I mange danske flerbrugerhuse er der ikke en bemandet reception. Det betyder, at modtagelsen af gæster ofte ligger hos de enkelte virksomheder. Investering i en professionel gæsteregistreringsløsning forbedrer ikke kun sikkerhed og compliance, men fremmer også et mere professionelt og imødekommende miljø for alle besøgende, uanset om der er et receptionsområde eller ej.

BmyGuest tilbyder adskillige funktioner og opsætninger, der matcher et flerbrugerhus setup.

Her er nogle af de vigtigste fordele:.

1. Ingen hardware

Hvor traditionelle systemer ofte kræver tablets, kiosker eller receptionister, bruger BmyGuest QR-koder:

1. Gæsten scanner en QR-kode placeret foran virksomhedens hoveddør.
2. Gæsten registrerer sig hurtigt via sin smartphone.
3. Værten får automatisk besked om, at gæsten er ankommet.

Det kræver ingen installation, ingen reception og ingen ekstra bemanding – kun en QR-kode.

2. Nem implementering

Facility managere eller den enkelte virksomhed skal ikke investere i dyr hardware, implementering eller vedligehold – BmyGuest Visitor Management er klar til brug efter få timer og kræver minimal vedligeholdelse.

3. Sikkerhed og compliance

Ved implementering af BmyGuest Visitor Management sikre I, at kun autoriserede personer har adgang til ejendommen eller virksomheden. Nemt overblik og push beskeder til besøgende i tilfælde af evakuering. GDPR godkendt løsning. Data lagres krypteret i EU og deles aldrig med tredjeparter.

4. Fleksibilitet for virksomhederne

Hver virksomhed i flerbrugerhuset kan have sin egen QR-kode, tilpasse designet så det matcher den enkelte virksomhed samt sikre at check-in-processen er tilpasset virksomhedens protokoller og compliance-krav. 

Konklusion

I stedet for at overlade gæsteregistrering til tilfældige og ineffektive løsninger, hos hver enkelt virksomhed, giver BmyGuest Visitor Management en enkel, digital og GDPR godkendt platform – uden at kræve en bemandet reception i lobbyen.

Resultatet er:
✅ Højere sikkerhed
✅ Mindre administration
✅ En professionel gæsteoplevelse