomheden.